動画による社員教育のメリットと制作のポイント【2024年最新版】

社員教育のツールとして、動画を取り入れることは社員の行動変容を促し、コスト削減に繋がるメリットがあります。そこでこの記事では、HP制作やシステム開発などさまざまな分野の発注先を比較検討できる「アイミツ」が、社員研修向け動画の種類や、期待できる効果、制作のポイントなどを詳しく解説します。気になる方は参考にしてください。

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社員教育のツールとして、動画を活用する企業が増えています。教育動画の目的は、社員の行動変容を促すことです。教育動画が役立つ例として、全国各地に複数の店舗や支店があり、集合研修が難しいケースが挙げられます。離れた場所にいる社員にも、教育動画を使うことで均一な内容の研修が実施できるでしょう。

また、動画を通じて優秀な社員が持つノウハウを共有することも可能です。教育動画が社員の行動変容のきっかけを作ることが期待できます。

社員研修に動画を取り入れることで、文章のみの研修よりも高い効果が期待できるでしょう。そもそも業務内容について理解していない社員の場合、文章だけでは実際の業務がイメージできないため、理解度が低い可能性があります。

一方、動画であればアニメーションなどの技術を活用することで、理解度が高まるでしょう。また、テロップや効果音などを加えると重要な部分が印象に残るため、教育効果がさらに高まります。

社員研修用動画は、目的によって種類が分けられます。ここからは、主な3つの種類について解説します。

業務マニュアル動画とは、業務の手順や接客態度、言葉遣いなどをまとめた動画です。文章だけではイメージしにくい内容も、動画を用いて解説することで、理解度が向上します。

特に、顧客対応が多い飲食業や不動産業などでは、接客態度や言葉遣い、マナーを教える方法として動画が活用されているケースが多いでしょう。動画であれば、接客時の目線やちょっとした仕草など、言語化しにくいノウハウを社内で共有しやすくなります。

セミナー動画は、外部や社内の講師が講義形式で行う研修を動画化したものを指します。新入社員や中途社員に対し、社内のルールやビジネスマナーを教える研修を実施している企業も多いでしょう。研修内容が毎回同じであれば、セミナー動画に置き換えられる可能性があります。

セミナー動画のメリットは、研修の品質を一定に保てることです。また、一度制作した動画は内容が大きく変わらない限り、繰り返して活用できるため、コスト削減策として有効な方法といえるでしょう。

社内動画とは、社内の様子や社員インタビューなど、職場環境を映し出す動画を指します。特定社員の1日に密着したり、複数の社員にインタビューを行ったりすることで、社内の雰囲気や企業理念などを視聴者に伝えられます。また、社員研修の一環として社内の設備を説明する目的で使用することも可能です。

動画の内容次第では、企業説明会や内定者研修などの採用活動にも活用できます。動画を通じて入社後のイメージを持ちやすくなるため、ミスマッチを防げるでしょう。

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社員教育に動画を活用することには、教育の質が向上することだけでなく、コストの面でもメリットを得られるでしょう。ここからは、社員教育に動画を活用するメリットについて紹介します。

社員教育に動画を取り入れることで、研修コストの削減が可能です。集合研修には、会場費や講師の人件費、テキストの印刷代など、さまざまな費用が研修を行うたびに発生します。

一方、教育動画を用意することに費用が発生しますが、一度制作すれば繰り返し活用可能です。そのため、新入社員研修のように定期的に実施される研修や、拠点ごとに開催される研修は、動画に置き換えることでコストを削減できるでしょう。

動画による研修は、講師のスキルに左右されないため、教育における属人化を防ぐことができます。

社員によって研修を担当する講師が異なれば、講師の力量によって教育の質が変動する可能性があるでしょう。一方、動画を活用する場合は、すべての社員が同じ講師の研修を受けられるため、属人化を防ぐことができます。

また、講師が割いていた研修時間を他の業務に充てることができるため、業務効率化も期待できるでしょう。

インターネットを使って教育動画を視聴できる環境を整えることで、場所を問わず研修を受講できることもメリットといえるでしょう。近年では、コロナ禍の影響やテレワークの普及により、社員を1カ所に集めて研修を行うことが難しくなっています。一方、動画であれば、ネット環境さえあれば、どこにいても受講できるため、教育動画のニーズは高まっているでしょう。

また、海外拠点がある企業の場合は、動画に字幕をつけることで、全世界の社員が同じ内容の教育を受けられます。

教育動画の制作には、事前の準備が重要です。ここでは制作にあたって押さえるべきポイントを2つ紹介します。

教育動画を制作する場合は、あらかじめ対象者と目的を明確にすることが大切です。新入社員向けのビジネスマナー研修と、既存の社員向けのマニュアル動画では、動画の内容や構成が大きく異なるでしょう。対象者や目的がズレている動画は、求めている効果が得られません。

動画を用いた研修で高い効果を得るには、目的や対象者を具体的に絞った上で動画を制作するようにしましょう。

動画を制作する際は、社員が実際に業務を行う感覚をイメージしやすいようにストーリー性を持たせることをおすすめします。

特に、業務マニュアル動画や社内動画は、ありのままを見せることが大切です。例えば、特定の社員の1日にフォーカスしたドキュメンタリー仕立てにするといった方法もあるでしょう。社員のプロフィールや、実際のエピソード、失敗例などは、視聴者の興味を惹きやすいため、印象に残る動画が制作できます。

続いて、動画・映像制作を外注した際にかかる費用相場を映像の種類ごとにご紹介します。

動画・映像制作の費用相場を映像の種類ごとにご紹介しました。より正確な費用を知りたい方は、料金シミュレーターをご活用ください。

社員教育に動画を取り入れることは、教育効果の向上やコスト削減のメリットがあります。しかし、目的や伝えたいことがズレている場合、高い効果は得るのは難しいでしょう。そのため、動画の対象者や目的を明確にした上で、動画制作を始めることをおすすめします。

自社にノウハウがなくとも、教育動画に詳しい動画制作・映像制作会社であれば、安心して依頼できるでしょう。アイミツではご要望を伺った上で、条件に合う動画制作・映像制作会社を無料で複数社ご紹介可能です。動画制作・映像制作会社選びでお困りの人は、お気軽にご相談ください。

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