PDF入稿が可能で名刺印刷におすすめな印刷会社5選【2024年最新版】

印刷会社に名刺の印刷を依頼する際、近年はPDF形式でデータを入稿することが多くなりました。そこで本記事では、日本最大級の発注プラットフォーム「アイミツ」が、名刺の印刷データをPDFで入稿するメリットやその際の注意点に触れながら、名刺のPDF入稿ができるおすすめな印刷会社を紹介します。

名刺の印刷データをPDFで入稿する方法には、さまざまなメリットがあります。以下より、その主なものを紹介します。

画像編集ソフトであるAdobe PhotoshopやAdobe Illustratorなどで扱うファイルをそのまま入稿するネイティブデータ入稿では、ソフトのバージョンや設定など、環境の相違により、印刷会社でデータを開いた際にレイアウトやフォントが崩れてしまう恐れがあります。PDFでの入稿であれば、その恐れはありません。

画像編集ソフトのネイティブデータは、レイアウトなどの詳細な情報が含まれるため、一般的に容量が大きくなります。シンプルなファイル形式であるPDFに変換すれば、ネイティブデータよりもデータサイズが軽くなり、ネットワークを通じた送受信などもスムーズに実現可能です。

画像編集ソフトで画像を含んだ入稿データを作成する場合、画像をファイル内に埋め込むか、もしくは別途画像を添付し、リンクを設定する必要があります。そのため、ネイティブデータ入稿では、画像の添付を失念したり、リンク設定を誤ったりすると、印刷会社で画像が表示できなくなります。PDFであれば画像は自動で埋め込まれるため、画像のリンク切れの心配は不要です。

ネイティブデータ入稿では、ソフトやフォントなど環境の互換性がないために、印刷会社でデータを開けない恐れがあります。一方、PDFは異なる環境でも同じように閲覧が可能なため、互換性を気にする必要がありません。

名刺の印刷データをPDFで入稿する際には、メリットだけではなく注意点にも目を向ける必要があります。以下より、PDFで入稿する際の注意点を紹介します。

PDF形式のデータは修正が難しいため、入稿後に誤りが発覚しても、印刷会社では対応ができません。誤りがあった場合は、PDFに変換する前のネイティブデータを修正の上、改めてPDFに変換し、再入稿する必要があります。

フォントの中には、PDFに埋め込めないものがあります。そのため、PDFに埋め込めないフォントを使用している場合は、別のフォントに置き換えるか、画像編集ソフトでアウトライン化（フォントを図形に変換）した上で、PDFに変換する必要があります。

「自社にあった会社が見つからない」「会社選びに時間が割けない」とお悩みの方は、お気軽に「アイミツ」にお問い合わせください。数ある印刷会社からあなたの要望にあった会社をピックアップして無料でご紹介いたします。

PDF入稿に対応している印刷会社は多くありますが、即日対応してくれればさらに魅力的です。以下より、名刺のPDF入稿が可能で即日対応が魅力の印刷会社を2つ紹介します。

サービスが充実している上、リーズナブルな印刷会社であれば申し分ありません。以下より、名刺のPDF入稿が可能でリーズナブルな会社を3つ紹介します。

印刷会社を選ぶポイントを2つご紹介します。

・さまざまな種類の用紙に対応できるか
印刷物の種類は非常に多く、さらに紙質においても、つやのあるコート紙や、反射を防ぐマット紙のほか、透かし模様などが入った特殊な紙など実に多彩です。沢山の紙が扱えるということは、面取りを多く（紙の数を少なく）することにも繋がります。価格にも反映されるため重要なポイントです。

・印刷技術だけでなく製版技術にも注目する
印刷は4色のインクを掛け合わせて色合いを調節します。このため商材と全く同じ色を出すには優れた技術が必要です。「この商品だけ赤みを抑えたい」というとき、その調整は製版作業で行います。印刷技術はもちろん、製版技術も確かめた上で会社選定を行いましょう。

さまざまな特徴を持つ印刷会社が増えており、前述したポイントだけでは会社を決められない場合もあるでしょう。会社選びでお悩みの際は、ぜひアイミツへご相談ください。

つづいては、印刷を外注した際にかかる費用相場をご紹介します。

印刷の費用相場をご紹介しました。より正確な費用を知りたい方は料金シミュレーターをご利用ください。

自社にノウハウがなくとも、PDF入稿が可能で名刺印刷に強い印刷会社であれば、安心して依頼できるでしょう。アイミツではご要望を伺った上で、条件に合う印刷会社を無料で複数社ご紹介可能です。会社選びでお困りの方は、お気軽にご相談ください。