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公開日:2021年12月9日
更新日:2021年12月9日

印刷にかかる期間・スケジュール【2022年最新版】

10万件以上の利用実績をもつ発注業者比較サービスアイミツが、印刷会社に依頼したいとお考えの方に向けて、印刷にかかる期間やスケジュールについて解説します。

また、アイミツでは印刷会社についての詳細や、お客様の疑問が解決するよう細かなヒアリングも実施していますので、ぜひお気軽にご相談ください。

印刷依頼するのに必要な期間とは

印刷を外注した場合、印刷部数やデザイン、印刷媒体、会社間の物理的距離などによって納品までの日数が決まります。また、依頼した印刷会社が現在抱えている仕事量によっても納品日が左右される場合があります。

一般的には、印刷会社に印刷を発注したとき日から数えて数日から数週間かかります。企画に合わせて印刷物を受け取るためには、少なくとも2~3週間前には印刷会社に依頼することをおすすめします。

印刷に加えてデザイン制作を依頼する場合には、さらに1~2週間ほどかかります。印刷物を製本したり、複雑な形の媒体に印刷したりする場合にはさらに多くの時間がかかる場合があるため、早めに相談するのがよいでしょう。

印刷会社によっては短納期に対応しているところも

印刷物を少しでも早く受け取りたい場合には、短納期に対応した印刷会社を選ぶ方法があります。

短納期対応の印刷会社では、デザインデータを取った後、翌営業日までに印刷を完了し、発送をしてくれる場合があります。依頼の翌営業日に発送してくれた場合、配送に1~2日かかったとしても依頼日から3~4日ほどで印刷物を受け取ることが可能です。

ただし、短納期では問題が生じた場合に対応できないこともあるため、スケジュールにはできる限り余裕を持って依頼することが重要です。

印刷依頼のスケジュール

印刷を外部に依頼した場合、それぞれの工程の具体的な内容や、かかる日数の目安について詳しく説明します。

①企画の立ち上げと検討

まずは外注依頼する内容について、社内で整理・検討します。何の印刷を発注したいのか、社内印刷と比較した際のメリットは何か、印刷費用の予算はどれぐらいか、いつまでの納品を希望するのかなどを決定します。

企画の立ち上げと検討にかかる時間は企業によりますが、1日~2週間ほど確保しておくとよいでしょう。企画がしっかりとなされていない場合、外注先と打ち合わせをする際に何度も再検討する必要が生じます。まずは社内の方向性を定め、外注先との打ち合わせがスムーズに進められる基盤を固めましょう。

②印刷会社の選定と見積もり依頼

企画が決まり次第、印刷会社の選定に移ります。印刷会社の数は非常に多く、会社によってサービス内容の違いや、料金プランを設けているため、選定に時間がかかる場合があります。
また、印刷会社が見積もりを出すのに1~2日ほどかかります。自社にぴったり合った会社を選定するためにも、会社選定と見積もり依頼に3~7日ほど確保するとよいでしょう。

また、納期がいつ頃になるのかもこの時点でしっかりと確認してくのがおすすめ。納期に関しては印刷部数や印刷の種類、加工の有無、求める印刷の質、印刷会社が抱える仕事量などにより様々です。もし納期が希望に沿わない場合は、納期を早めてもらうか、別の印刷会社に依頼する必要があります。

③契約

見積もりや納期などが問題ない場合、契約に移ります。オンラインでの契約締結が可能になったことで契約自体はすぐに完了しますが、印刷会社によっては契約時の支払いが必要になる場合もあります。支払いをしなければ次の工程に移れない場合もあるため、支払いタイミングが契約時か、もしくは納品時かは事前に確認しておくとよいでしょう。

また、もし見積もりや納期に問題があれば、再度会社選定と見積もりをし直す必要があります。再検討が必要になることも考慮した上で、余裕を持って進めることが大切です。

④デザイン入稿

印刷を依頼するデータを入稿します。データがすでに完成している場合には電子データを送付、もしくはシステムに入稿するだけで完了します。デザインが完成していない場合は、すぐにデザイン制作に取りかかります。

印刷会社によってはデザイン制作の代行を行っていますが、デザイン制作は依頼者とデザイナー間で複数回のやりとりが必要になるため、1~2週間ほど時間を要します。デザイン制作を依頼する場合は、スケジュールにより余裕を持って進めることをおすすめします。

⑤校正

入稿データをもとに作成した印刷物を用いて校正を行います。デザインと同様の配色になっているかどうか、印刷位置は正しいか、印刷素材は適切かどうかなどを確認します。

校正は印刷会社に依頼することもできますが、もし配色や印刷の質にこだわりたい場合は発注者自身で確認します。その場合、現物を送ってもらうのに2~3日ほどかかります。仮印刷の確認を丁寧に実施したい場合は、多めに見積もっておくとよいでしょう。

⑥印刷

校正で問題がなければ印刷に移ります。印刷は印刷会社が所有する専用の機材や設備等を利用して実施するため、社内で実施するよりも早く完了します。ただし、両面印刷や複雑なカラー印刷、特殊な形状の素材等に印刷をする場合は通常よりも長い時間がかかります。

また、印刷業務は印刷会社が抱える仕事量などによっても影響を受けるため、いつ頃を目安に印刷を考えているのかについても打ち合わせ時に確認しておくとよいでしょう。

⑦加工

印刷物の加工が必要な場合、印刷後に断裁、折、製本、コーディングなどの加工作業を行います。複雑な加工を要する場合には印刷作業よりも時間がかかる場合があります。特殊な加工が必要ない場合は、加工の工程はカットし、次の納品に進みます。

⑧納品・支払い

印刷と加工が完了したら、印刷会社が納品準備を開始します。印刷物の発送は印刷物が完成した当日出荷もしくは1~2営業日内に出荷するのが一般的です。依頼した会社との距離が離れている場合も考慮し、3日ほどの期間は見積もっておくとよいでしょう。

また、印刷会社によっては納品時に支払いが必要になる場合があります。印刷会社によって支払いのタイミングは異なるため、事前に確認しておくとよいでしょう。

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印刷のスケジュールを組むときのポイント

希望通りの印刷を行うためには、校正時に配色具合や印刷箇所をチェックしたり、デザインや印刷媒体を変更したりする必要が生じます。そのため、できる限りスケジュールの余裕を持って外注することが質の高い印刷を行う鍵となります。外注スケジュールを組む際のポイントについて紹介します。

印刷にこだわりたい場合は余裕を持ったスケジュールを組む

印刷会社は確実に納品できるスケジュールを提案しますが、質の高い印刷を希望する場合には、手元に届くまでに何度か打ち合わせを組む必要があります。
デザイン変更や微調整が複数回生じる場合は、当初の納品スケジュールよりも遅れる場合があります。印刷の質にこだわる場合には、スケジュールに余裕を持って依頼しましょう。

各工程ごとのスケジュールを共有してもらう

印刷会社は基本的には納品予定日のみを共有します。しかし、何か問題が発生した場合に備え、各工程でかかる日数の見通しについても、事前に確認しておくとよいでしょう。印刷会社の動きを把握していれば、急な変更が必要になった場合のやりとりがスムーズに進められます。

支払いスケジュールを事前に確認

印刷費用の支払いタイミングは印刷会社によって異なります。印刷前の事前支払いを採用している外注先の場合、支払いが完了するまで印刷工程を実施しない会社もあるため、支払いをスムーズに実施することも大切です。支払いのタイミングを事前に確認しておくと共に、支払い方法に関しても相談しておくとよいでしょう。

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印刷を外注するときの成功のコツ・失敗例

印刷を外注するときの成功のコツや、失敗例を知りたい方はこちらの記事をぜひチェックしてみてください!

印刷の外注先の選び方・ポイント

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まとめ

印刷を外注した場合、発注から印刷物の受け取りまで、数日~数週間かかるのが一般的です。デザイン制作を依頼した場合や企業の選定に時間がかかった場合、これ以上の時間がかかります。質の高い印刷物を準備するためにも、印刷のスケジュールに見通しを持ちながら、余裕をもって依頼することが大切です。

また、印刷の外注では自社にぴったり合った会社を選定するのに時間がかかります。印刷会社の選定に関してお困りでしたら、アイミツまでお気軽に問い合わせください。あなたにぴったり合った印刷会社を提案させていただきます。

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