懇親会におすすめのイベント企画の業者5選!費用や選び方も解説【2024年最新版】
日本最大級の発注プラットフォーム「アイミツ」が、懇親会でおすすめのイベント企画業者を厳選!
実績の豊富な会社や価格で依頼できる会社をピックアップしました。
イベント企画会社の選び方や相場についても解説しています。どこの業者に依頼したらいいかお悩みの方はぜひ参考にしてください!
懇親会企画に強いイベント企画会社の一覧も併せてご覧ください。
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懇親会の企画を外部委託するメリットとは
懇親会を企画する上で特に悩みとして挙げられるのが内容のマンネリ化です。懇親会は定期的に開催されるケースが多く、同じ参加者がいる場合は特に変わり映えのない懇親会に満足度を下げてしまうことがあります。また定期開催でなくとも懇親会の多くは主催者挨拶と乾杯に、パスタや唐揚げといった定番メニューが提供され内容の同一化が起きることも。こういったことから、懇親会をやる意味が社内で問われることもあるようです。
イベント会社が入るメリットとして、新しい演出を取り入れることができたり、プロの司会が入ることで会場の雰囲気を変えることができたり、全く新しい空間でのイベント開催ができたり新しい風を入れることができます。脱マンネリ化を図るのであれば企画を外部委託するのがおすすめです。
イベント企画業者の選び方
イベント企画会社を選ぶ際のポイントを3つご紹介します。
・得意分野
会社によって、得意なイベントの種類は異なります。事前に事例や実績などをチェックし、依頼したいイベントのイメージに近い実績があるかどうかも確認しておきましょう。
・提案力
提案力のあるイベント企画会社に依頼すると、豊富な経験やノウハウから的確なアドバイスを受けられるため、より効果的なイベントの開催が期待できます。
・サービスの範囲
手配漏れを防ぐためにも、依頼する会社のサービス範囲は確認しておきましょう。どこまでを自社で手配して、どこからをイベント企画会社に依頼するかを明確にした上での依頼をおすすめします。
さまざまな特徴を持つイベント企画会社が増えており、前述したポイントだけでは会社を決められない場合もあるでしょう。お悩みの際は、ぜひアイミツへご相談ください。
懇親会の企画ができて実績のある業者3選
懇親会の企画ができて豊富な実績を有する業者を紹介します。ホテルなど外部会場を利用した懇親会だけでなく、オンライン形式で企業イベントの開催実績がある業者も取り揃えました。参加者が喜ぶ非日常的な会場選びや演出に長けた業者もありますので、一味違った懇親会の開催にもおすすめです。
株式会社SPICE SERVE
こんな人におすすめ
・非日常的な演出で懇親会の参加者を喜ばせたい方
・印象に残る記念日パーティーや豪華な懇親会を開催したい方
予算感 | 要問い合わせ |
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設立年 | 2009年 |
従業員数 | 100-499人 |
会社所在地 | 東京都港区海岸3-18-21 ブライトイースト芝浦1F |
電話番号 | 03-6435-6107 |
株式会社オージャスト
こんな人におすすめ
・豪華な会場装飾や映像・スライド演出を用い、ワンランク上の懇親会を開催したい方
・盛大な盛り上がりを見せるオンライン懇親会の企画を考えている方
予算感 | 来場社員数50名、3時間の社員総会 約100万円、来場社員数200名、3時間の社員総会 約300万円 |
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設立年 | 2006年 |
従業員数 | 10-29人 |
会社所在地 | 大阪府大阪市東成区深江北2-15-24東邦ビル 212 |
電話番号 | 0120-487-121 |
株式会社 東京バンケット プロデュース
こんな人におすすめ
・参加者が全国規模となる社内懇親会を予定されている方
・幹事担当者への負担なく、来場者が喜ぶ粋なおもてなしをしたい方
予算感 | 要問い合わせ |
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設立年 | 1963年 |
従業員数 | 10-29人 |
会社所在地 | 東京都千代田区一番町27番2号 理工図書ビル4階 |
電話番号 | 03-3556-6851 |
- 発注先探しのコツは?
- 費用や品質を比較するために複数の企業に問い合わせることが一般的です。
実際に問い合わせをした人の多くは平均4,5社見積もりをとっています。 - 4,5社の見積もりが揃うまでにかかる期間は?
- 4,5社の企業探しから打ち合わせ、見積もり取得するまでには2〜3週間ほどかかる場合が多いでしょう。PRONIアイミツなら最短翌日までに最大6社の見積もりがそろいます。
懇親会の企画ができてリーズナブルな業者2選
懇親会の企画ができてリーズナブルな業者を紹介します。各分野に精通したプロスタッフによる懇親会の企画・運営を、安心価格で提供している会社もあり、予算を最大限に生かした企画立案が可能です。企画内容のどの部分にこだわりを持つかによって、選ぶべき業者も変わってきます。
株式会社ブイキューブ
こんな人におすすめ
・定期開催している懇親会を初めてオンラインで実施したい方
・現場経験が豊富なプロスタッフの提案をもとに、参加者全員が楽しめる懇親会を開催したい方
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株式会社KMSの懇親会企画懇親会企画出典:株式会社KMS
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株式会社OHANAの周年イベント企画懇親会企画出典:株式会社OHANA
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エーエスエムエル・ジャパン株式会社の懇親会企画懇親会企画出典:エーエスエムエル・ジャパン株式会社
予算感 | (オンライン形式) 参加者150名の場合、カジュアルパック(税込33万円)、フォーマルパック(税込66万円)、TV型パック(税込132万円) (対面形式) 参加者150名の場合、カジュアルパック(税込33万円+会場飲食代)、フォーマルパック(税込66万円+会場飲食代) (ハイブリッド形式) 参加者150名の場合、税込77万円+会場代 |
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設立年 | 1998年 |
従業員数 | 100-499人 |
会社所在地 | 東京都港区白金一丁目17番3号NBFプラチナタワー16階(受付)、17階 |
電話番号 | 03-6845-0775 |
有限会社 サキガケサービス
こんな人におすすめ
・懇親会で提供される食の質にこだわりたい方
・マンネリとなった懇親会の新たな開催方法を提案してほしい方
予算感 | 要問い合わせ |
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設立年 | 2001年 |
会社所在地 | 埼玉県川口市戸塚1-6-36 |
電話番号 | 0120-33-4450 |
イベント企画会社の費用相場
イベント企画会社への依頼にかかる費用は、どのようなイベントを行うかによっても異なります。
講演会やセミナーでは40万~120万円と比較的安価ですが、企業の周年イベント・パーティーでは150万~200万円、商品やサービスのPRイベントでは200万~500万円程度と高額になる傾向にあります。
「発注前にイベント企画の費用相場についてもっと詳しく知りたい!」という方は「イベント企画・制作の費用と料金相場」 の記事をチェックしてみてください。
【まとめ】イベント企画会社選びで迷ったらアイミツへ
イベント企画会社を選ぶには、各社の特徴を把握し、自社の目的やニーズに合った会社を見つけることが大切です。
アイミツでは、経験豊富なコンシェルジュがご希望をおうかがいした上で、条件に合うイベント企画会社を無料で紹介しています。XXXX会社をお探しの方は、お気軽にお問い合わせください。
- 発注先探しのコツは?
- 費用や品質を比較するために複数の企業に問い合わせることが一般的です。
実際に問い合わせをした人の多くは平均4,5社見積もりをとっています。 - 4,5社の見積もりが揃うまでにかかる期間は?
- 4,5社の企業探しから打ち合わせ、見積もり取得するまでには2〜3週間ほどかかる場合が多いでしょう。PRONIアイミツなら最短翌日までに最大6社の見積もりがそろいます。
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懇親会企画に関連する事例
懇親会企画でこんな効果やメリットが得られています。
- ゲーム
- 課題
- ・会社の順調な成長を受け、理念、社訓などを改めて浸透させ、チームワークを強めるための機会として懇親会を開催したい
- 効果
- ・チームで謎解きに取り組むことで、社員との会話や出来事を思い出すことができるイベントとなった ・自然とチームワークを発揮できるイベントとなった
- 外食
- 課題
- ・会社設立10周年のイベントを開催したいと考えていたが、幹事業務に割くリソースが足りず企画や準備をプロに依頼したいと考えていた ・従業員や関係者に感謝の気持ちを伝えられるイベントとしたい
- 効果
- ・参加者から高い評価を得たイベントとなった ・取引先との関係性の重要さを従業員に再認識してもらうきっかけとなった ・従業員や取引先全体の一体感向上に貢献したイベントとなった
- Webサービス・アプリ
- ITインフラ
- 通信・IT・ソフトウェア(その他)
- 課題
- 当該部署が社内褒章でかなりグレードの賞を受賞されたとのことで、その祝賀パーティを実施面で サポートさせていただきました。ある程度格式のある祝賀会の側面と、部署メンバーを労う機会を両立させることがテーマでした。
- 効果
- トークコーナー、エンタメコーナー(最新スマホシステムによる全員参加のクイズ大会)など 盛りだくさんの企画を映像演出も交え、スムーズに運営出来、大変ご好評をいただきました。
アイミツコンシェルジュの酒井です。
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