イベント制作会社の費用相場｜当社取引事例や種類別料金を紹介【2026年最新版】

イベント制作会社に外注する際に、最も悩みやすいのが費用の妥当性です。イベントの種類や規模が同じでも、依頼範囲や会場条件、演出の有無で見積もりは大きく変わります。

そこで今回、60万件以上の企業間受発注のマッチング実績を誇る当社の取引データを調査。より実態に即したイベント制作会社の費用相場を解説します。実際の取引事例もご紹介するので、適正料金を確かめるためにぜひご活用ください。

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イベント制作の費用相場は、講演会やセミナーで80万円程度、展示会出展で120万円程度、企業の周年イベントで200万円程度、PRイベントで350万円程度、オンラインイベントで50万円程度が目安です。

ただし、上記はあくまで一般的な目安で、実際の金額は大きく変動します。例えば、企画から集客、事務局、当日運営まで一括で任せるのか、運営や配信など一部だけを依頼するのかで費用は伸び縮みします。さらに、会場規模や参加人数、演出の作り込み、必要なスタッフ人数、機材や造作の有無によっても見積もりは上下するでしょう。まずは、イベント制作の内訳と前提条件を揃えて比較することが重要です。

実際の見積事例をもとにしたシミュレーターで、イベント制作会社の費用を簡単に試算できます。 下のボタンから、条件を入力して目安金額を確認してください。

以下からは、それぞれのイベント種類別に費用相場や当社PRONIアイミツの取引事例をご紹介します。

講演会やセミナーをイベント制作会社に依頼する場合、費用は40万～120万円、相場は80万円程度が目安です。イベント当日の運営体制と進行の複雑さや、イベント会場費によって金額が変動します。登壇者や来場者の導線設計、受付や誘導、タイムキープなどの基本運営に加え、複数のセッションがある場合の構成、質疑応答の運用方法などによって、イベント進行や運営の難しさが変わるためです。また、同時通訳や映像演出の必要性によって負荷が増え、費用も上がる傾向があるでしょう。

ここからは、当社PRONIアイミツの2020年1月～2025年10月における講演会やセミナーの取引事例を実際の見積もり内容と共にご紹介します。

地域での長寿についての啓発をおこなうための講演会やディスカッションイベントを実施した際の費用は、75万6,470円（税込）でした。イベントのディレクションから運営、機材手配までほぼ一括でイベント制作会社に依頼した場合の事例です。

展示会に出展してブースを設ける場合、イベント制作会社へ依頼する費用は80万～150万円、相場は120万円程度が目安です。展示会は来場者の通行量が多く、短時間で興味を引き商談につなげる必要があるため、見せ方や導線などの要件が増えやすく、準備範囲によって金額が上下します。小間数やブース面積に加え、装飾の作り込み、サインやパネルのデザイン、照明やモニターの有無、当日の説明員体制などで制作や手配内容が変わります。
なお、別途発生する出展料（主催者に支払うブース料金）は、小規模な展示会で1コマ（一般的に3m×3m）あたり1日10万円前後、数万人規模の大規模展示会では1日30万円前後に設定されることが多いようです。

ここからは、当社PRONIアイミツの2020年1月～2025年10月における展示会出展の取引事例を実際の見積もり内容と共にご紹介します。

化粧品や小物関連の商品を紹介する展示会へブース出展した際の費用は、113万1,900円（税込）でした。ブース造作を木工などで制作することはなく、ブースをバナーや什器などで装飾するのがメインとなっている事例です。

AI活用ツールを紹介するためにマーケティング関連の展示会にブース出展した際の費用は、171万9,575円（税込）でした。木工での造作制作や照明器具の設置などを含むブース出展の事例です。

どちらの取引事例も展示会でのブース設置や装飾、撤去のみの見積もり内容でした。展示会出展の場合には、ブース施工関連だけでなく、ブース内でのプレゼンテーションやコンパニオンの設置なども含めてイベント制作会社に依頼することもあります。その際は、演出費用やキャスティング費用が発生するので、把握しておくとよいでしょう。

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企業の周年イベントやパーティを制作会社に依頼する場合、費用は150万～250万円、相場は200万円程度が目安です。周年行事は式典要素と懇親要素が同居し、来賓対応や社内向け演出など「きちんと感」が求められるため、準備範囲が広がりやすいのが特徴でしょう。
特に費用に影響しやすいのが会場費と飲食（ケータリング）費で、人数や開催時間、料理グレードで大きく変動します。さらに、表彰やムービー、アトラクションなどコンテンツを増やすほど運営体制も厚くなり、費用が上がる傾向があります。新年度のキックオフイベントも同様に、参加人数と会場条件が金額を左右します。

ここからは、当社PRONIアイミツの2020年1月～2025年10月における周年イベントやパーティの取引事例を実際の見積もり内容と共にご紹介します。

毎年実施している会社全体のキックオフミーティングの実施をイベント制作会社に依頼した際の費用は、136万4,000円（税込）でした。企画から運営、オープニング映像や表彰式など、イベント演出まで依頼している事例です。

100周年を記念した社内イベントの企画から運営までイベント制作会社に依頼した際の費用は、471万7,064円（税込）でした。100周年のイベントということもあり、社員への労いとモチベーションアップを込めた会として、ステージパフォーマンスを含んだ依頼事例です。

商品やサービスのPRイベントを制作会社に依頼する場合、費用は200万～500万円、相場は350万円程度が目安です。PRイベントは「話題化」や「認知拡大」など成果目標が明確な分、実施手段が多様で、目的と手法に応じて金額が大きく変動します。
例えば、サンプリングや体験会は導線設計や回転率、スタッフ体制が費用に直結し、実施日数や配布数が増えるほど費用が上がりやすい傾向があります。また、プレスカンファレンスは、メディア動線や撮影環境、進行の確実性が求められるため、会場条件や演出の作り込みで費用が変動するでしょう。加えて、著名ゲスト起用、インフルエンサー施策、映像演出などを組み込むほど上振れしやすい点も押さえておくと安心です。

ここからは、当社PRONIアイミツの2020年1月～2025年10月におけるPRイベントの取引事例を実際の見積もり内容と共にご紹介します。

IT製品を提供する企業にて、経営者や技術者を招いて自社の商品をアピールするイベントの実施をイベント制作会社に依頼した際の費用は、443万987円（税込）でした。企画や運営から会場や通訳手配の費用も含まれているため、ある程度高額なPRイベントの事例になっています。

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オンラインイベントを制作会社に依頼する場合、費用は5万～100万円、相場は50万円程度が目安です。オンラインイベントは会場手配が不要で準備の手間を抑えやすく、遠方の参加者も集めやすいなど手軽さと参加しやすさがメリットです。
一方で費用の幅が広いのは、依頼範囲で必要な体制が大きく変わるためです。例えば、配信だけのサポートなら低額に収まりやすい反面、回線や機材を含めた安定運用、画面切り替えやテロップなどの演出、リハーサル、当日の進行管理やQ&A運用まで任せると人員と準備が増え、費用は上がる傾向があります。さらに、オフラインと合わせたハイブリッド開催は現地対応も加わるため、費用が高くなりやすい点に注意しましょう。

ここからは、当社PRONIアイミツの2020年1月～2025年10月におけるオンラインイベントの取引事例を実際の見積もり内容と共にご紹介します。

子育て関連のセミナーをオンラインで実施するため、イベント制作会社に依頼した際の費用は、25万9,490円（税込）でした。Zoomによるウェビナーを活用したオンラインイベントの事例です。

法律業務を効率化させるリーガルテックサービスの講演イベントをオンラインとリアルの両方で開催するために、イベント制作会社に依頼した際の費用は、57万4,200円（税込）でした。ハイブリッドイベントのため、実際のイベントの運営マニュアル作成や司会者の手配などに費用が発生しています。

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イベント制作費用は、基本的に「人」「場所」「モノ」の3つの要素の掛け合わせで決まります。
「人」は企画立案から制作進行、当日の運営までに関わるスタッフの稼働によって発生する人件費です。次に「場所」は、イベント会場はもちろん控室や待機スペースなど、開催に必要な各種スペースの利用料。そして「モノ」は、パンフレットなどの制作物に加え、映像や音響、照明、配信に用いる機材類など、イベントを実施するために必要なアイテムの費用が中心になります。
次の章では、「人」「場所」「モノ」について、イベント制作で実際に費用が発生する費用項目を詳しく解説します。

イベント制作の費用は、前述した「人」「場所」「モノ」を軸に項目が分かれます。ここからは、代表的な費用の内訳を整理し、何が費用に影響するのかを把握できるように解説していくので、ぜひ参考にしてください。

企画やディレクション費の相場は、目安として10万〜100万円程度を想定しておくとよいでしょう。費用の内容としては、イベントの目的設定や企画立案、進行台本の作成、関係者調整、制作全体の進行管理などにかかる費用です。準備期間が長いほど、また関係者が多いほど工数が増えます。オンラインとリアルの併催、複数セッション、登壇者が多い構成などは調整事項が増えるため、金額が上がりやすい傾向があります。

運営費は、当日の受付や誘導、来場者対応、控室対応、会場内の安全管理など、現場を滞りなく回すための費用です。必要なスタッフ数やスキルはイベントの種類で変わり、セミナーのように運営が比較的シンプルなケースもあれば、キャンペーンイベントのように人の流れを効率よく捌く現場運営力が求められ、経験者の配置で費用が上がることもあります。また当日対応だけでなく、事前の運営計画、導線設計、マニュアル作成、役割分担の整理などの準備業務費用が発生する点も押さえておきましょう。

運営費の中でも大きな割合を占めやすいのが人件費です。イベント運営では、規模や内容に応じて役割の異なるスタッフを配置します。一般に、担う責任が重いほど、また専門性や現場対応力が求められるほど、人件費は高くなる傾向があります。
イベント運営で動員されるスタッフは、主に以下の通りです。役割は兼務できる場合もありますが、配置人数が増えるほど総額は上がります。運営スタッフの人件費は、目安として1日あたり1万5,000～2万円が相場です。その他のスタッフの費用は、イベント制作会社によって異なります。

会場費は、イベントの開催場所を確保するための費用で、立地や広さ、設備条件によって大きく変動します。目安として、100名規模のセミナールームなら1日30万円程度が相場です。ここに控室や待機スペースの追加、利用時間の延長、土日祝の割増などが重なると上振れしやすくなります。音響や映像設備、ネット回線の利用条件によっても費用が変わるため、必要要件を整理して選定することが重要でしょう。

制作物費は、イベントを滞りなく進めるための各種ドキュメントや資料を作成する費用です。具体的には、準備全体の抜け漏れを防ぐ工程表・タスク管理表、当日の動きを標準化する運営マニュアル・実施計画書、イベントの流れや司会者のコメントなどを落とし込んだ進行台本、登壇や案内に用いる進行スライド（プレゼンテーションスライド）などが含まれます。イベントの規模や関係者数が増えるほど、調整や修正も増えやすく、費用が上がる傾向があります。

上記以外にも、パンフレットや配布資料、サイン・パネル、告知用バナーなどにも制作費用が発生します。制作点数が多いほど、またデザインの作り込みや修正回数が増えるほど金額が上がるでしょう。印刷物は部数や紙質で変動し、データ制作のみか印刷まで含むかでも見積もりが変わります。

施工／造作費は、展示会ブースやステージ、装飾などの空間を形にするための費用です。規模が大きい展示ブースや特別なステージ演出など、オリジナルの設計が必要な場合は、施工費に加えてデザイン費や図面作成費が発生することもあります。造作のサイズや形状が複雑になるほど材料と工数が増え、設営撤去に時間がかかる構成や搬入条件が厳しい会場では、段取りが増える分、費用が上がりやすい点も押さえておきましょう。

プロジェクターやスクリーン、マイク、ミキサー、スピーカー、照明機材などのレンタルとオペレーションに関わる費用です。会場規模が大きいほど必要機材が増え、カメラ収録や配信を伴う場合は構成が一段階上がります。機材単体だけでなく、設置調整や本番対応のための技術スタッフ費が含まれることもあります。

オープニング映像、BGMや効果音、登壇演出、ステージ進行の演出設計など、体験価値を高めるための費用です。こだわりを増やすほど制作工程が増え、費用も上がる傾向があります。例えば映像制作の尺や本数、演出の種類、リハーサルの回数などが主な変動要因になり、シンプルな構成との差が出やすい項目です。

イベントの演出進行でも、舞台上の動きやタイムラインを管理するために、舞台監督をはじめ複数の役割を持つスタッフを配置します。演出は段取りの精度が品質と安全に直結するため、責任が重いポジションや専門性が求められるポジションほど、人件費は高くなる傾向があります。出演者の人数や転換回数が増えるほど、体制も厚くなりやすい点に注意しましょう。

演出は、イベントの印象を強めたりブランド体験を形にしたりする上で有効ですが、演出にどこまで投資するかで総費用に差が出やすい項目です。有名な演出家や実績豊富なプロデューサーを起用すると、企画設計や演出進行の難易度に応じて人件費が上がる傾向があります。さらに、プロジェクションマッピングやドローンなど特殊な機材を使う演出は、機材費に加えてコンテンツ設計、調整、リハーサルなどの工程も増え、費用がかさみやすくなります。一方、演出などを最小限にし、案内誘導など当日対応に特化したイベント制作では比較的費用を抑えやすい点も押さえておきましょう。

見積もりでは、スタッフの交通費や宿泊費、ケータリング費、機材輸送費、通信費、消耗品費などが別立てになることがあります。遠方開催や複数日程、搬入出の回数が多い案件ほど費用が増えやすい点に注意が必要です。また、直前変更に備えた予備費が設定される場合もあります。総額比較の際は、諸経費の扱いと上限条件を確認しておくと安心です。

ここからは、当社PRONIアイミツのパートナー企業が、実際に対応したイベント制作の費用事例を課題解決方法や成果達成の経緯と共にご紹介します。ぜひ参考にしてください。

日本橋三越にてPOPUPSTORE開催に伴うデザインや設計、施工会社を探していた。

POPUPSTOREは初の開催ということで、会場側との調整含めさまざまな打ち合わせを綿密に行いトラブルもなく開催し、閉場まで事故なく開催できた。

リアルのイベント出展における有効性を実感。今後も定期的にイベントへの出展など行っていきたいという体験を創出できた。

池袋の名画座とよばれる映画館のリニュアルイベントでサブカル系（アニメ／アニソン／特撮ヒーロー／声優）などのコンテンツと映画の上映会をセットで実施。豊島区との連携やコロナ渦での開催が課題となった。

豊島区長の挨拶、地元声優のタマゴとも言える方々の公開オーディション、声優プロダクションとの連携、専門学校の協力などによってイベントを実現。

名作映画以外にもあらたな客層へのアプローチができた。

商品やサービスの認知促進のため展示会に出展し、リードを獲得したい

ターゲット層の名刺獲得をフォローし、目標獲得数をクリア

クライアントの展示会業務の工数削減となり、主業務に注力できた

ベトナムのハノイにあるイオンモールでジャパニーズホラーを体験させる期間限定アトラクションを企画・施工・運営指導までを請け負った。現地での施工部材手配やノウハウに課題あり。

現地のベトナム人に指導しながら施工や演出等を実施。日本にある表具という概念が無く全て壁紙を使わずに塗装で装飾するのが大変だった。

オープン初日から長蛇の列で、入場待ちの列ができて盛況だった。外国人にも日本人以上の恐怖体験を提供できた。

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イベント制作費用は、工夫次第で削減できる項目があります。ここでは、見積もりで差が出やすいポイントとして「依頼範囲」「会場条件」「諸経費」の3つに絞り、具体的な抑え方を紹介するので、参考にしてください。

費用を抑える近道は、制作会社に任せる範囲を明確にし、必要な部分だけを外注することです。例えば簡単なセミナーなどの場合では、企画は社内で固めて運営のみ依頼する、制作物は既存テンプレートを活用して最小限にするなど、役割分担を決めると工数が減りやすくなります。比較の際は「どこまで含むか」を揃えて見積もりを取りましょう。

会場費は総額に与える影響が大きく、条件調整で下げやすい項目です。平日開催にする、利用時間を短縮する、繁忙期を避ける、アクセス要件を整理して候補を広げるだけでも差が出ます。また、音響や映像、ネット回線などが常設の会場を選べば、追加の機材手配や設営工数を抑えられる可能性があるでしょう。

諸経費は見落とされやすい一方で、積み上がると総額を押し上げます。代表例はスタッフの交通費や宿泊費、機材輸送費、消耗品費、通信費などです。遠方開催を避ける、連日開催なら宿泊日数や搬入回数を最適化する、備品やスタッフも含め、現地手配できるものは現地で完結させるなどが有効です。見積もりでは諸経費の内訳と上限条件も確認しましょう。

無理にコストを削りすぎると、イベントの目的達成や安全性に悪影響が出るため注意が必要です。例えば展示会で照明や音響、モニターなどの設備を削りすぎると、ブースの視認性が下がり訴求力が弱まります。結果として来場者の足が止まらず、商談機会を逃す原因になりかねません。
また運営スタッフを減らしすぎると、受付や導線整理が追いつかず来場者が混乱します。混雑時は転倒や接触などの事故リスクも高まるため、削減する項目は「成果に直結する部分」と「安全に関わる部分」を避け、優先順位を決めて調整しましょう。

イベント制作会社は得意分野や体制がさまざまで、選び方次第で成果と費用対効果が大きく変わります。ここでは発注前に確認したいポイントを整理し、見積もり比較で失敗しにくい判断軸を紹介しましょう。

まずは自社が実施したいイベントと「種類」「規模」「目的」が近い実績があるかを確認します。例えばセミナーでも集客重視か、顧客向けの満足度重視かでイベントの設計は変わります。展示会ならブースサイズや商談導線の経験が重要です。実績は件数だけでなく、担当範囲や成果まで聞くとミスマッチを防げるでしょう。

制作会社によって、企画設計から一括対応できる会社もあれば、運営や進行、配信、施工に強い会社もあります。イベントに関わる会社でも、以下の通り得意分野や専門領域が異なることを理解しておきましょう。

なお、各社に得意領域はありますが、他領域にまったく対応できないとは限りません。業界ネットワークを活用し、必要な専門会社と連携して進めることもあります。
自社で担える業務と外注したい業務を整理し、強みが合う会社を選ぶことが重要です。あわせて、想定人数や会場規模に対して、必要なスタッフや協力会社を手配できる体制があるかも確認しましょう。

見積もりは総額だけで判断せず、項目が明細化されているかを確認します。「何が含まれるか」と同時に「何が別料金か（追加条件）」が明確だと、後から想定外の増額が起きにくくなるでしょう。運営人数、リハーサル回数、制作物の点数、修正回数など、前提条件が書かれているかがチェックポイントです。

良い提案は、見栄えの良さだけでなく目的達成に直結します。集客、商談化、ブランディングなど目的に対して、KPIを置き、演出やコミュニケーション設計、導線や運営を逆算できているかを確認しましょう。代替案の提示や、予算内で優先順位を付ける提案ができる会社は、コスト調整が必要になった場面でも頼りになります。

イベントは調整事項が多く、連絡の遅れが進行遅延や手戻りにつながります。窓口が一貫しているか、回答が早いか、論点整理が上手いかを確認しましょう。打ち合わせ後に議事メモや次アクションが明確に出てくる、資料が分かりやすいなどは現場力のサインです。小さなズレを早期に潰せる体制が重要となります。

相見積もりでは、前提が揃っていないと正しく比較できません。開催日程、会場条件、想定人数、委託範囲、制作物の点数、運営体制、リハーサル有無などを同じ条件で提示し、各社に見積もりを依頼しましょう。金額差が出たら、含まれる作業や体制の違いを確認し、安さではなく「目的達成に必要な条件」を満たすかで判断します。

今回は、イベント制作会社に依頼する際の費用について、イベントの種類ごとに解説すると共に、当社PRONIアイミツで実際に取引のあったイベント制作の発注事例もご紹介しました。また、イベント制作費用の内訳やコストを抑えるためのポイントも解説しています。イベント制作の費用や会社選びでお悩みの方は、ぜひ参考にしてください。

今すぐに、条件にあうイベント制作会社を見つけたい方は、PRONIアイミツのコンシェルジュサービスをご利用ください。あなたのご要望を丁寧にヒアリングした上で、おすすめの会社を複数無料でご提案します。一括見積もりも可能なので、お気軽にお問い合わせください。