展示会の設営におすすめのイベント企画会社5選！費用や選び方も解説【2024年最新版】

日本最大級の発注プラットフォーム「アイミツ」が、展示会の設営でおすすめのイベント企画会社を厳選！
実績の豊富な会社やコストダウンを期待できる会社をピックアップしました。
イベント企画会社の選び方や相場についても解説しています。展示会の設営にお悩みの方はぜひ参考にしてください！

展示会出展に向けて準備するもののうち、最も大がかりなのがブースでしょう。デザインやレイアウトが集客に大きく影響しますからこだわりたいという方も多いのではないでしょうか。ブースの作成には、デザインの打合せ・決定、制作、設営という大まかな流れがあり、それぞれを別の専門会社に依頼することも可能。しかしこれらを一貫して請け負っている会社に依頼すれば、担当スタッフの負担を減らすことができますし、引継ぎもスムーズにいきます。
展示会への出展が決定したら、早めにブースのイメージや目標などをまとめ、外注したい会社数社に相談、提案内容を比較してみるとよいでしょう。

イベント企画会社を選ぶ際のポイントを3つご紹介します。

・得意分野
会社によって、得意なイベントの種類は異なります。事前に事例や実績などをチェックし、依頼したいイベントのイメージに近い実績があるかどうかも確認しておきましょう。

・提案力
提案力のあるイベント企画会社に依頼すると、豊富な経験やノウハウから的確なアドバイスを受けられるため、より効果的なイベントの開催が期待できます。

・サービスの範囲
手配漏れを防ぐためにも、依頼する会社のサービス範囲は確認しておきましょう。どこまでを自社で手配して、どこからをイベント企画会社に依頼するかを明確にした上での依頼をおすすめします。

さまざまな特徴を持つイベント企画会社が増えており、前述したポイントだけでは会社を決められない場合もあるでしょう。お悩みの際は、ぜひアイミツへご相談ください。

展示会の設営で実績の多いイベント企画会社を、以下に3社ご紹介します。設営の経験が豊富でノウハウをよく知る会社であれば、スムーズに設営を行ってもらえるのではないでしょうか。

展示会の準備にはいろいろとコストがかさんでしまうもの。その中でも、展示会の設営にかかるコストをできるだけ下げたいという方におすすめなのが、こちらのイベント企画会社です。

イベント企画会社への依頼にかかる費用は、どのようなイベントを行うかによっても異なります。
講演会やセミナーでは40万～120万円と比較的安価ですが、企業の周年イベント・パーティーでは150万～200万円、商品やサービスのPRイベントでは200万～500万円程度と高額になる傾向にあります。

「発注前にイベント企画の費用相場についてもっと詳しく知りたい！」という方は「イベント企画・制作の費用と料金相場」　の記事をチェックしてみてください。

イベント企画会社を選ぶには、各社の特徴を把握し、自社の目的やニーズに合った会社を見つけることが大切です。

アイミツでは、経験豊富なコンシェルジュがご希望をおうかがいした上で、条件に合うイベント企画会社を無料で紹介しています。XXXX会社をお探しの方は、お気軽にお問い合わせください。