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セミナー運営におすすめのイベント企画会社5選!費用や選び方も解説【2024年最新版】

更新日:2024.01.24

日本最大級の発注プラットフォーム「アイミツ」が、セミナー運営向けのイベント企画会社を厳選!
実績のある会社やオンラインセミナーにおすすめの会社をピックアップしました。
イベント企画会社の選び方や相場についても解説しています。イベント企画会社選びにお悩みの方はぜひ参考にしてください!

PRONIコンシェルジュ 酒井
PRONIコンシェルジュ 酒井

アイミツコンシェルジュの酒井です。
イベント企画会社をお探しの方に、私たちコンシェルジュがアドバイスします!さらに、アイミツでは完全無料でイベント企画会社の一括見積もり・比較も可能です!会社探しの手間を減らすお手伝いをしますので、ぜひお気軽にお問い合わせください。

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セミナー運営のポイント

インサイドセールスの需要の高まりとともに、セミナーは多くの企業が実践している集客手法として知られるようになってきました。セミナーを通じてでしか得られないような情報発信を行うことで、参加者と企業の関係性をより良好なものへと導くことができます。

そんな魅力的なセミナーを実現するためには、イベント企画会社とともに魅力的な企画を立案するとともに、当日もスムーズでストレスフリーなイベントへと仕上げなければなりません。最近ではオンラインセミナー、いわゆるウェビナーを実施する企業も増えています。自社に合った手段で実施を進めましょう。

イベント企画会社の選び方

イベント企画会社を選ぶ際のポイントを3つご紹介します。

・得意分野
会社によって、得意なイベントの種類は異なります。事前に事例や実績などをチェックし、依頼したいイベントのイメージに近い実績があるかどうかも確認しておきましょう。

・提案力
提案力のあるイベント企画会社に依頼すると、豊富な経験やノウハウから的確なアドバイスを受けられるため、より効果的なイベントの開催が期待できます。

・サービスの範囲
手配漏れを防ぐためにも、依頼する会社のサービス範囲は確認しておきましょう。どこまでを自社で手配して、どこからをイベント企画会社に依頼するかを明確にした上での依頼をおすすめします。

さまざまな特徴を持つイベント企画会社が増えており、前述したポイントだけでは会社を決められない場合もあるでしょう。お悩みの際は、ぜひアイミツへご相談ください。

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オンラインセミナー(Webセミナー)運営に対応しているイベント企画会社2選

ここでは、オンラインセミナー運営に最適なイベント企画会社をご紹介します。ウェビナー開催に慣れている会社を選ぶことで、全国的な集客を実現できるようになるでしょう。

株式会社グローバルリンクジャパン

株式会社グローバルリンクジャパンのイベント企画サービスのホームページ画像
出典:株式会社グローバルリンクジャパン https://www.smmj.jp/

こんな人におすすめ ・ウェビナー代行を依頼したい方
・内容を細かく調整したい方

東京都中央区のグローバルリンクジャパンは、ウェビナーの開催や当日の運営代行に強いイベント企画会社です。
企業向けと個人向けを問わず、さまざまなジャンルのオンラインセミナー開催に対応し、幅広い企業のニーズに応えてきました。司会やカメラマンの有無を自由に設定できるほか、何時間ほどのウェビナーにしたいかを自由に決められるなど、柔軟に対応してもらえる点も心強いでしょう。Zoom対応で、実施ハードルも低い点がメリットです。

予算感 要問い合わせ
設立年 2002年
会社所在地 東京都中央区日本橋1-13-1 日鉄日本橋ビル3階
電話番号 050-3488-2359

株式会社ブイキューブ

株式会社ブイキューブのイベント企画サービスのホームページ画像
出典:株式会社ブイキューブ https://jp.vcube.com/

こんな人におすすめ ・実績豊富な会社を探している方
・コストを抑えたい方

東京都港区のブイキューブは、開催後に成果につながるオンラインセミナー、及び講演会の開催に力を入れている会社です。
1セミナーあたり最大5,000拠点に同時配信可能で、高い双方向性と臨場感あふれるウェビナーを低コストで実現できる仕組みを構築。できる限りコストを抑えながらも高い発信力を得られます。年間配信は5,000件を超えており、確かな技術とノウハウを持ったスタッフがイベントをサポートしてくれるため、安心して利用できるでしょう。

予算感 要問い合わせ
設立年 1998年
従業員数 100-499人
会社所在地 東京都港区白金一丁目17番3号 NBFプラチナタワー16階(受付)、17階
電話番号 03-5768-3111
発注先探しのコツは?
費用や品質を比較するために複数の企業に問い合わせることが一般的です。
実際に問い合わせをした人の多くは平均4,5社見積もりをとっています。
4,5社の見積もりが揃うまでにかかる期間は?
4,5社の企業探しから打ち合わせ、見積もり取得するまでには2〜3週間ほどかかる場合が多いでしょう。PRONIアイミツなら最短翌日までに最大6社の見積もりがそろいます。
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セミナー運営で実績のあるイベント企画会社3選

続いて、セミナー運営で実績のあるイベント企画会社をご紹介します。実績が豊富な会社を選ぶことで、初めてのセミナー開催という方でも安心して運営を任せられるでしょう。

株式会社プロアクティブ

株式会社プロアクティブのイベント企画サービスのホームページ画像
出典:株式会社プロアクティブ https://www.pac.ne.jp/

こんな人におすすめ ・アカデミックなセミナーを検討している方
・最新技術を駆使したセミナーを開催したい方

兵庫県神戸市のプロアクティブは、100以上の学会・学術集会を運営してきた経験を活かし、セミナー支援を手がけているイベント企画会社です。
多種多様な学会を経験してきた実績豊かなプロデューサー陣によって、オフライン・オンラインを問わずさまざまなスケールでのセミナー開催を支援可能。創業以来積極的に活用してきたIT技術を駆使し、合理的で確かな成果につながるサポートを提供しています。

予算感 要問い合わせ
設立年 2001年
従業員数 30-99人
会社所在地 兵庫県神戸市中央区京町83 三宮センチュリービル3階
電話番号 078-332-2505

株式会社ウィズアス

株式会社ウィズアスのイベント企画サービスのホームページ画像
出典:株式会社ウィズアス http://www.withus-inc.com/

こんな人におすすめ ・初めてのセミナー開催の方
・人手不足に悩む方

東京都中央区のウィズアスは、セミナーやシンポジウムにおける集客から申込受付など、セミナー運営に関するトータルサポートを数多く提供してきたイベント企画会社です。
「どのように運営すれば集客につながるのか」、「どれくらいの規模で開催するか」、「必要なリソースはどの程度か」などといったセミナー運営に関するさまざまな疑問にも応えてくれるノウハウを持っているため、自社にリソースが不足している場合には頼りにしたい会社でしょう。

予算感 要問い合わせ
設立年 2009年
従業員数 10-29人
会社所在地 東京都中央区銀座7-16-12 G-7ビルディング9階
電話番号 03

株式会社リブウェル

株式会社リブウェルのイベント企画サービスのホームページ画像
出典:株式会社リブウェル http://www.live-well.jp/

こんな人におすすめ ・トータルサポートを受けたい方
・セミナーの主役探しに悩む方

大阪府大阪市のリブウェルは、セミナーや講演会の開催による集客効果を、最大限高めるためのトータルサポートを提供しているイベント企画会社です。
セミナーや講演会のプロデュース全般を手掛けてくれるだけでなく、講師や司会進行役など、イベントの核となる人物の手配まで行ってくれるため、「あまりセミナーの内容が固まっていない」、「自社に有力なネットワークがない」という場合でも頼りになる会社でしょう。

予算感 要問い合わせ
会社所在地 大阪府大阪市北区芝田2丁目8-7八木ビル3F FEP
電話番号 06-6346-9077

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イベント企画の費用相場

イベント企画会社への依頼にかかる費用は、どのようなイベントを行うかによっても異なるもの。
講演会やセミナーでは40万~120万円と比較的安価ですが、企業の周年イベント・パーティーでは150万~200万円、商品やサービスのPRイベントでは200万~500万円程度と高額になる傾向があります。

「発注前にイベント企画の費用相場についてもっと詳しく知りたい!」という方は「イベント企画・制作の費用と料金相場」の記事をチェックしてみてください。

【まとめ】イベント企画会社選びで迷ったらアイミツへ

イベント企画会社を選ぶには、各社の特徴を把握し、自社の目的やニーズに合った会社を見つけることが大切です。

アイミツでは、経験豊富なコンシェルジュがご希望をおうかがいした上で、条件に合うイベント企画会社を無料で紹介しています。イベント企画会社をお探しの方は、お気軽にお問い合わせください。

発注先探しのコツは?
費用や品質を比較するために複数の企業に問い合わせることが一般的です。
実際に問い合わせをした人の多くは平均4,5社見積もりをとっています。
4,5社の見積もりが揃うまでにかかる期間は?
4,5社の企業探しから打ち合わせ、見積もり取得するまでには2〜3週間ほどかかる場合が多いでしょう。PRONIアイミツなら最短翌日までに最大6社の見積もりがそろいます。
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セミナー企画に関連する事例

セミナー企画でこんな効果やメリットが得られています。

課題
リゾートトラスト様が運営するクリニックの主要ドクターによる出版を記念し、書籍のテーマである更年期障害について、認知を社会に広めたいとの課題と共に、こうした症状に対応可能な会員制医療倶楽部の告知機会ととして活用したいとのご要望があり、リアルとオンラインのハイブリッドイベントの実現についてサポートさせていただくこととなりました。
効果
リゾートトラスト様が運営するクリニックの主要ドクターによる出版を記念し、、セミナー・イベントをリアルとオンライン配信での同時でハイブリッド開催。既存会員様への満足度向上と同時に、新規来場者への訴求を実現し、個別相談などの獲得機会の増加により、大変満足度の高いイベントとなりました。
社内プライベート展示会 企画~設営一式
  • 通信・IT・ソフトウェア(その他)
  • 商社(その他)
  • 総合商社
  • 専門商社
課題
開催2ヶ月前からのタイトスケジュールからキックオフでした。 自社の会議室3つを繋げた大空間を会場として、各種メーカーの出展を募る自社プライベート展示会にて、関係者の数の多く、パネルの制作準備など、スピード感を求められました。
効果
来場目標800に対して、結果は1000を超える形となり、会場も終始盛況の中、無事滞りなく期間を終えることが出来ました。 当日のオペレーションにも、トラブルは無く、スムーズなお客様のご案内を実現しました。
課題
富裕層向けのサービスであることと、主催企業の上顧客のみを招待したイベントのため、 会場づくり、演出まで高級感と品位を担保したい。
効果
主催企業、来場者ともに高いご満足をいただけ、新商品を印象的に発表することができた。