セミナー運営の事務局代行におすすめのイベント企画会社5選！費用や選び方も解説【2024年最新版】

日本最大級の発注プラットフォーム「アイミツ」が、セミナー運営の事務局代行におすすめのイベント企画会社を厳選！
実績の豊富な会社やリーズナブルな会社をピックアップしました。
イベント企画会社の選び方や相場についても解説しています。イベント企画の依頼先にお悩みの方はぜひ参考にしてください！

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■セミナーの代行でおすすめのイベント企画会社5選

セミナー開催では、魅力的なプログラムや企画立案に目が行きがちですが、事務局業務もセミナーの成功を左右する重要なポイントです。

事務局業務では、申込管理、問い合わせ対応、機材・備品の手配などの事前準備だけでなく、受付対応や進行管理などの当日対応、さらにはセミナー終了後の清算や報告書作成といった事後処理に至るまで、想像以上に多くの業務をこなさなければいけません。

こういった膨大な業務を適切かつスムーズに進行するには、セミナーに関するノウハウや経験が豊富なイベント企画会社の助けを借りるのが安心。イベント企画会社の協力を得ることでスムーズなセミナー開催に役立つだけでなく、担当者の負担が軽減され、本業に集中するための時間が確保できるため、事務局代行サービスを効果的に活用するのがおすすめです。

イベント企画会社を選ぶ際のポイントを3つご紹介します。

・得意分野
会社によって、得意なイベントの種類は異なります。事前に事例や実績などをチェックし、依頼したいイベントのイメージに近い実績があるかどうかも確認しておきましょう。

・提案力
提案力のあるイベント企画会社に依頼すると、豊富な経験やノウハウから的確なアドバイスを受けられるため、より効果的なイベントの開催が期待できます。

・サービスの範囲
手配漏れを防ぐためにも、依頼する会社のサービス範囲は確認しておきましょう。どこまでを自社で手配して、どこからをイベント企画会社に依頼するかを明確にした上での依頼をおすすめします。

さまざまな特徴を持つイベント企画会社が増えており、前述したポイントだけでは会社を決められない場合もあるでしょう。お悩みの際は、ぜひアイミツへご相談ください。

セミナーの事務局代行で実績のあるイベント企画会社を紹介します。自社が開催したいセミナーと類似した実績が豊富な会社を選ぶことで、スムーズかつ適切な形での理想的なセミナー開催を実現しやすくなるでしょう。

セミナーの事務局代行で格安なイベント企画会社を紹介します。セミナー開催に関わるコストは低ければ低いほど、セミナーを通じて得られる成果は高まるため、費用対効果を意識してイベント企画会社を比較すると良いでしょう。

イベント企画会社への依頼にかかる費用は、どのようなイベントを行うかによっても異なるもの。
講演会やセミナーでは40万～120万円と比較的安価ですが、企業の周年イベント・パーティーでは150万～200万円、商品やサービスのPRイベントでは200万～500万円程度と高額になる傾向があります。

「発注前にイベント企画の費用相場についてもっと詳しく知りたい！」という方は「イベント企画・制作の費用と料金相場」　の記事をチェックしてみてください。

イベント企画会社を選ぶには、各社の特徴を把握し、自社の目的やニーズに合った会社を見つけることが大切です。

アイミツでは、経験豊富なコンシェルジュがご希望をおうかがいした上で、条件に合うイベント企画会社を無料で紹介しています。イベント企画会社をお探しの方は、お気軽にお問い合わせください。