セミナーの代行でおすすめのイベント企画会社4選！費用や選び方も解説【2024年最新版】

日本最大級の発注プラットフォーム「アイミツ」が、セミナーの代行でおすすめのイベント企画会社を厳選！
オンラインセミナーに強い会社や、格安でセミナー代行が依頼できる会社をピックアップしました。

イベント企画会社の選び方や相場についても解説しています。セミナー代行の依頼先にお悩みの方はぜひ参考にしてください！

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■セミナー運営のアウトソーシングにおすすめのイベント企画会社5選

セミナーを内製で行うとなると、企画から事前準備、当日の運営、終了後の分析にいたるまでさまざまな業務に対応する必要があります。しかし、セミナー運営の代行サービスを利用すれば、社内の業務工数を抑えながら適切なセミナー運営が可能です。

とはいえ、代行だからこそ注意すべきポイントがあるのも事実。セミナー関連の業務を任せるということは、委託先の会社の質にセミナーの成功や参加者満足度が左右されるともいえるからです。

したがって、セミナーの代行を依頼する際には「なにを・どこまで代行に依頼するか」をあらかじめ整理しておくとともに、委託先の担当者とコミュニケーションを重ねながら進めていくことが大切。また、すべてを代行に任せるのではなく、進捗状況をしっかりと確認しながら、二人三脚で準備を進めていくとよいでしょう。

セミナーの代行を依頼するイベント企画会社を選ぶ際のポイントを3つご紹介します。

・得意分野
会社によって、得意なイベントやセミナーの種類は異なります。事前に事例や実績などをチェックし、依頼したいセミナーのイメージに近い実績があるかどうかも確認しておきましょう。

・提案力
提案力のあるイベント企画会社に依頼すると、豊富な経験やノウハウから的確なアドバイスを受けられるため、より効果的なセミナーの開催が期待できます。

・サービスの範囲
手配漏れを防ぐためにも、依頼する会社のサービス範囲は確認しておきましょう。どこまでを自社で手配して、どこからをイベント企画会社に依頼するかを明確にした上での依頼をおすすめします。

さまざまな特徴を持つイベント企画会社が増えており、前述したポイントだけでは会社を決められない場合もあるでしょう。お悩みの際は、ぜひ「アイミツ」へご相談ください。

まずは、オンラインセミナー代行に強いイベント企画会社を紹介します。

昨今では社会情勢から従来の来場型セミナーだけでなく、オンラインセミナーを開催する会社が増加傾向にあります。そうしたニーズに応えるという意味でも、オンラインセミナーは効果的な手法の1つでしょう。

続いて、コストを抑えてセミナー代行を依頼できるイベント企画会社を紹介します。

セミナーのコストが抑えられれば、新顧客獲得や知名度の向上などによる効果の最大化が期待できます。予算が限られている場合にも心強いでしょう。

イベント企画会社への依頼にかかる費用は、どのようなイベントを行うかによっても異なります。
講演会やセミナーでは40万～120万円と比較的安価ですが、企業の周年イベント・パーティーでは150万～200万円、商品やサービスのPRイベントでは200万～500万円程度と高額になる傾向にあります。

「発注前にイベント企画の費用相場についてもっと詳しく知りたい！」という方は「イベント企画・制作の費用と料金相場」　の記事をチェックしてみてください。

イベント企画会社を選ぶには、各社の特徴を把握し、自社の目的やニーズに合った会社を見つけることが大切です。

「アイミツ」では、経験豊富なコンシェルジュがご希望をおうかがいした上で、条件に合うイベント企画会社を無料で紹介しています。セミナー代行を依頼する会社をお探しの方は、お気軽にお問い合わせください。