セミナー運営のアウトソーシングにおすすめのイベント企画会社5選！費用や選び方も解説【2024年最新版】

日本最大級の発注プラットフォーム「アイミツ」が、セミナー運営のアウトソーシングにおすすめのイベント企画会社を厳選！
実績の豊富な会社や、オンラインセミナーの運営に強い会社をピックアップしました。

イベント企画会社の選び方や相場についても解説しています。セミナー運営のアウトソーシング先にお悩みの方はぜひ参考にしてください！

セミナーの開催を検討する企業の大半が、本業と並行してセミナーの準備を進めているのではないでしょうか。しかし、セミナーの開催には企画や会場手配、集客、プログラム作成などさまざまな工数が発生することから、「セミナーの準備に工数が割かれすぎてしまい、本業が疎かになってしまう」といった事態に陥るケースも珍しくありません。

そんなときにおすすめなのが、セミナー運営業務のアウトソーシングです。中にはセミナーの企画や参加者の管理、終了後のフォローや分析などに対応する会社もあるので、セミナーに関する業務負担の大幅な軽減につながります。

とはいえ、すべてをアウトソーシングするのがベストとはいえないのも事実。企画の内容や提案された会場の立地や雰囲気をしっかりと確認するなど、要所をおさえた上で進めていくのがおすすめです。

セミナー運営をアウトソーシングするイベント企画会社を選ぶ際のポイントを3つご紹介します。

・得意分野
会社によって、得意なイベントやセミナーの種類は異なります。事前に事例や実績などをチェックし、依頼したいセミナーのイメージに近い実績があるかどうかも確認しておきましょう。

・提案力
提案力のあるイベント企画会社に依頼すると、豊富な経験やノウハウから的確なアドバイスを受けられるため、より効果的なセミナー運営が期待できます。

・サービスの範囲
手配漏れを防ぐためにも、依頼する会社のサービス範囲は確認しておきましょう。どこまでを自社で手配して、どこからをイベント企画会社に依頼するかを明確にした上での依頼をおすすめします。

さまざまな特徴を持つイベント企画会社が増えており、前述したポイントだけでは会社を決められない場合もあるでしょう。お悩みの際は、ぜひ「アイミツ」へご相談ください。

まずは、セミナー運営のアウトソーシングの実績が豊富な会社を紹介します。各社の実績からそれぞれの得意分野や強み、提供サービスの特徴などを把握することで、自社に合ったアウトソーシング先が見極められるでしょう。

続いて、オンラインセミナーの運営アウトソーシングに強みをもつ会社を紹介します。場所を選ばずに開催・参加できるオンラインセミナーは、近年急速に需要の増加している手法です。オンラインセミナーに強みをもつ会社に依頼することで、自身では思いもしないようなアイデアも期待できるでしょう。

イベント企画会社への依頼にかかる費用は、どのようなイベントを行うかによっても異なります。
講演会やセミナーでは40万～120万円と比較的安価ですが、企業の周年イベント・パーティーでは150万～200万円、商品やサービスのPRイベントでは200万～500万円程度と高額になる傾向にあります。

「発注前にイベント企画の費用相場についてもっと詳しく知りたい！」という方は「イベント企画・制作の費用と料金相場」　の記事をチェックしてみてください。

イベント企画会社を選ぶには、各社の特徴を把握し、自社の目的やニーズに合った会社を見つけることが大切です。

「アイミツ」では、経験豊富なコンシェルジュがご希望をおうかがいした上で、条件に合うイベント企画会社を無料で紹介しています。セミナー運営のアウトソーシング先をお探しの方は、お気軽にお問い合わせください。