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更新日:2022年10月7日

採用説明会代行でおすすめのイベント企画会社5選!費用や選び方も解説

日本最大級の発注プラットフォーム「アイミツ」が、採用説明会の代行でおすすめのイベント企画会社を厳選!
実績の豊富な会社や格安で依頼できる会社をピックアップしました。
イベント企画会社の選び方や相場についても解説しています。イベント企画の依頼先にお悩みの方はぜひ参考にしてください!

酒井
アイミツコンシェルジュの酒井です。
イベント企画会社をお探しの方に、私たちコンシェルジュがアドバイスします!さらに、アイミツでは完全無料でイベント企画会社の一括見積もり・比較も可能です!会社探しの手間を減らすお手伝いをしますので、ぜひお気軽にお問い合わせください。

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採用説明会を外注するメリット

優秀な人材を採用するには、質の高い会社説明会を実施する必要があります。実際に自社のみで会社説明会をおこなうとなると、戦略立案から準備、運営まで多岐にわたる業務が発生するため、自社担当者の負担となってしまうでしょう。さらに高い成果や採用率を上げるためには、説明会代行業社を検討するのがおすすめです。外注することで、設営から当日の運営、スタッフ派遣までさまざまなサービスを代行してもらえます。また、会場に派遣されるスタッフはしっかりと訓練されているため、高いパフォーマンスを発揮してくれるでしょう。激しい人材確保の競争を勝ち抜くためにも、説明会代行をおこなうイベント企画会社にサポートを依頼してはいかがでしょうか。

イベント企画会社の選び方

イベント企画会社を選ぶ際のポイントを3つご紹介します。

・得意分野
会社によって、得意なイベントの種類は異なります。事前に事例や実績などをチェックし、依頼したいイベントのイメージに近い実績があるかどうかも確認しておきましょう。

・提案力
提案力のあるイベント企画会社に依頼すると、豊富な経験やノウハウから的確なアドバイスを受けられるため、より効果的なイベントの開催が期待できます。

・サービスの範囲
手配漏れを防ぐためにも、依頼する会社のサービス範囲は確認しておきましょう。どこまでを自社で手配して、どこからをイベント企画会社に依頼するかを明確にした上での依頼をおすすめします。

さまざまな特徴を持つイベント企画会社が増えており、前述したポイントだけでは会社を決められない場合もあるでしょう。お悩みの際は、ぜひアイミツへご相談ください。

説明会代行で実績のあるイベント企画会社2選

説明会代行で実績のあるイベント企画会社を2社紹介します。経験豊富な業社に依頼することで、初めて依頼する方でも安心して任せられるでしょう。さまざまなサービスを展開しているため、自社の要望に沿った会社を見つけることがポイントです。

株式会社HRアソシエ


出典:株式会社HRアソシエ https://www.hr-a.jp

HRアソシエは、人材採用に関するほぼ全ての業務で代行が可能なイベント企画会社です。説明会では、会場予約から運営サポート、プレゼン代行とさまざまなサービスが受けられます。運営サポートやプレゼン代行は、参加者が10名前後の小規模説明会から、最大200名前後の規模まで対応できます。また、説明会や選考代行を通して年間4万名以上の応募者と接しているため、悩みや課題に対して効果的な解決策も提案できるという強みもあります。

こんな人におすすめ
・説明会代行だけでなく採用関係の業務全般をアウトソーシングしたい方
・経験豊富な担当者に依頼したい方

予算感 要問い合わせ
設立年 2010年
会社所在地 東京都品川区西五反田1-11-1 アイオス五反田駅前6F
電話番号 03-5436-9669

株式会社アドバHRソリューションズ


出典:株式会社アドバHRソリューションズ https://www.hr-adva.jp/

アドバHRソリューションズは、採用支援サービスの実績が豊富で説明会代行もおこなっています。学生の注目を集め、伝えるべきことをしっかり伝える説明会を運営することによって、企業の採用活動にかかる負荷を軽減してくれます。これによって選考の精度を高められます。また、応募者への日程・合否連絡や説明会受付リストの作成、電話確認業務も代行が可能で、採用担当者は事務作業を軽減し人材の選考に集中することができるでしょう。

こんな人におすすめ
・実績豊富な業者に説明会代行を依頼したい方
・学生が飽きない説明会を実施したい方

予算感 要問い合わせ
設立年 2005年
会社所在地 愛知県名古屋市中区栄3-14-15 スギビル7階
電話番号 052-263-4966

説明会代行で格安なイベント企画会社3選

説明会代行をリーズナブルな料金でおこなってくれるイベント企画会社を3社紹介します。採用に関するコストを抑えながら、優秀な人材の確保をサポートしてくれるメリットがあります。

ジントク株式会社


出典:ジントク株式会社 http://jin-toku.jp/

ジントクは、採用の課題を親身になって解決する人事や就職、転職のプロフェッショナルです。会社説明会は、会場費抜きで1日5万円(税抜)から委託可能。別途料金は必要となりますが、参加予定者名簿の作成や欠席者フォローなどもサポートしてもらえます。採用支援に関しては、説明会代行以外にも採用計画・立案や、動画・パンフレットなど採用ツールの作成、面接対応や内定者フォローなど幅広く、公式サイトに記載されていないプランも相談に応じてもらえます。

こんな人におすすめ
・リーズナブルな料金で説明会代行してほしい方
・参加予定者名簿作成などもお願いしたい方

予算感 ・会社説明会実施:5万円(税別)〜 / 日
・参加予定者名簿作成:1万円(税別)~ / 回
・欠席者フォロー:1万円(税別)〜 / 月
会社所在地 東京都中央区銀座1-15-7 マック銀座3F

株式会社ネオキャリア


出典:株式会社ネオキャリア https://www.neo-career.co.jp/humanresource/rpolp/

ネオキャリアは延べ1万社の採用代行実績がある採用代行サービスの老舗で、中小企業から大手企業までニーズに応えたサービスを提供しています。説明会代行を含む新卒採用代行サービスは、月額5万円からという費用対効果の高いアウトソーシング料金です。また、土日祝や夜でも応募者とのやりとりができる、採用支援専門の自社コールセンターを保有しており、ノウハウと経験豊富な人事採用専門のコールスタッフが対応してくれます。

こんな人におすすめ
・なるべくコストカットをしたい方
・土日祝のお休みの日でも採用の対応を望んでいる方

予算感 要問い合わせ
設立年 2000年
従業員数 1000人以上
会社所在地 東京都新宿区西新宿1-22-2 新宿サンエービル2階
電話番号 03-5908-8005

株式会社ホスピタリティ&グローイング・ジャパン


出典:株式会社ホスピタリティ&グローイング・ジャパン https://hg-japan.com

ホスピタリティ&グローイング・ジャパンの人材採用代行サービス「H&Gリクルーターズ」は、優れた人材の確保をトータルでサポートしています。豊富な経験をもつスタッフが担当し、面接の代行も可能です。会社説明会では、計画立案から資料の作成、会社説明会当日の運営代行まで円滑にサポートが手厚いのも魅力のひとつ。また、会社説明会の会場は同社の施設でおこなえるため、会場費や設備費、人件費を大幅にコストカットすることができます。

こんな人におすすめ
・コストを抑えて説明会代行を依頼したい方
・優れた人材の確保をサポートしてほしい方

予算感 要問い合わせ
設立年 2012年
会社所在地 東京都新宿区西新宿1-24-1 エステック情報ビル18F
電話番号 03-6279-4851

イベント企画の費用相場

イベント企画会社への依頼にかかる費用は、どのようなイベントを行うかによっても異なります。
講演会やセミナーでは40万~120万円と比較的安価ですが、企業の周年イベント・パーティーでは150万~200万円、商品やサービスのPRイベントでは200万~500万円程度と高額になる傾向にあります。

「発注前にイベント企画の費用相場についてもっと詳しく知りたい!」という方は「イベント企画・制作の費用と料金相場」 の記事をチェックしてみてください。

【まとめ】イベント企画会社選びで迷ったらアイミツへ

イベント企画会社を選ぶには、各社の特徴を把握し、自社の目的やニーズに合った会社を見つけることが大切です。

アイミツでは、経験豊富なコンシェルジュがご希望をおうかがいした上で、条件に合うイベント企画会社を無料で紹介しています。イベント企画会社をお探しの方は、お気軽にお問い合わせください。

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