採用説明会代行でおすすめのイベント企画会社5選！費用や選び方も解説【2024年最新版】

日本最大級の発注プラットフォーム「アイミツ」が、採用説明会の代行でおすすめのイベント企画会社を厳選！
実績の豊富な会社や格安で依頼できる会社をピックアップしました。
イベント企画会社の選び方や相場についても解説しています。イベント企画の依頼先にお悩みの方はぜひ参考にしてください！

優秀な人材を採用するには、質の高い会社説明会を実施する必要があります。実際に自社のみで会社説明会をおこなうとなると、戦略立案から準備、運営まで多岐にわたる業務が発生するため、自社担当者の負担となってしまうでしょう。さらに高い成果や採用率を上げるためには、説明会代行業社を検討するのがおすすめです。外注することで、設営から当日の運営、スタッフ派遣までさまざまなサービスを代行してもらえます。また、会場に派遣されるスタッフはしっかりと訓練されているため、高いパフォーマンスを発揮してくれるでしょう。激しい人材確保の競争を勝ち抜くためにも、説明会代行をおこなうイベント企画会社にサポートを依頼してはいかがでしょうか。

イベント企画会社を選ぶ際のポイントを3つご紹介します。

・得意分野
会社によって、得意なイベントの種類は異なります。事前に事例や実績などをチェックし、依頼したいイベントのイメージに近い実績があるかどうかも確認しておきましょう。

・提案力
提案力のあるイベント企画会社に依頼すると、豊富な経験やノウハウから的確なアドバイスを受けられるため、より効果的なイベントの開催が期待できます。

・サービスの範囲
手配漏れを防ぐためにも、依頼する会社のサービス範囲は確認しておきましょう。どこまでを自社で手配して、どこからをイベント企画会社に依頼するかを明確にした上での依頼をおすすめします。

さまざまな特徴を持つイベント企画会社が増えており、前述したポイントだけでは会社を決められない場合もあるでしょう。お悩みの際は、ぜひアイミツへご相談ください。

説明会代行で実績のあるイベント企画会社を2社紹介します。経験豊富な業社に依頼することで、初めて依頼する方でも安心して任せられるでしょう。さまざまなサービスを展開しているため、自社の要望に沿った会社を見つけることがポイントです。

説明会代行をリーズナブルな料金でおこなってくれるイベント企画会社を3社紹介します。採用に関するコストを抑えながら、優秀な人材の確保をサポートしてくれるメリットがあります。

イベント企画会社への依頼にかかる費用は、どのようなイベントを行うかによっても異なります。
講演会やセミナーでは40万～120万円と比較的安価ですが、企業の周年イベント・パーティーでは150万～200万円、商品やサービスのPRイベントでは200万～500万円程度と高額になる傾向にあります。

「発注前にイベント企画の費用相場についてもっと詳しく知りたい！」という方は「イベント企画・制作の費用と料金相場」　の記事をチェックしてみてください。

イベント企画会社を選ぶには、各社の特徴を把握し、自社の目的やニーズに合った会社を見つけることが大切です。

アイミツでは、経験豊富なコンシェルジュがご希望をおうかがいした上で、条件に合うイベント企画会社を無料で紹介しています。イベント企画会社をお探しの方は、お気軽にお問い合わせください。