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更新日:2022年10月7日

展示会の集客でおすすめのイベント企画会社5選!費用や選び方も解説

日本最大級の発注プラットフォーム「アイミツ」が、展示会の集客でおすすめのイベント企画会社を厳選!
実績の豊富な会社やコスト削減におすすめの会社をピックアップしました。
イベント企画会社の選び方や相場についても解説しています。イベント企画の依頼先にお悩みの方はぜひ参考にしてください!

酒井
アイミツコンシェルジュの酒井です。
イベント企画会社をお探しの方に、私たちコンシェルジュがアドバイスします!さらに、アイミツでは完全無料でイベント企画会社の一括見積もり・比較も可能です!会社探しの手間を減らすお手伝いをしますので、ぜひお気軽にお問い合わせください。

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展示会の集客効果

展示会には、高い集客効果があります。展示会の規模にもよりますが、短期間で数百名単位の見込み客を獲得できる可能性も。ただし、展示会には必ず何らかのテーマがあり、多数の同業他社がブースを出展している場合も少なくありません。

自社のブースへ集客するには、差別化が不可欠です。社内のスタッフだけでは、差別化のアイディアがまとまらないこともあるでしょう。イベント企画会社を利用すれば、客観的な立場から展示会のプラン提案が期待できます。展示会のノウハウも豊富なので、トレンドを取り入れたプランの提案も可能です。

展示会の集客でお困りの方のために、おすすめのイベント企画会社をご紹介します。展示会への参加を検討中の方は、ぜひご覧ください。

イベント企画会社の選び方

イベント企画会社を選ぶ際のポイントを3つご紹介します。

・得意分野
会社によって、得意なイベントの種類は異なります。事前に事例や実績などをチェックし、依頼したいイベントのイメージに近い実績があるかどうかも確認しておきましょう。

・提案力
提案力のあるイベント企画会社に依頼すると、豊富な経験やノウハウから的確なアドバイスを受けられるため、より効果的なイベントの開催が期待できます。

・サービスの範囲
手配漏れを防ぐためにも、依頼する会社のサービス範囲は確認しておきましょう。どこまでを自社で手配して、どこからをイベント企画会社に依頼するかを明確にした上での依頼をおすすめします。

さまざまな特徴を持つイベント企画会社が増えており、前述したポイントだけでは会社を決められない場合もあるでしょう。お悩みの際は、ぜひアイミツへご相談ください。

展示会の集客におすすめの実績豊富なイベント企画会社3選

展示会の集客におすすめの実績豊富なイベント企画会社をご紹介しましょう。イベント企画会社を選ぶ際はサービスの内容はもちろん、実績を確認することも重要です。自社と同じ業界での実績の有無を確認しましょう。

株式会社グッドウェーブ


出典:株式会社グッドウェーブ https://www.goodwave.co.jp/

グッドウェーブは、イベント企画・運営やPR、販促などを手がける会社です。創業以来、展示会や街頭サンプリングなど年間2万件以上のイベントの運営を手がけており、実績は十分。
展示会では企画から集客、ブースの撤去までまとめて依頼できます。ブースの制作に加えて、Webサイトや映像などのコンテンツの制作、運営スタッフの手配も可能。集客用のコンテンツが手元にない方にもおすすめです。
外部の運営スタッフに重要度の低い業務を任せれば、商談などの重要な業務に専念できるでしょう。

こんな人におすすめ
・展示会の集客実績が豊富なイベント企画会社をお探しの方
・展示会用の集客コンテンツの作成を依頼したい方

予算感 要問い合わせ
設立年 1998年
従業員数 100-499人
会社所在地 東京都渋谷区渋谷3丁目27−11 祐真ビル 新館7F
電話番号 03-5774-6385

株式会社アクセスメイク


出典:株式会社アクセスメイク http://www.accessmake.co.jp/

アクセスメイクは、各種プロモーションの企画・制作、印刷物の制作などを行う会社です。イベントや展示会での商品演出の実績が豊富で、食品や化粧品など、創業以来3万点以上の商品演出を手がけてきました。
ブースのデザインや施工はもちろん、パンフレットやノベルティ制作も可能。検証を繰り返しながら、開発したオリジナルの集客ツールも用意。ブースやノベルティを競合他社と差別化できるでしょう。集客を重視した展示会プランの提案を得意としている点が特徴です。

こんな人におすすめ
・展示会の集客実績が豊富なイベント企画会社をお探しの方
・ブースやノベルティを競合他社と差別化して集客を強化したい方

予算感 要問い合わせ
設立年 1983年
会社所在地 永森町297番地
電話番号 052-726-6866

株式会社大和工芸


出典:株式会社大和工芸 http://www.daiwa-web.co.jp/

大和工芸は、展示会や見本市、商業施設、屋内・屋外のサインなどのブースやディスプレイ制作を手がける会社です。創業以来実績を積み重ね、年間450社以上の依頼を受けています。
デザイン・設計から制作・施工まで、ワンストップで対応。展示ブースをチェックするためのスタジオも用意されているので、事前に完成イメージを確認できます。集客コンテンツ制作にも対応しており、招待状の作成やポスター制作なども依頼可能です。
展示会の準備を一貫して任せられるので、負担を軽減できるでしょう。

こんな人におすすめ
・展示会の集客実績が豊富なイベント企画会社をお探しの方
・事務局代行を依頼して集客をイベント企画会社に任せたい方

予算感 要問い合わせ
設立年 1965年
従業員数 30-99人
会社所在地 押元町1-87
電話番号 052-361-5561

展示会のコスト削減におすすめの集客に強いイベント企画会社2選

展示会のコスト削減におすすめの集客に強いイベント企画会社をご紹介しましょう。イベント企画会社によって、サービスの内容は異なります。料金を比較する際は、必ずトータルの金額をチェックしましょう。

株式会社ソーゴー


出典:株式会社ソーゴー http://www.sogo-aichi.co.jp/sogo/products/event.html

ソーゴーは、マーケティングや印刷、イベント・企画など、次世代型の販促活動を展開する会社です。
イベントの企画から実施までワンストップで対応しています。展示会によるプロモーションにも対応しており、プランニングから撤収まで全面的にサポート。展示会の設計から撤収まで一括で任せられるので、コストと労力を削減できるでしょう。
集客を目的とするイベントの企画・運営にも対応。体験型イベントなど、参加者の満足度向上や滞在時間の延長が期待できるプランを提案しています。

こんな人におすすめ
・展示会の準備・運営を一括で依頼してコストと労力を削減したい方
・参加者の滞在時間を延ばせる集客イベントを提案してもらいたい方

予算感 要問い合わせ
設立年 1967年
従業員数 100-499人
会社所在地 愛知県稲沢市北麻績町沼23番地
電話番号 0587-36-3981

株式会社ヤマチコーポレーション


出典:株式会社ヤマチコーポレーション http://www.yamachi-corp.jp

ヤマチコーポレーションは、建材事業やイベント事業を展開する会社です。イベントプロモーションを得意としており、クライアントのコストや要望に合わせた企画立案が可能。展示会の企画や当日の進行なども依頼できます。スタッフの手配や物品のレンタルなどにも対応。これまで積み重ねてきたイベント運営のノウハウを生かした、円滑なイベント進行が期待できます。
また、木工製作工場を運営していることから、低コスト・高品質で看板やサインの製作が可能。集客効果の高いプランを提案してもらいたい方におすすめです。

こんな人におすすめ
・展示会用の看板やサインの制作コストを削減したい方
・集客効果の高いプランを提案してもらいたい方

予算感 要問い合わせ
設立年 1958年
従業員数 100-499人
会社所在地 北海道札幌市中央区北1条西10丁目1-17 北一条山地ビルディング
電話番号 011-261-9900

イベント企画の費用相場

イベント企画会社への依頼にかかる費用は、どのようなイベントを行うかによっても異なります。
講演会やセミナーでは40万~120万円と比較的安価ですが、企業の周年イベント・パーティーでは150万~200万円、商品やサービスのPRイベントでは200万~500万円程度と高額になる傾向にあります。

「発注前にイベント企画の費用相場についてもっと詳しく知りたい!」という方は「イベント企画・制作の費用と料金相場」の記事をチェックしてみてください。

【まとめ】イベント企画会社選びで迷ったらアイミツへ

イベント企画会社を選ぶには、各社の特徴を把握し、自社の目的やニーズに合った会社を見つけることが大切です。

アイミツでは、経験豊富なコンシェルジュがご希望をおうかがいした上で、条件に合うイベント企画会社を無料で紹介しています。イベント企画会社をお探しの方は、お気軽にお問い合わせください。

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