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ペーパーレスに定評のあるコピー機会社(複合機会社)8選

ペーパーレスに定評のあるコピー機会社

10万件以上の利用実績をもつ発注業者比較サービスアイミツが、「FAX機能」「大手」を基準にコピー機販売・複合機販売会社を厳選!

・ペーパーレスFAXに強いコピー機会社4選
・ペーパーレス化に強い大手コピー機会社4選

の2つに分けて8社紹介します。
コピー機・複合機会社選びで失敗しないためのポイントも解説。担当者の方・経営者の方はぜひ参考にしてください!

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目次
このページについて

1.ペーパーレスFAXに強いコピー機会社4選

まずは、ペーパーレスFAXに強いコピー機会社を紹介します。

1- 1. 株式会社アイコム

株式会社アイコム
出典:株式会社アイコム https://www.icominc.co.jp/

アイコムは、神奈川県横浜市に本社を持つほか、全国各地に拠点を置き、オフィス用品全般の販売を行っている会社です。主に、コンピュータサプライ・OAサプライ品の販売、複合機、レーザープリンターの販売などを手がけています。
特長は、さまざまな機能が搭載された複合機やコピー機を販売していることです。ペーパーレスFAXもその1つで、パソコンから対象のデータを直接コピー機に送信が可能。煩わしい印刷の手間をカットすることができます。よく使うFAX番号もシステム上に登録できるため、誤送信の心配もありません。さらにスキャン機能を活用することにより紙文書のデータ化も実現しており、大幅な業務効率化も期待できるでしょう。
空気清浄機付きのコピー機なども取り揃えており、多種多様な機器を販売してクライアントのニーズに応えている会社です。

こんな人におすすめ
・ペーパーレスFAXを導入したいと考えている方
・業務の効率化に繋がるコピー機を導入したい方
・幅広いエリアに対応できるOA機器販売会社を探している方

予算感
要問い合わせ
設立年
1989年
会社所在地
神奈川県横浜市港南区上大岡西1-6-1 ゆめおおおかオフィスタワー23階
電話番号
045-848-2155

1- 2. スマートレンダー株式会社

スマートレンダー株式会社
出典:スマートレンダー株式会社 http://www.totaloffice.jp/

スマートレンダーは、東京都新宿区にあるオフィス開設・移設などのトータサポートをしている会社です。オフィスレイアウトの相談から移転作業、OA機器の手配まで行っています。
特長は、オフィス移転と同時に業務効率化のサポートも行っていることです。OA機器をPCやスマートフォンと連動することで、無駄な工程のカットを実現しており、そのサービスの1つとしてペーパーレスFAXの導入が挙げられます。受信したFAXをクラウド上に保存することで、外出先でもスマホでFAXの確認が可能。さらにPCのデータをそのままFAXで送信することもできます。
そのほかにも、音声をデータ化して通信する技術を用いることで、通信量の削減も可能。社内で使用している複数のシステムを統合するなど、かゆいところに手が届くサービスは見逃せません。

こんな人におすすめ
・ペーパーレスFAXを導入したいと考えている方
・オフィスの移転・開設を検討している方
・OA機器をPCやスマートフォンと連動させたい方

予算感
要問い合わせ
設立年
2011年
会社所在地
東京都新宿区西新宿6丁目21-1 アイタウン・プラザ B108
電話番号
03-6279-0341

1- 3. 株式会社サンエイ

株式会社サンエイ
出典:株式会社サンエイ https://sun-a.jp/

サンエイは、広島県福山市に本社を持つ会社です。特長は「サンエイ オフィス クリニック」というサービスを提供していることで、あらゆるオフィス環境の問題を解決するための診断および診療を行っています。
特筆すべきは、PPC(複合機・プリンタ)診療サービスを提供していることです。事務機の販売を得意とすることから、クライアントのニーズに合わせて最適な機器を提案。紙の電子化を推奨しており業務効率化にも一役買っています。
また、ペーパーレスFAXの導入を得意としていることも強みです。複合機のジョブフロー機能(自動転送機能)で経費削減を実現。電子化することで加筆・修正も簡単になったとクライアントから非常に評判です。創業1964年以来培ってきた経験をもとに、機器の運用・管理・配置について丁寧なサポートが期待できるでしょう。

こんな人におすすめ
・ペーパーレスFAXを導入したいと考えている方
・オフィス環境の診断サービスを受けたい方
・実績豊富なOA機器販売会社を探している方

予算感
要問い合わせ
設立年
1963年
会社所在地
広島県福山市手城町2丁目1番19
電話番号
084-922-6190

1- 4. 村田機械株式会社

村田機械株式会社
出典:村田機械株式会社 https://www.muratec.jp/ce/

村田機械は、京都府京都市にあるデジタル複合機などの販売を行っている会社です。創業以来クライアントと信頼関係を築いており、効率的なドキュメント管理や快適なオフィス環境整備をサポートしています。
特長は、ペーパーレスFAXについて多く知見を持っていることです。受信したFAXを印刷せずにPC上で編集したり、最大1,000件の詳細な配信設定を行えたり、受信FAXをタイムリーにポップアップで通知したりと、業務効率化に貢献しています。そのほかにも、タブレット端末を用いて複合機をリモート操作できるサービスも用意。コピー機のわかりづらい表示もタブレット上だと鮮明に表示ができると評判です。
複合機から離れた場所でも遠隔でFAXを確認できるので、倉庫内での在庫管理などにもうってつけでしょう。クラウド連携を強みにしたサービスを利用し、作業の無駄を省きたい方におすすめです。

こんな人におすすめ
・ペーパーレスFAXを導入したいと考えている方
・社外にいる時にFAXの内容を確認したい方
・リモート操作ができるコピー機を導入したい方

予算感
要問い合わせ
設立年
1935年
会社所在地
京都府京都市伏見区竹田向代町136
電話番号
075-672-8111

ここまで、ペーパーレスFAXに強いコピー機会社を紹介しました。

ペーパーレスFAXを導入すれば、受信したFAX文書をPDFデータで管理できます。FAXの読み込みだけでなく、書き込みや返信も手軽にできるので、ファイリングや用紙を探す手間の大幅な削減が可能です。

また、紙に印刷することなく直接個人のメールアドレスに送信できるので、FAXの記載内容に無関係な人の目に触れる機会を最小限に留められます。そのため、セキュリティ面でも安心できるでしょう。

それでは次に、ペーパーレス化に強い大手コピー機会社を紹介します。

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2.ペーパーレス化に強い大手コピー機会社4選

ここからは、ペーパーレス化に強い大手コピー機会社を紹介します。

2- 1. マイクロシステム株式会社 アイミツパートナー

マイクロシステム株式会社
出典:マイクロシステム株式会社 http://www.microsystem-sales.co.jp/

マイクロシステムは、東京都中央区にあるオフィス機器・製品を提供している会社で、理想のオフィス作りを支援する情報サイトを運営しています。
大手企業として多機能なOA機器をはじめ、セキュリティ商品、電話機など多彩な商品を取り揃えていることが特長です。コピー機は特定のメーカーに依存せず、クライアントのニーズに合わせてさまざまな商品を提案。また、ペーパーレス化を推奨している点も大きなポイントでしょう。電子押印による申請フローを確立したため、上長が外出の際もスムーズな承認が可能です。
さらにセキュリティ面においては、多彩な機能により文書の改ざんを防止。個々での操作制限を設けることにより個人情報保護についても万全です。無駄なコストと時間をカットしたいとお考えの方に最適の会社ではないでしょうか。

こんな人におすすめ
・大手のOA機器販売会社に依頼したい方
・ペーパーレス化を進めて電子押印を導入したいと考えている方
・セキュリティに強いコピー機を導入したい方

予算感
要問い合わせ
設立年
1962年
従業員数
30-99人
会社所在地
東京都中央区日本橋堀留町1-9-11 NEWS日本橋堀留町ビル9F
電話番号
03-3669-8991

2- 2. 株式会社大塚商会

株式会社大塚商会
出典:株式会社大塚商会 https://www.otsuka-shokai.co.jp/

大塚商会は、東京都千代田に本社を持ち、複合機や通信機器、ソフトウェアの販売および受託ソフトの開発を手がける会社です。そのほかにも社会貢献・環境保全活動なども行なってきました。
特長の1つに、オフィスで必要なITソリューションについて相談できることが挙げられます。大手企業としての実績を活かし、商品の提案はもちろん、在庫管理や経営情報分析のためのシステム開発までサポートが可能です。
また、複合機を活用した文書の電子化にも注力しており、豊富なぺーパーレスソリューションも強みです。なかでもおすすめの「Document Navigator」は、電子化した書類を簡単かつ明瞭にフォルダ分けすることができる複合機アプリケーション。複合機からでも保存ファイル名を変更できたり、名刺を最大16枚同時に読み込める機能を搭載しており、非常に好評です。

こんな人におすすめ
・大手のOA機器販売会社に依頼したい方
・オフィスのペーパーレス化を実現したい方
・機能性の高いコピー機を導入したい方

予算感
要問い合わせ
設立年
1961年
従業員数
1000人以上
会社所在地
東京都千代田区飯田橋2-18-4
電話番号
03-3264-7111

2- 3. コニカミノルタ株式会社

コニカミノルタ株式会社
出典:コニカミノルタ株式会社 https://www.konicaminolta.jp/business/

コニカミノルタジャパンは、東京都港区にある電気機器メーカーです。主な業務は、複合機・プリンター、印刷用機器、ヘルスケア用機器などの販売で、これまでクライアントと共に持続的な発展を目指しながら事業を展開してきました。
特長は、紙に縛られない働き方を強く提唱していることです。これまでの幅広い経験を活かし、紙を生み出さないオフィスワークを根本から見直します。
提供している「Dispatcher Phoenix」は、ファイルの収集から処理・配信まで行える文書仕分けソフトウェアです。スキャンしたデータやメールの添付書類を含む、あらゆるフォルダの収集作業の自動化を実現。取り込んだデータの編集・加工も簡単に行えるのも大きな魅力でしょう。

こんな人におすすめ
・大手のOA機器販売会社に依頼したい方
・提案力のあるOA機器販売会社に依頼したい方
・ペーパーレス化を実現できるソフトを導入したい方

予算感
要問い合わせ
設立年
1936年
従業員数
1000人以上
会社所在地
東京都千代田区丸の内2-7-2 JPタワー
電話番号
03-6250-2111

2- 4. 富士ゼロックス株式会社

富士ゼロックス株式会社
出典:富士ゼロックス株式会社 https://www.fujixerox.co.jp

富士ゼロックスは、東京都港区にあるオフィスプロダクト&プリンター事業をはじめプロダクションサービス事業、ソリューション&サービス事業を展開している会社です。
特長は、AI技術やIoTを活用したサービスに注力していることです。大手企業としての実績を活かし、他社のビジネスクラウドと連携することでクライアントの生産性向上に貢献しています。
また、ペーパーレス化を推し進めていることも魅力です。「DocuWorks」というソフトウェアを活用することで、異なるアプリケーションファイルを一元管理でき、別オフィスからも過去資料の閲覧・活用が容易にできます。資料の検索時間も大幅に削減できるので、業務効率化に重きを置いてコピー機を選びたい方におすすめの会社です。

こんな人におすすめ
・大手のOA機器販売会社に依頼したい方
・実績豊富なOA機器販売会社を探している方
・オフィスのペーパーレス化を実現したい方

予算感
要問い合わせ
設立年
1962年
従業員数
1000人以上
会社所在地
東京都港区赤坂九丁目7番3号
電話番号
03-6271-5111
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3.ペーパーレス化で失敗しないためのポイント

それでは最後に、ペーパーレス化で失敗しないためのポイントをお伝えします。

必要な機能が搭載されているか確認する


ペーパーレス化を推し進めるにあたり、自社に必要なコピー機の機能・サービスを精査することが大切です。業務の効率化を実現するためには、機能性の高さだけでなく、コピー機の使いやすさも重要なポイントでしょう。

具体的には、操作パネルのUIデザインにも注目してコピー機の選定することが大切です。ただ機能の説明を聞くだけでなく、実際に操作パネルを触ってみることで、自社に最適かどうかの判断ができるでしょう。オフィス移転などの機会には、機能性の優れたコピー機を新調・リース契約することをおすすめします。

トータルで発生する料金を確認する


コピー機や複合機を導入するか選択するときは、初期費用や月額費用だけに注目してはいけません。どれくらいの期間使用する予定を考えた上で、保守・メンテナンスにはどれくらいの費用がかかるのかを踏まえて、OA機器販売会社を選ぶと良いでしょう。

基本的に、コピー機は長期的に利用するため、月額費用を極力抑えられることが理想です。費用に関しては、実際に問い合わせをすることで見積もりを出してくれる会社が多いので、気になる会社を複数社ピックアップし、問い合わせてみることをおすすめします。

アフターサポート内容を確認する


コピー機は、使い続けているうちに紙づまりやトナーの故障が発生する可能性が高く、継続的に使っていくためには定期メンテナンスが欠かせません。

できれば契約する前に、OA機器販売会社の担当者と直接顔を合わせ、保守・メンテナンスの費用はもちろん、実際にどういったサポートをしてくれるのか確認することが大切です。契約前にサポートに関する疑問を解消しておけば、導入後も安心してコピー機を利用できるでしょう。

【まとめ】コピー機会社選びで迷ったらアイミツ


いかがでしたでしょうか。ペーパーレスに定評のあるコピー機会社の紹介は以上です。

今回紹介した会社は、いずれも評判の高い会社ばかりと言えます。アイミツが自信を持っておすすめしますので、ぜひ会社選びの際の参考にしてください。

色々と会社情報を見ても「どの会社がいいのか分からない」という方は、お気軽にアイミツご相談ください専門のコンシェルジュがあなたのお悩み、お困りごとをうかがった上で、オススメの業者を3~4社紹介させていただきます。

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著者

imitsu編集部

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