スキャン（OCR）機能の複合機に強いコピー機会社6選【2024年最新版】

10万件以上の利用実績をもつ発注業者比較サービスアイミツが、「価格」「サポート」「実績」を基準にスキャン（OCR）機能の複合機に強いコピー機会社を厳選！

・スキャン（OCR）機能の複合機に強い格安のコピー機会社
・スキャン（OCR）機能の複合機に強いサポート力のあるコピー機会社
・スキャン（OCR）機能の複合機に強い実績豊富なコピー機会社

の3つに分けて6社紹介します。
コピー機会社の会社選びで失敗しないためのポイントも解説。コピー機会社選びにお悩みの方は、ぜひ参考にしてください！

はじめに、スキャン機能付き複合機に定評のある格安のコピー機会社をご紹介します。

スキャン機能付きの複合機に強い格安のコピー機会社を紹介しました。

できるだけ費用を抑えて購入したいと考える方がたくさんいますが、コピー機や複合機は精密機械です。使用すればするほど内部の部品は劣化していくので、新品より安く購入できる中古品となればある程度のトラブルは覚悟しなければなりません。

トラブルの内容によっては、結果的に新品を購入した方が安く抑えられたというケースもあります。専門の会社と相談して、自社にとってどの方法でコピー機・複合機を導入するのがいいのかじっくり検討しましょう。

次に、手厚いサポートが受けられるスキャン機能付き複合機に定評のあるコピー機会社をご紹介します。

ここまで、サポートに定評あるスキャン（OCR）機能付き複合機に強いコピー機会社を紹介しました。

故障リスクへの対策として、コピー機・複合機を導入する際は、保守契約を結ぶことが一般的です。月額費用を払うことで、トラブル時の修理代やメンテナンス代が無料になるので、必ず契約を結んでおくことをおすすめします。

サポート体制が充実している会社からコピー機・複合機を購入やリースしておけば、何かトラブルが起きたときに電話1本ですぐに駆けつけ、あなたの会社の業務に支障をきたさないように、迅速な対応を行ってくれるでしょう。

次に、スキャン（OCR）機能付き複合機に強い実績が豊富なコピー機会社をご紹介します。

スキャン（OCR）機能付き複合機に強く実績豊富なコピー機会社を紹介しました。

多くの企業にコピー機や複合機を販売してきた実績があれば、安心して購入やレンタル、リースができるでしょう。また、経験豊富なコピー機会社であれば、契約内容に関しても状況に応じて柔軟に対応できる可能性が高まります。

アイミツでは、あなたのご要望に合わせて、最適なコピー機会社を紹介することが可能です。今回紹介しきれなかったコピー機会社に関する情報も、数多く保有しているので、会社選定でお悩みの方はお気軽にご相談ください。

OCRとは、Optical Character Recognition/Readerの略で、光学文字認識機能のことをいいます。手書きや印字に関わらずスキャンした画像データから文字を読み取り、データとして変換することができる機能です。手書きの見積や請求書でも、OCRによって瞬時に文字をデジタルデータとして変換し電子管理が可能。

OCR機能が搭載された複合機を活用することで、手書き資料・書類の文書管理が効率化できます。紙での書類の管理はファイルやフォルダでの管理が必要で場所を取るうえ、検索するのも大変。一方OCRを活用して文書を管理すれば、デジタルデータで管理が可能なため、ペーパーレス化や場所の削減、検索時間や工数のカットも可能で効率的です。複合機を導入する際は、OCR機能がついた製品を検討するのも良いでしょう。

最後に、複合機・コピー機を導入する際にコピー機会社選びで失敗しないためのポイントをご紹介します。

OA機器や複合機を導入する際は、購入、中古購入、リースやレンタルなどさまざまな方法があります。それぞれにメリットやデメリットがあるため検討したうえで、それぞれに対応しているコピー機会社に相談しましょう。導入方法によっては、対応していなかったり価格が大きく変わってくることも。コピー機会社に自社の状況や要望、予算をつたえたうえで最適な導入プランを提示してくれる会社が良いです。

複合機にはさまざまな機能を持った製品が存在します。FAXやスキャナ、OCRやセキュリティ機能などの最新機能など、自社でどのような機能を持った複合機を導入したいか検討が必要です。コピー機会社によっては、取り扱いのないメーカーや複合機もあるため、事前に確認すると良いでしょう。便利な機能やコストを削減できる機能を持った複合機を導入することは、業務の効率化や経営改善にも繋がるためおすすめです。

複合機は、導入時はもちろんメンテナンスや故障時の対応などサポートなどの保守サービスも非常に重要です。複合機は利用しているうちに必ずトラブルが発生します。故障時にすぐに対応してくれる、定期的にメーカー推奨のメンテナンスを行ってくれるといったサービスは大切。購入やリースの際に保守契約を行うのが一般的なためしっかりと保守契約内容やサポート体制について確認しましょう。サービスの質についても確認しておくと良いです。

今回は、スキャン（OCR）機能搭載の複合機に強いコピー機会社とともに、会社選びで失敗しないためのポイントを紹介しました。

OA機器や複合機はオフィス環境を整えるうえで必須なものです。しかし、起業まもない会社やベンチャー企業、大規模企業など会社の状況や規模によって複合機の導入要件や製品は変わってきます。それぞれにしっかりと対応・提案できる会社を選ぶことが重要でしょう。スキャンやOCR機能、そのほか便利な機能は業務を効率化させくれるため、搭載した複合機を選ぶのもおすすめです。

アイミツではさまざまな特徴を持ったコピー機会社の情報を取り揃えています。会社選びに時間をかけられないという方には、コンシェルジュが要望を伺って最適な会社をご紹介可能。ぜひお気軽にお問い合わせください。