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公開日:2021年7月6日
更新日:2022年2月9日

保守契約におすすめのコピー機会社6選【2022年最新版】

10万件以上の利用実績をもつ発注業者比較サービスアイミツが、「実績」や「独自の強み」などを基準に、保守契約を依頼したい場合におすすめのコピー機会社を厳選!

・保守契約でおすすめの実績豊富なコピー機会社
・保守契約でおすすめの独自の強みを持ったコピー機会社

の2つに分けて6社紹介します。
コピー機会社選びで失敗しないためのポイントも解説。依頼先にお悩みの方はぜひ参考にしてください!

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保守契約でおすすめの実績豊富なコピー機会社3選

最初に、保守契約を依頼したい場合におすすめの実績豊富なコピー機会社を紹介します。

株式会社ボナファイド


出典:株式会社ボナファイド https://www.copyki23.tokyo/

ボナファイドは、東京都新宿区に本社を、東京都武蔵村山市にたま営業所を構えている会社です。ハードウェア・ソフトウェアソリューション事業を主な事業として展開しています。コピー機に関しては、リース・レンタルサービスを提供している「コピー機23区」というWebサイトを運営。1966年創業以来、東京都内約3,000社との取り引き実績を持っており、実績と豊富なノウハウを活かした高い自社メンテナンス力が強みです。利用者からは「いつも迅速に対応してもらって非常に満足している」「営業担当者のフットワークがよく知識豊富で優秀」といった喜びの声が多く届いています。
保守契約についてもサイト上で詳しく説明しており、知識の豊富さが伺えるでしょう。「どの保守契約がもっともお得になるのかわからない」という方向けに、コピー・プリント枚数や環境に応じての利用提案も依頼できます。

こんな人におすすめ
・知識豊富な担当者がいるコピー機会社に依頼したい
・多くの取引実績を持つコピー機会社をお探しの方
・自社の利用状況や環境に応じた保守契約を提案してほしい方

予算感 要問い合わせ
設立年 1966年
従業員数 30-99人
会社所在地 東京都新宿区南山伏町1-23
電話番号 03-3513-6571

株式会社電巧社


出典:株式会社電巧社 https://de-denkosha.co.jp/

電巧社は、東京都港区に本社を、大阪・宮城に支店を、新潟・福島に営業所を構えている会社です。フジフイルムコピー機・複合機専門店としてコピー機・複合機のリース・レンタル・販売を中心に行っています。
1928年創立と非常に歴史のある会社で、法人取引実績は年間400社。蓄積された知識とノウハウで、スピーディかつ低価格なコピー機・複合機の納入が期待できるでしょう。
保守契約に関しては、ほとんどの場合カウンター保守契約の締結が必要とされています。カウンター料金には機械の修理と点検費用・トナーカートリッジなどの配送費用・部品の交換費用が含まれ、保守サービスの拠点は全国約390箇所。地方にある会社でも安心してコピー機・複合機を導入することが可能です。

こんな人におすすめ
・実績豊富なコピー機会社に保守契約を依頼したい方
・保守点検サービスの拠点が多いコピー機会社をお探しの方
・トナーの自動送付サービスを利用したい方

予算感 要問い合わせ
設立年 1928年
従業員数 100-499人
会社所在地 東京都港区芝2-10-4
電話番号 03-3453-2221

株式会社大塚商会


出典:株式会社大塚商会 https://www.otsuka-shokai.co.jp/

東京都千代田区にある大塚商会は、システムインテグレーション事業、コンピューター・複合機・通信機器などのレンタルや販売、受託ソフト開発などを行っている会社です。その歴史は長く、1961年にOAの専門商社として創業しており、これまでの実績は十分といっていいでしょう。
導入前から導入後まで安心の保守サポートとサービスを提供。導入前の不明点への回答やクライアントに最適なコピー機・複合機の提案はもちろん、導入時のコピー機・複合機活用支援サービスも紹介してくれます。コストダウンや業務効率のアップが見込めるでしょう。さらに、導入後に発生するトラブルに対してもスピーディに対応。対応オペレーターが障害を切り分けるため、トラブルごとに連絡先を変更する必要もありません。

こんな人におすすめ
・実績豊富なコピー機会社に保守契約を依頼したい方
・迅速なサポート対応が期待できるコピー機会社をお探しの方
・リース契約と保守契約を同時に締結したいと考えている方

予算感 要問い合わせ
設立年 1961年
従業員数 1000人以上
会社所在地 東京都千代田区飯田橋2-18-4
電話番号 03-3264-7111

ここまで、保守契約でおすすめの実績が豊富なコピー機会社を紹介してきました。

長い間経営が続いているということは実績が豊富な証。多くの会社・団体に利用されているため、信頼できる会社であると同時に、コピー機や複合機に関する多くのノウハウを持っている会社であると言えるでしょう。コピー機や複合機を利用していてトラブルが起こったという場合も安心です。

保守契約でおすすめの独自の強みを持ったコピー機会社3選

続いて、保守契約を依頼したい場合におすすめな独自の強みを持つコピー機会社を紹介します。

スターティア株式会社


出典:スターティア株式会社 https://www.41copy.jp/

スターティアは、東京都新宿区にある、システムインテグレーション・セキュリティ対策事業やOA機器販売・設計・施工・保守メンテナンス事業などを展開している会社です。コピー機・複合機のリース・レンタル専門サイトである「コピホーダイ」を運営しています。
コピー機リースに関しては、月額固定費の中にメンテナンス費用とコピー用紙・トナー代が含まれているため、月額固定費以外に保守契約費用を支払う必要はありません。メンテナンス・サポートは全国どこでも対応しており、豊富なサポート実績を保持。万が一のトラブルの際にも心強い会社です。月額固定費は最低3,000円から。初期費用はかからないという点もうれしいポイントでしょう。
また、運営元は東証一部上場企業であり、OA機器の取り扱いは1996年から開始。リースや販売実績が豊富な信頼できる会社と言えます。

こんな人におすすめ
・月額固定費に保守契約費用が含まれている料金体系を希望している方
・実績のあるコピー機会社でリースを依頼したい方
・全国どこでもメンテナンス対応してくれるコピー機会社をお探しの方

予算感 コピー機リース:月額3,000円~
初期費用:0円
設立年 2017年
従業員数 100-499人
会社所在地 東京都新宿区西新宿2-3-1 新宿モノリス19階
電話番号 03-5339-2101

BIGUP株式会社


出典:BIGUP株式会社 http://big-up.co.jp/

BIGUPは、神奈川県にあるオフィスディレクション事業・キャッシュレス事業・Web事業を主な事業として展開している会社です。オフィスディレクション事業の一環として、サブスクリプションモデルの大型コピー機レンタルサービス「ZEROコピ」を運営しています。
「ZEROコピ」でコピー機レンタルを契約した場合、必要な料金は月額レンタル料金のみ。保守契約費用はもちろん、カウンター料金やトナー・インクといった消耗品代も必要ありません。
それでいて、保守・メンテナンスサービスはしっかり付帯。最も低価格な「zerocopy startup(ゼロコピスタートアップ)」プランは月額2,980円から利用することができます。契約期間に縛りがないため、利用したいタイミングで利用したい期間だけコピー機・複合機を導入することが可能です。

こんな人におすすめ
・コピー機や複合機の利用期間が決まっている方
・コピー機や複合機の保守契約料金を低く抑えたい方
・わかりやすい料金体系を用意しているコピー機会社と契約したい方

予算感 月額2,980円~
会社所在地 神奈川県川崎市中原区新丸子東1-823-13 GILIGILI3F
電話番号 044-982-9096

株式会社リマックス


出典:株式会社リマックス http://www.remax.jp/

リマックスは、静岡県にあるデジタル複合機・ビジネスフォンなどの販売・工事・保守を主な事業として展開している会社です。LAN工事・ネットワーク構築のほか、パソコン・周辺機器の販売なども取り扱っています。コピー機以外のオフィス用品を取り扱っている点は魅力だと言えるでしょう。
保守契約(アフターメンテナンス)に関しては、本体内の感光体、現像剤の使用料金、トナー料金、保守サービス費用(サービス技術員の派遣費用)を内包。自社保守体制とメーカーサービスのバックアップを受けた2体制を構築しており、クライアントが本当に安心できる独自のサービスシステムを実現しています。また、トラブルが発生していない場合でも定期的に訪問を行い、予防保守を実施。故障を未然に防ぐことが可能です。

こんな人におすすめ
・静岡県のコピー機会社に保守契約を依頼したい方
・スピーディなトラブル対応を希望している方
・「自社保守体制とメーカーサービスの2体制」に魅力を感じる方

予算感 要問い合わせ
設立年 2003年
会社所在地 静岡県富士市長通33−11
電話番号 0545-65-7730

コピー機会社選びで失敗しないためのポイント

最後に、コピー機会社選びで失敗しないためのポイントを紹介します。

保守契約に含まれる内容を確認する

何よりも保守契約に含まれるサービス内容を確認しておくことが非常に重要なポイント。保守契約には、一般的にメンテナンス費用やコピー用紙・トナー代が含まれていますが、出張費用が別途必要になる場合や、1ヵ月に利用できるトナー本数に制限がある場合があります。検討しているコピー機会社やリース会社が用意している保守契約にはどのようなサービスが含まれているのかを契約前にしっかりと確認しておくことで、失敗を防ぐことができるでしょう。

修理対応のスピードを確認する

保守契約に関して、修理対応のスピードを確認しておくことも重要なポイントです。コピー機や複合機が故障で使えない状態になってしまっても、ビジネスは止まってくれません。一刻も早く回復してほしいという時に、修理対応のスピードが遅いと業務にも支障をきたしてしまいます。
保守契約を結ぶリース会社やコピー機会社、メーカーの修理・サポート対応時間をしっかり確認しておくことが重要であるほか、内容によっては修理対応が別料金となる場合もあるため、修理・サポートで対応してもらえる内容を確認しておくことも大切でしょう。

導入前~導入後のサポート内容を確認する

導入後はもちろん、導入前のサポートもしっかり確認しておくことが大切です。導入前に自社の環境やコピー機・複合機の使用状況などを確認し、もっとも適した保守契約・リース契約の提案を行ってくれるかどうかは重要なポイントだと言えるでしょう。
導入後は保守契約に含まれるサービス内容を確認しておくことに加え、定期的な点検や不明点への回答(ヘルプデスク対応)などは行っているかどうかを確認しておくことがおすすめです。

【まとめ】コピー機会社選びで迷ったらアイミツへ

保守契約でおすすめのコピー機会社と、保守契約の面から考えるコピー機会社選びで失敗しないためのポイントを3つご紹介しました。

現在のコピー機・複合機の利用状況や利用頻度、環境などを考慮し、新たなコピー機・複合機を導入することは、業務効率の向上やコストパフォーマンスのアップにつながるでしょう。

とはいえ、コピー機・複合機を取り扱う会社は多数存在しています。「保守契約にフォーカスして比較検討を行いたい」「自社に合った保守契約を結んでなるべく早くコピー機や複合機を導入したい」というときは、「アイミツ」までご相談ください。

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