コピー機レンタル会社おすすめ7選!格安・個人向けも紹介【2024年最新版】
10万件以上の利用実績をもつ発注業者比較サービスアイミツが、「価格」「実績」を基準にコピー機のレンタルに定評のある会社を厳選!
・格安で利用できるコピー機・複合機レンタル会社
・実績豊富!頼れるコピー機・複合機レンタル会社
・個人・家庭用OKのコピー機・複合機レンタル会社
の3つに分けて7社紹介します。
コピー機のレンタル会社選びで失敗しないためのポイントも解説。コピー機のレンタルにお悩みの方はぜひ参考にしてください!
レンタルに強いコピー機会社の一覧も併せてご覧ください。
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コピー機(複合機)をレンタルするメリットとは
コピー機・複合機を自社で購入するのではなく、レンタルするメリットについて解説します。
コピー機のレンタルなら短期間でも利用可能
コピー機・複合機をレンタルするメリットのひとつは、レンタルの期間を柔軟に決められることです。1日から借りられる会社もあり、またレンタル期間を1日単位で調整することができるため、短期間での利用に適しています。
さらに、レンタルでは中途解約も認められる場合が多く、当初設定したレンタル期間を満了していない時期に解約・清算できるため、無駄なレンタル費用を削減することができます。必要な期間だけレンタルすることで、資金繰りへの負担も軽減されます。
コピー機のレンタルならスピーディな導入が可能
レンタルであれば、コピー機・複合機をスピーディに導入できることも大きなメリットです。導入に要する時間は会社によって異なりますが、導入スピードを重視する会社であれば、申し込み翌日に納入してくれる会社もあります。
また、後述の通り、レンタルサービスでは審査が必要ありません。このため、審査に時間を要することなく、突発的なプロジェクトの発生や機器の故障などの際にも、即座に対応できる仕組みになっています。
コピー機のレンタルなら審査が不要
コピー機・複合機を長期間にわたって借りるリースとは異なり、レンタルサービスでは審査を受けずに借りることができます。これにより、審査のために導入に時間を要したり、審査の結果によって導入を断られたりすることがなく、必要なタイミングで確実に利用できます。
特に、個人信用情報に問題がある個人事業主、開業したばかりで信用に乏しい会社、財務・業績に問題がある会社などにとって、審査不要であることが大きなメリットとなるでしょう。
コピー機のレンタルとリースの違い
はじめに、コピー機の「レンタル」と「リース」にはどのような違いがあるのか確認していきましょう。
レンタル | リース | |
期間 | 短期間 | 長期間 |
所有権 | コピー機レンタル業者 | 利用時はリース業者 所有権移転外ファイナンシャルリースの場合、満了時は業者に所有権 所有権移転ファイナンス・リースの場合、満了時は利用者に所有権 |
中途解約 | 可 | 不可 |
製品の状態 | 中古 | 新品 |
コピー機のレンタルとは、その他の物品のレンタルサービスと同様に、OA機器のレンタル業者からプリンターを借りることができるサービスです。短期利用が可能で、契約途中で不要になった場合は途中で解約することもできます。また、レンタルしたコピー機の管理面はレンタル会社の責任となっており、ユーザーの過失による故障・破損などでない限りは代替機が提供されます。
一方コピー機のリースの場合、OA機器のリース業者が代理で購入している新品のコピー機を長期契約で借りることとなります。レンタルのように短期で借りることはあまりありません。オフィスに置く用のコピー機を探しているという場合には長期契約向けのリースがおすすめですが、イベント時などで短期利用したい場合にはレンタルが向いているでしょう。
レンタルコピー機が利用される主なシーン
ここからは、コピー機のレンタルサービスがどのようなシーンで利用されているのかを紹介していきます。
コピー機のレンタルサービスはさまざまな場面で利用されていますが、ここでは「イベント展示会」「選挙事務所」「建設現場」「塾・予備校(受験)」の4つのシーンに分けてチェックしていきましょう。
イベント展示会
コピー機のレンタルサービスが利用されるシーンとしてはじめにあげられるのが、イベント・展示会です。
2日間だけ行われるイベントや展示会に参加するという場合、その2日間だけコピー機やプリンターを使用したいということも少なくないでしょう。イベント会場にコピー機をレンタルしておけば、急遽資料を印刷しなければならない場合などにも便利でしょう。
選挙事務所
コピー機のレンタルは、選挙事務所でも良く利用されます。
選挙事務所は短期間しか稼働しないため、事務用の机や椅子などの用具とあわせてコピー機のレンタルが必要なケースもあるでしょう。会社によっては、選挙事務所に必要となるオフィス製品をまとめて貸し出し、セッティングや撤去も任せられる場合もあります。
建設現場
コピー機のレンタルサービスが利用されるシーンとしては、建設現場もあげられます。
工事現場の仮設事務所を設ける場合には、図面印刷も行えるような解像度に優れたコピー機や、出力スピードも長けているコピー機などが求められます。建設現場ならではのニーズに応えたコピー機をレンタルすることが多いでしょう。
塾・予備校(受験にも)
塾や予備校でも、コピー機のレンタルがよく利用されています。
塾や予備校では、通常の授業だけでなくイベントやセミナーを行うこともありますが、その際に大量の資料を印刷するのにコピー機が必要になります。また、夏季講習やその他特別講習のシーズンで塾・予備校の利用者数が多い場合などにも、その期間だけレンタルすることがあるようです。
- 発注先探しのコツは?
- 費用や品質を比較するために複数の企業に問い合わせることが一般的です。
実際に問い合わせをした人の多くは平均4,5社見積もりをとっています。 - 4,5社の見積もりが揃うまでにかかる期間は?
- 4,5社の企業探しから打ち合わせ、見積もり取得するまでには2〜3週間ほどかかる場合が多いでしょう。PRONIアイミツなら最短翌日までに最大6社の見積もりがそろいます。
コピー機レンタルサービスの料金相場
コピー機のレンタルをするにあたり、気になるのが「どのくらいのレンタル料金がかかるのか」といったポイントです。
もちろん、どのようなスペックのコピー機を使用するのかによってレンタル料金は変動しますが、基本的には1日1,000〜2,000円ほど。1ヶ月ほどのレンタルとなれば3万〜7万円ほどかかります。
また、レンタル料金は本体代とカウンター保守契約料金の2つを支払うこととなるため注意しましょう。
ここからは、利用料金の内訳について解説していきます。
コピー機・複合機本体の利用料金
コピー機・複合機の本体の利用料金とは、コピー機・複合機本体にかかっているレンタル費用のことです。スペックの高いモデルであればあるほど本体自体のレンタル料金は上がっていくので、必要なスペックを見極めることが重要です。
カウンター保守契約の料金
カウンター保守契約の料金とは、基本のレンタル料金に加えて、実際に印刷した枚数をカウントして支払われる料金のこと。モノクロなのかカラーなのかによって費用は異なりますが、1枚あたり数円〜数十円ほどとされています。
コピー機のレンタル会社を選ぶ際のポイント
それでは、コピー機のレンタル会社を選ぶ際にはどのようなポイントに注意するべきなのでしょうか。
最低限おさえておきたい2つのポイントについて確認していきましょう。
対応エリアをチェック
コピー機のレンタル会社を探す際には、対応エリアについてチェックすることを忘れないでください。
対応エリアでなければコピー機をレンタルできない場合がある点はもちろん、拠点が遠ければ保守メンテナンス時に迅速に対応してもらえません。
コピー機のレンタル会社はさまざまなエリアに拠点を展開している場合もあるため、可能であれば自社(レンタルする会場、場所)からスムーズにアクセスできるレンタル会社を選びましょう。
複数のレンタル会社に見積りをとる
コピー機のレンタル会社を選ぶ際には、複数のレンタル会社に見積もりを取ることも大切です。
複数者に見積もりを取らずにすぐに契約を結んでしまうと、実は費用面で損をしているなんてことも。契約後に別の会社の方が料金が安かったことが判明し、後悔することもあるかもしれません。
そうならないためにも、複数のレンタル会社から見積もりを取り、費用とサービスのバランスについて納得できる会社と契約するようにしましょう。
コピー機・複合機のおすすめ機種
「コピー機をレンタルしたいものの、数あるコピー機・複合機の中からどれを選ぶべきなのかわからない……」とお悩みの方もいるのではないでしょうか。
そこでここからは、レンタルする際におすすめのコピー機・複合機を紹介していきます。
SHARP(シャープ) MX-2640FN
マルチタッチに対応した大型モニターが搭載されており、印刷のプレビューを確認できるだけでなく、その場でページ編集も行えるのが特徴です。ICカード認証で、勝手に印刷できないようセキュリティ対策を施すこともできます。モバイルデバイスやクラウドサービスとの連携も柔軟に行える点も便利でしょう。
SHARP(シャープ) MX-2310F
スモールオフィスであっても安心なコンパクトボディでありながら、毎分23枚というスピーディな印刷を実現。「見てからコピー機能」を活用すればミスプリントが起こるリスクも大幅に抑えられます。
ウォームアップタイムが20秒以下であり、起動するまでが非常にスムーズなのもうれしいポイントです。
格安で利用できるコピー機・複合機レンタル会社3選
はじめに、格安で利用できるコピー機・複合機レンタル会社をご紹介します。
株式会社セレンディップ
こんな人におすすめ
・コピー機・複合機のレンタル費用を抑えたい方
・アフターサポートが充実している会社を探している方
・トラブル時の即日対応を重視する方
予算感 | 月額2,980円〜 |
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設立年 | 2010年 |
従業員数 | 10-29人 |
会社所在地 | 東京都新宿区水道町4-26セレンディップ本社ビル |
電話番号 | 03-3260-0220 |
コピー機.com(株式会社ビジョン)
こんな人におすすめ
・コピー機をリーズナブルにレンタルしたい方
・カウンター料金がリーズナブルなサービスをお探しの方
・急ぎの案件に対応できる会社をお探しの方
予算感 | 要問い合わせ |
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会社所在地 | 東京都新宿区西新宿六丁目5番1号 新宿アイランドタワー5階 |
電話番号 | 03-5325-0200 |
株式会社ベルテクノス
こんな人におすすめ
・リーズナブルなコピー機レンタルサービスをお探しの方
・ビジネスフォンなど他のオフィス用品もレンタルしたい方
・料金のわかりやすいレンタルサービスをお探しの方
予算感 | 要問い合わせ |
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設立年 | 2001年 |
従業員数 | 30-99人 |
会社所在地 | 東京都新宿区新宿1-15-11 イマキイレビル5F |
電話番号 | 092-791-4163 |
格安で利用できるコピー機・複合機のレンタル会社をご紹介しました。
コピー機用紙とトナー代込みの月額費用(固定)。そして、初期費用無料。コピーを頻繁に使う企業は、非常に使い勝手が良いと感じることでしょう。また開業支援のプランがあれば、起業してまもない企業は非常に重宝するはずです。
実績豊富!頼れるコピー機・複合機レンタル会社2選
最後に、実績豊富なコピー機・複合機のレンタル会社をご紹介します。
株式会社フォーバル
こんな人におすすめ
・コピー機・複合機のレンタル実績が豊富な会社を探している方
・アフターサポート体制を重視する方
・全国対応のコピー・複合機レンタル業者を探している方
予算感 | 要問合せ |
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設立年 | 1980年 |
従業員数 | 1000人以上 |
会社所在地 | 東京都渋谷区神宮前五丁目52番2号 青山オーバルビル14階 |
電話番号 | 03-3498-1541 |
スターティア株式会社
こんな人におすすめ
・実績豊富なコピー・複合機のレンタル業者を探している方
・初期費用を抑えてコピー機・複合機を導入したい新設法人
・コピー機・複合機を短期間レンタルしたい方
予算感 | 要問合せ |
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設立年 | 2017年 |
従業員数 | 100-499人 |
会社所在地 | 東京都新宿区西新宿2-3-1 新宿モノリス19階 |
電話番号 | 03-5339-2101 |
実績が豊富なコピー機・複合機のレンタル会社をご紹介しました。
前述のとおり、コピー機・複合機の導入方法にはいずれもメリット・デメリットがありますが、これまでに多数の企業への導入を行ってきた実績豊富な業者には、その経験を通じて培ったさまざまなノウハウが蓄積されています。
そのため、お客様ごとの使用頻度や環境、その他のニーズに応じて最適かつ満足度の高い提案が受けられる可能性が高いと考えられるでしょう。
アイミツのコンシェルジュにお問合せいただければ、最適なコピー機・複合機販売会社を紹介することが可能です。お気軽にご相談ください。
個人・家庭用OKのコピー機・複合機レンタル会社2選
ここからは、ビジネスシーンだけでなく、個人・家庭でレンタルするのにもおすすめなコピー機・複合機レンタル会社を紹介していきます。
「子供の学習用に多くの枚数をプリントするためコピー機をレンタルしたい」「自宅でコピー機を使用したいが、リースや購入はハードルが高い」という方は、以下の2社をチェックしてみましょう。
株式会社グラネット
予算感 | 要問い合わせ |
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設立年 | 2008年 |
会社所在地 | 東京都港区芝 3-8-2-2304 |
電話番号 | 03-5825-4531 |
BIGUP株式会社
こんな人におすすめ
・個人であっても気軽にコピー機をレンタルしたい方
・なるべく費用を抑えてコピー機をレンタルしたい方
・複数の料金プランから選びたい方
予算感 | 要問い合わせ |
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会社所在地 | 神奈川県川崎市中原区新丸子東1-823-13 GILIGILI3F |
電話番号 | 044-982-9096 |
コピー機・複合機を購入した方がよいケース
レンタルやリースはランニングコストがかかるため、コピー機・複合機をずっと継続して使用していくという場合は、新規購入の方がトータルコストを抑えることができます。
コピー機を新しいものに乗り換える場合に、古い機種を売却することができる点もメリットと言えるでしょう。ただし、メンテナンスにかかる手間・コストは自社で負担する必要があるため注意が必要です。
新品を購入すると初期費用が気になるという場合には、中古の購入もおすすめです。自社が求めている機能を整理し、ニーズにマッチした中古コピー機をレンタルするのも1つの手段でしょう。
しかし、コピー機の状態によってはメンテナンス費が高額になってしまうこともあるため注意が必要です。
コピー機のレンタル会社選びで失敗しないために
コピー機・複合機を導入する方法には、レンタル・リース・新品購入・中古購入など、複数の方法があります。
それぞれの方法によって、トータルでの費用負担や利便性は大きく異なります。このため、コピー機・複合機を導入する際には、利用期間・初期費用・メンテナンスの負担・導入できる機器に期待できる機能など、さまざまな観点から比較し、自社にとって最もメリットが大きい方法を選ぶことが大切です。
コピー機・複合機をレンタル・リースによって導入するならば、会社選びに失敗しないためにも、自社のニーズを明らかにした上で、しっかりと比較検討していきましょう。
- 発注先探しのコツは?
- 費用や品質を比較するために複数の企業に問い合わせることが一般的です。
実際に問い合わせをした人の多くは平均4,5社見積もりをとっています。 - 4,5社の見積もりが揃うまでにかかる期間は?
- 4,5社の企業探しから打ち合わせ、見積もり取得するまでには2〜3週間ほどかかる場合が多いでしょう。PRONIアイミツなら最短翌日までに最大6社の見積もりがそろいます。
コピー機会社探しで、こんなお悩みありませんか?
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