ワークショップ企画運営におすすめのイベント企画会社5選！費用や選び方も解説【2024年最新版】

日本最大級の発注プラットフォーム「アイミツ」が、ワークショップの企画運営におすすめのイベント企画会社を厳選！
実績が豊富な会社やワンストップサービスが魅力の会社をピックアップしました。
イベント企画会社の選び方や相場についても解説しています。イベント企画の依頼先にお悩みの方はぜひ参考にしてください！

セミナーイベントやステージイベントなどとは異なり、来場者参加型・体験型のイベントとして人気を集めているのがワークショップです。ショッピングセンターの集客として、企業の商品やサービスのプロモーションとして、さらには社員研修の一環としてなどさまざまなシーンで活用されており、最近ではオンラインで行われることも。より多くの人にワークショップを体験してもらいたいという場合にはおすすめです。

しかし、ワークショップをやりたいとは思っているものの、プランニングや各所とのスケジューリング、講師やスタッフの手配、機材の用意などを自社だけでカバーするのは難しい、と感じることも少なくないのではないでしょうか。

その場合、ワークショップの企画運営を外注するのも一つの手段。数多くのイベント企画会社がワークショップの企画運営サービスを提供しているため、自社にマッチしそうな会社を探して相談してみるといいでしょう。

イベント企画会社を選ぶ際のポイントを3つご紹介します。

・得意分野
会社によって、得意なイベントの種類は異なります。事前に事例や実績などをチェックし、依頼したいイベントのイメージに近い実績があるかどうかも確認しておきましょう。

・提案力
提案力のあるイベント企画会社に依頼すると、豊富な経験やノウハウから的確なアドバイスを受けられるため、より効果的なイベントの開催が期待できます。

・サービスの範囲
手配漏れを防ぐためにも、依頼する会社のサービス範囲は確認しておきましょう。どこまでを自社で手配して、どこからをイベント企画会社に依頼するかを明確にした上での依頼をおすすめします。

さまざまな特徴を持つイベント企画会社が増えており、前述したポイントだけでは会社を決められない場合もあるでしょう。お悩みの際は、ぜひアイミツへご相談ください。

ここからは、ワークショップの企画運営におすすめで実績のある会社を紹介します。これまでの実績が豊富な会社であれば、はじめてワークショップを開催するという場合でも、安心して企画運営を任せることができるでしょう。

ここからは、ワークショップの企画運営におすすめで、ワンストップサービスが魅力の会社を紹介します。ワンストップでお任せするのは「コミュニケーションコストを抑えたい」という場合にもおすすめですが、認識の齟齬が起こってしまうリスクも抑えられるのがうれしいポイントでしょう。

イベント企画会社への依頼にかかる費用は、どのようなイベントを行うかによっても異なります。
講演会やセミナーでは40万～120万円と比較的安価ですが、企業の周年イベント・パーティーでは150万～200万円、商品やサービスのPRイベントでは200万～500万円程度と高額になる傾向にあります。

「発注前にイベント企画の費用相場についてもっと詳しく知りたい！」という方は「イベント企画・制作の費用と料金相場」の記事をチェックしてみてください。

イベント企画会社を選ぶには、各社の特徴を把握し、自社の目的やニーズに合った会社を見つけることが大切です。

アイミツでは、経験豊富なコンシェルジュがご希望をおうかがいした上で、条件に合うイベント企画会社を無料で紹介しています。イベント企画会社をお探しの方は、お気軽にお問い合わせください。