Web会議の運営に対応できるイベント企画会社5選！費用や選び方も解説【2024年最新版】

日本最大級の発注プラットフォーム「アイミツ」が、Web会議の運営に対応できるイベント企画会社を厳選！
実績のある会社やコストダウンにおすすめな会社をピックアップしました。
イベント企画会社の選び方や相場についても解説しています。イベント企画会社選びにお悩みの方はぜひ参考にしてください！

Web会議を開催するには、機材やアプリケーションなどのセッティングが必要です。また、会議当日の運営だけではなく、参加者のスケジュール調整など事前準備も必要なため、参加者が多くなるほど社員の負担も増大。会社によっては、パソコンやアプリケーションの操作が得意な社員が少ない場合もあるかもしれません。

しかし、Web会議の運営を外注すれば社員の業務負担を軽減できるため、より規模の大きな会議であっても難なく実施できるでしょう。

イベント企画会社を選ぶ際のポイントを3つご紹介します。

・得意分野
会社によって、得意なイベントの種類は異なります。事前に事例や実績などをチェックし、依頼したいイベントのイメージに近い実績があるかどうかも確認しておきましょう。

・提案力
提案力のあるイベント企画会社に依頼すると、豊富な経験やノウハウから的確なアドバイスを受けられるため、より効果的なイベントの開催が期待できます。

・サービスの範囲
手配漏れを防ぐためにも、依頼する会社のサービス範囲は確認しておきましょう。どこまでを自社で手配して、どこからをイベント企画会社に依頼するかを明確にした上での依頼をおすすめします。

さまざまな特徴を持つイベント企画会社が増えており、前述したポイントだけでは会社を決められない場合もあるでしょう。お悩みの際は、ぜひアイミツへご相談ください。

Web会議運営でおすすめの実績豊富なイベント企画会社をご紹介します。専門的な議題を扱う場合や外国語での会議を開催する際は、対応可能かどうかをしっかりチェックしましょう。

コスト削減におすすめのWeb会議運営に強いイベント企画会社をご紹介します。コストを抑えたWeb会議運営プランには、内容がシンプルなサービスも多いため、必要なサービスが含まれているか事前に確認しておきましょう。

イベント企画会社への依頼にかかる費用は、どのようなイベントを行うかによって異なるもの。
講演会やセミナーでは40万～120万円と比較的安価ですが、企業の周年イベント・パーティーでは150万～200万円、商品やサービスのPRイベントでは200万～500万円程度と高額になる傾向にあります。

「発注前にイベント企画の費用相場についてもっと詳しく知りたい！」という方は「イベント企画・制作の費用と料金相場」の記事をチェックしてみてください。

イベント企画会社を選ぶには、各社の特徴を把握し、自社の目的やニーズに合った会社を見つけることが大切です。

アイミツでは、経験豊富なコンシェルジュがご希望をおうかがいした上で、条件に合うイベント企画会社を無料で紹介しています。イベント企画会社をお探しの方は、お気軽にお問い合わせください。