各種式典におすすめのイベント企画会社4選！費用や選び方も解説【2024年最新版】

日本最大級の発注プラットフォーム「アイミツ」が、各種式典におすすめのイベント企画会社を厳選！
柔軟性に定評のある会社や、機材や備品のレンタル・リースにも対応している会社をピックアップしました。

イベント企画会社の選び方や相場についても解説しています。各種式典の企画や運営の依頼先にお悩みの方はぜひ参考にしてください！

起工式や立中式、竣工式といった各種式典は、もちろん自社でも企画や準備、実施が可能です。しかし、より質の高い式典を希望するのならば、プロであるイベント企画会社へ依頼することを検討してもいいかもしれません。

イベント企画会社に各種式典に関する業務を依頼すれば、自社の社員の業務負担が軽減できるだけでなく、質の高い式典が期待できるというメリットがあります。イベント企画会社には多くの式典を通じて培ったノウハウが蓄積されているため、プロ視点の的確な提案が期待できるでしょう。
企画だけでなく式典会場の設営や招待者への案内状の送付、ケータリングの手配などをまとめて任せられるのも大きな魅力です。

とはいえ、得意としている式典の種類やサービスの範囲、費用などはイベント企画会社ごとに異なるもの。複数の会社をしっかりと比較しながら、依頼先の選定を進めるのがおすすめです。

イベント企画会社を選ぶ際のポイントを3つご紹介します。

・得意分野
会社によって、得意なイベントや式典の種類は異なります。事前に事例や実績などをチェックし、依頼したい各種式典のイメージに近い実績があるかどうかも確認しておきましょう。

・提案力
提案力のあるイベント企画会社に依頼すると、豊富な経験やノウハウから的確なアドバイスを受けられるため、より効果的な式典の開催が期待できます。

・サービスの範囲
手配漏れを防ぐためにも、依頼する会社のサービス範囲は確認しておきましょう。どこまでを自社で手配して、どこからをイベント企画会社に依頼するかを明確にした上での依頼をおすすめします。

さまざまな特徴を持つイベント企画会社が増えており、前述したポイントだけでは会社を決められない場合もあるでしょう。お悩みの際は、ぜひ「アイミツ」へご相談ください。

ここからは、柔軟な対応力に定評ある各種式典対応のイベント企画会社を紹介します。ひとことに式典といっても、その種類は多岐にわたります。柔軟性ある会社へ依頼することで、細かな部分へのこだわりが反映された式典が実現するでしょう。

ここからは、各種式典で使用する備品や機材のレンタル・リースにも対応しているイベント企画会社を紹介します。式典では特別な機材・器具を用いる場面も多いものの、「できれば購入せずに済ませたい」とお考えの方は、レンタル・リースが可能な会社を選ぶのがおすすめです。

イベント企画会社への依頼にかかる費用は、どのようなイベントを行うかによっても異なります。
講演会やセミナーでは40万～120万円と比較的安価ですが、企業の周年イベント・パーティーでは150万～200万円、商品やサービスのPRイベントでは200万～500万円程度と高額になる傾向にあります。

「発注前にイベント企画の費用相場についてもっと詳しく知りたい！」という方は「イベント企画・制作の費用と料金相場」　の記事をチェックしてみてください。

イベント企画会社を選ぶには、各社の特徴を把握し、自社の目的やニーズに合った会社を見つけることが大切です。

「アイミツ」では、経験豊富なコンシェルジュがご希望をおうかがいした上で、条件に合うイベント企画会社を無料で紹介しています。各種式典の開催を検討中の方は、お気軽にお問い合わせください。