シンポジウム企画立案におすすめのイベント企画会社5選！費用や選び方も解説【2024年最新版】

日本最大級の発注プラットフォーム「アイミツ」が、シンポジウムの企画立案でおすすめのイベント企画会社を厳選！
実績の豊富な会社やサポートが充実している会社をピックアップしました。
イベント企画会社の選び方や相場についても解説しています。イベント企画の依頼先にお悩みの方はぜひ参考にしてください！

日本では、学術的なシンポジウムや国際シンポジウムが開催されることも多く、シンポジウムの運営ができるイベント企画会社には常に大きな需要があります。

複数あるシンポジウム企画会社を選ぶ際に意識してほしいのは、企画立案にどれだけ時間を割いているかということ。シンポジウム実施の際には、運営力が強調されがちですが、シンポジウムの成否は企画立案時点でほぼ決まっているといっても過言ではありません。

規模が大きくなればなるほど、企画立案の重要性は高まるもの。質の高いシンポジウムを開催しようとするのであれば、シンポジウム開催の豊富な実績があり、かつ企画立案に力を入れているイベント企画会社を選ぶとよいでしょう。

イベント企画会社を選ぶ際のポイントを3つご紹介します。

・得意分野
会社によって、得意なイベントの種類は異なります。事前に事例や実績などをチェックし、依頼したいイベントのイメージに近い実績があるかどうかも確認しておきましょう。

・提案力
提案力のあるイベント企画会社に依頼すると、豊富な経験やノウハウから的確なアドバイスを受けられるため、より効果的なイベントの開催が期待できます。

・サービスの範囲
手配漏れを防ぐためにも、依頼する会社のサービス範囲は確認しておきましょう。どこまでを自社で手配して、どこからをイベント企画会社に依頼するかを明確にした上での依頼をおすすめします。

さまざまな特徴を持つイベント企画会社が増えており、前述したポイントだけでは会社を決められない場合もあるでしょう。お悩みの際は、ぜひアイミツへご相談ください。

質の高いシンポジウムを開催するためには、企画立案に力を入れており、かつ実績も豊富なイベント企画会社を選ぶとよいでしょう。以下で紹介する会社は、実績・企画力ともに優れているため、ぜひ候補に入れてみてください。

シンポジウムを成功させるためには、来場者や登壇者のことを考えた細かな配慮が大切です。そのため、サポートが充実しておりやりとりが頻繁にできるイベント企画会社や、さまざまな条件に対応できるイベント企画会社を優先的に選ぶとよいでしょう。

イベント企画会社への依頼にかかる費用は、どのようなイベントを行うかによっても異なるもの。
講演会やセミナーでは40万～120万円と比較的安価ですが、企業の周年イベント・パーティーでは150万～200万円、商品やサービスのPRイベントでは200万～500万円程度と高額になる傾向があります。

「発注前にイベント企画の費用相場についてもっと詳しく知りたい！」という方は「イベント企画・制作の費用と料金相場」　の記事をチェックしてみてください。

イベント企画会社を選ぶには、各社の特徴を把握し、自社の目的やニーズに合った会社を見つけることが大切です。

アイミツでは、経験豊富なコンシェルジュがご希望をおうかがいした上で、条件に合うイベント企画会社を無料で紹介しています。イベント企画会社をお探しの方は、お気軽にお問い合わせください。