シンポジウム企画・運営におすすめのイベント企画会社5選！費用や選び方も解説【2024年最新版】

日本最大級の発注プラットフォーム「アイミツ」が、シンポジウムの企画・運営でおすすめのイベント企画会社を厳選！
実績の豊富な会社やサポートが充実している会社をピックアップしました。
イベント企画会社の選び方や相場についても解説しています。イベント企画の依頼先にお悩みの方はぜひ参考にしてください！

イベント企画会社は、お祭りイベントや展示会、各種ショー、自治会イベントなど、さまざまなイベントに対応していることが一般的です。しかし、さまざまなイベントの実績があるからと適当に会社を選んでしまうと、シンポジウムの企画・運営において失敗しかねません。

シンポジウムは、会場準備だけでなく、来場者の受付や資料の配付、会の進行、登壇者のマネジメントなど、ほかのイベントではあまり見られない手続きが必要なもの。シンポジウムの企画・運営実績が少ないイベント会社では、細かい箇所まで配慮が行き届かず、失敗に終わる可能性もあります。

そのため、シンポジウムをイベント会社に依頼する際には、シンポジウムの企画・運営実績が豊富な会社を選ぶことが何より重要でしょう。

イベント企画会社を選ぶ際のポイントを3つご紹介します。

・得意分野
会社によって、得意なイベントの種類は異なります。事前に事例や実績などをチェックし、依頼したいイベントのイメージに近い実績があるかどうかも確認しておきましょう。

・提案力
提案力のあるイベント企画会社に依頼すると、豊富な経験やノウハウから的確なアドバイスを受けられるため、より効果的なイベントの開催が期待できます。

・サービスの範囲
手配漏れを防ぐためにも、依頼する会社のサービス範囲は確認しておきましょう。どこまでを自社で手配して、どこからをイベント企画会社に依頼するかを明確にした上での依頼をおすすめします。

さまざまな特徴を持つイベント企画会社が増えており、前述したポイントだけでは会社を決められない場合もあるでしょう。お悩みの際は、ぜひアイミツへご相談ください。

これから紹介する会社は、シンポジウムの企画・運営実績、ビジネスの操業年数ともに優れているため、経験に裏付けられた優れたサービスを受けられます。安心して依頼できるイベント企画会社を探している方にはおすすめです。

シンポジウムを成功させるには、来場者や出演者に配慮した細かなサービスが重要です。依頼したことをしっかりと取り入れ、かつ専門的な視点からアドバイスをくれるような、サポートが充実したイベント企画会社を選ぶとよいでしょう。

イベント企画会社への依頼にかかる費用は、どのようなイベントを行うかによっても異なるもの。
講演会やセミナーでは40万～120万円と比較的安価ですが、企業の周年イベント・パーティーでは150万～200万円、商品やサービスのPRイベントでは200万～500万円程度と高額になる傾向があります。

「発注前にイベント企画の費用相場についてもっと詳しく知りたい！」という方は「イベント企画・制作の費用と料金相場」　の記事をチェックしてみてください。

イベント企画会社を選ぶには、各社の特徴を把握し、自社の目的やニーズに合った会社を見つけることが大切です。

アイミツでは、経験豊富なコンシェルジュがご希望をおうかがいした上で、条件に合うイベント企画会社を無料で紹介しています。イベント企画会社をお探しの方は、お気軽にお問い合わせください。