運動会の会場設営におすすめなイベント企画会社5選！費用や選び方も解説【2024年最新版】

日本最大級の発注プラットフォーム「アイミツ」が、運動会の会場設営におすすめのイベント企画会社を厳選！
実績の豊富な会社や独自の強みを持つ会社をピックアップしました。
イベント企画会社の選び方や相場についても解説しています。イベント企画の依頼先にお悩みの方はぜひ参考にしてください！

運動会を開催するにはさまざまな準備が必要です。スケジュールはどうするのか、競技プログラムは何にするのか、備品はどこから手配するのかなどをきちんと話し合い、当日の運営・撤収までスムーズに進められるよう工夫しなければなりません。
なかでも大変なのが、当日の会場設営はどうするのかというポイント。開催規模にも左右されますが、メインステージの設営や本部用のテント、模擬店などを出す場合には模擬店用のテントも必要となり、多くのパイプ椅子や長机の設置なども必要となるかもしれません。また、運動会ならではの装飾などを行う場合も多いでしょう。
これらの設営をすべて自社や地域の団体などでカバーするのは、非常に難しいもの。スムーズでミスのない設営を叶えるためにも、運動会の会場設営に対応している会社に相談するのがベストと言えます。

イベント企画会社を選ぶ際のポイントを3つご紹介します。

・得意分野
会社によって、得意なイベントの種類は異なります。事前に事例や実績などをチェックし、依頼したいイベントのイメージに近い実績があるかどうかも確認しておきましょう。

・提案力
提案力のあるイベント企画会社に依頼すると、豊富な経験やノウハウから的確なアドバイスを受けられるため、より効果的なイベントの開催が期待できます。

・サービスの範囲
手配漏れを防ぐためにも、依頼する会社のサービス範囲は確認しておきましょう。どこまでを自社で手配して、どこからをイベント企画会社に依頼するかを明確にした上での依頼をおすすめします。

さまざまな特徴を持つイベント企画会社が増えており、前述したポイントだけでは会社を決められない場合もあるでしょう。お悩みの際は、ぜひアイミツへご相談ください。

ここからは、運動会の会場設営に強く、実績が豊富な会社を紹介していきます。
2つとも数多くのイベントを手掛けてきた会社なので、安心して設営を依頼できるでしょう。

ここからは、運動会の会場設営も可能で、運動会やスポーツイベントに特化したサービスを提供している会社を紹介します。特化している会社だからこそのきめ細やかなサービスが魅力と言えるでしょう。

イベント企画会社への依頼にかかる費用は、どのようなイベントを行うかによっても異なります。
講演会やセミナーでは40万～120万円と比較的安価ですが、企業の周年イベント・パーティーでは150万～200万円、商品やサービスのPRイベントでは200万～500万円程度と高額になる傾向にあります。

「発注前にイベント企画の費用相場についてもっと詳しく知りたい！」という方は「イベント企画・制作の費用と料金相場」　の記事をチェックしてみてください。

イベント企画会社を選ぶには、各社の特徴を把握し、自社の目的やニーズに合った会社を見つけることが大切です。

アイミツでは、経験豊富なコンシェルジュがご希望をおうかがいした上で、条件に合うイベント企画会社を無料で紹介しています。イベント企画会社をお探しの方は、お気軽にお問い合わせください。