学会の会場設営におすすめのイベント企画会社5選！費用や選び方も解説【2024年最新版】

日本最大級の発注プラットフォーム「アイミツ」が、学会の会場設営におすすめのイベント企画会社を厳選！
実績の豊富な制作会社やリーズナブルなコストで依頼できる会社をピックアップしました。
イベント企画会社の選び方や相場についても解説しています。発注先にお悩みの方はぜひ参考にしてください！

学会の会場設営を外注するメリットは、機材や備品の用意が不要な点です。イベント企画会社を利用すれば、会場設営だけではなく、備品の手配も依頼できます。業務負担を軽減できるので、本業に専念できるでしょう。

加えて、備品や機材を購入した場合、備品の保管場所も用意しなければなりません。会場設営を外注すれば、保管場所の準備も不要に。一方のデメリットは、イベント会社とのコミュニケーションが不可欠な点です。しっかりと情報を共有しなければ、トラブルになる恐れもあります。会場設営を外注する際は、メリットとデメリットを知っておくことが大切です。

学会の会場設営の発注先を探している方のために、おすすめの会社をご紹介します。イベント会社選びで迷っている方は、ぜひご覧ください。

イベント企画会社を選ぶ際のポイントを3つご紹介します。

・得意分野
会社によって、得意なイベントの種類は異なります。事前に事例や実績などをチェックし、依頼したいイベントのイメージに近い実績があるかどうかも確認しておきましょう。

・提案力
提案力のあるイベント企画会社に依頼すると、豊富な経験やノウハウから的確なアドバイスを受けられるため、より効果的なイベントの開催が期待できます。

・サービスの範囲
手配漏れを防ぐためにも、依頼する会社のサービス範囲は確認しておきましょう。どこまでを自社で手配して、どこからをイベント企画会社に依頼するかを明確にした上での依頼をおすすめします。

さまざまな特徴を持つイベント企画会社が増えており、前述したポイントだけでは会社を決められない場合もあるでしょう。お悩みの際は、ぜひアイミツへご相談ください。

ここからは、学会の会場設営におすすめの実績豊富なイベント企画会社をご紹介しましょう。会社によって実績のある分野は異なります。実績をチェックして、自社のニーズに対応できる会社を選ぶことが大切です。

ここからは、コスト削減におすすめの学会の会場設営に強いイベント企画会社をご紹介します。低価格帯の会場設営プランでは、サービスがパッケージ化されているケースが多いため、必要なサービスが含まれているかしっかり確認しましょう。

イベント企画会社への依頼にかかる費用は、どのようなイベントを行うかによっても異なります。
講演会やセミナーでは40万～120万円と比較的安価ですが、企業の周年イベント・パーティーでは150万～200万円、商品やサービスのPRイベントでは200万～500万円程度と高額になる傾向にあります。

「発注前にイベント企画の費用相場についてもっと詳しく知りたい！」という方は「イベント企画・制作の費用と料金相場」　の記事をチェックしてみてください。

イベント企画会社を選ぶには、各社の特徴を把握し、自社の目的やニーズに合った会社を見つけることが大切です。

アイミツでは、経験豊富なコンシェルジュがご希望をおうかがいした上で、条件に合うイベント企画会社を無料で紹介しています。イベント企画会社をお探しの方は、お気軽にお問い合わせください。