学会企画でおすすめのイベント企画会社4選！費用や選び方も解説【2024年最新版】

日本最大級の発注プラットフォーム「アイミツ」が、学会企画でおすすめのイベント企画会社を厳選！
実績の豊富な会社や、コストを抑えて依頼できる会社をピックアップしました。

イベント企画会社の選び方や相場についても解説しています。学会企画の依頼先にお悩みの方はぜひ参考にしてください！

学会企画を外注する大きなメリットとしてあげられるのは、「人的リソースが温存できる」という点です。内製で学会を企画・運営する場合は、当然ながら企画の立案から予算の確保、会場調査・選定までをすべて社内で行うことになります。それによって社員の業務量が増加すれば、ほかの業務に影響が生まれる可能性も否定できます。

学会企画を外部の会社へ依頼すれば、より重要な業務にリソースをあてることが可能。くわえて、イベント企画会社はさまざまな学会企画や運営を担当した経験があるため、知見やノウハウにもとづいた提案が期待できます。

イベント企画会社を選ぶ際のポイントを3つご紹介します。

・得意分野
会社によって、得意なイベントや学会の種類は異なります。事前に事例や実績などをチェックし、依頼したい学会のイメージに近い実績があるかどうかも確認しておきましょう。

・提案力
提案力のあるイベント企画会社に依頼すると、豊富な経験やノウハウから的確なアドバイスを受けられるため、より効果的な学会の開催が期待できます。

・サービスの範囲
手配漏れを防ぐためにも、依頼する会社のサービス範囲は確認しておきましょう。どこまでを自社で手配して、どこからをイベント企画会社に依頼するかを明確にした上での依頼をおすすめします。

さまざまな特徴を持つイベント企画会社が増えており、前述したポイントだけでは会社を決められない場合もあるでしょう。お悩みの際は、ぜひ「アイミツ」へご相談ください。

まずは、学会企画の実績豊富なイベント企画会社を紹介します。ひとことに「実績豊富」といっても、得意とする分野は会社によって異なります。学会企画を依頼する際には、実績の件数だけでなく詳細も必ず確認しましょう。

続いて、コストを抑えて学会企画が依頼できるイベント企画会社を紹介します。コストを重視して学会企画の依頼先を選びたいという場合には、見積もりの内訳をしっかりと確認することが大切です。不要な業務が含まれっていれば、さらにコストが圧縮できるでしょう。

イベント企画会社への依頼にかかる費用は、どのようなイベントを行うかによっても異なります。
講演会やセミナーでは40万～120万円と比較的安価ですが、企業の周年イベント・パーティーでは150万～200万円、商品やサービスのPRイベントでは200万～500万円程度と高額になる傾向にあります。

「発注前にイベント企画の費用相場についてもっと詳しく知りたい！」という方は「イベント企画・制作の費用と料金相場」　の記事をチェックしてみてください。

イベント企画会社を選ぶには、各社の特徴を把握し、自社の目的やニーズに合った会社を見つけることが大切です。

「アイミツ」では、経験豊富なコンシェルジュがご希望をおうかがいした上で、条件に合うイベント企画会社を無料で紹介しています。学会企画の依頼先をお探しの方は、お気軽にお問い合わせください。