学会運営代行におすすめのイベント企画会社5選！費用や選び方も解説【2024年最新版】

日本最大級の発注プラットフォーム「アイミツ」が、学会運営代行でおすすめのイベント企画会社を厳選！
一部業務の依頼に対応している会社や、実績が豊富な会社をピックアップしました。

イベント企画会社の選び方や相場についても解説しています。学会運営代行の依頼先にお悩みの方はぜひ参考にしてください！

学会運営代行サービスを利用する最大のメリットは、「プロのスタッフに任せることで、よりスムーズな進行が叶う」という点です。
もちろん学会運営に関する業務をすべて内製できるのに越したことはありませんが、場合によっては開催の2〜3年前から会場手配や視察、予算案の作成などが必要となるケースも。学会当日の運営・進行も、業務に不慣れな社員が担当では滞ってしまう可能性もあり、トラブルへ発展することもあるでしょう。

学会運営代行サービスを利用すれば、学会の開催にともなう事前準備からスタッフの手配、当日の運営までをまとめて任せることが可能。多くの学会運営を代行してきた経験を活かしたアドバイス・提案も受けられるかもしれません。
学会関連の業務をプロに任せることで社内のスタッフがよりコアな業務へ集中できるだけでなく、コスト削減が期待できるのもメリットといえます。

また、中には学会運営だけでなく学会事務局運営の代行サービスも提供する会社もあるので、あわせて活用を検討するのもおすすめです。

学会運営代行を依頼するイベント企画会社を選ぶ際のポイントを3つご紹介します。

・得意分野
会社によって、得意なイベントやセミナー、学会の種類は異なります。事前に事例や実績などをチェックし、依頼したい学会のイメージに近い実績があるかどうかも確認しておきましょう。

・提案力
提案力のあるイベント企画会社に依頼すると、豊富な経験やノウハウから的確なアドバイスを受けられるため、より効果的な学会の開催が期待できます。

・サービスの範囲
手配漏れを防ぐためにも、依頼する会社のサービス範囲は確認しておきましょう。どこまでを自社で手配して、どこからをイベント企画会社に依頼するかを明確にした上での依頼をおすすめします。

さまざまな特徴を持つイベント企画会社が増えており、前述したポイントだけでは会社を決められない場合もあるでしょう。お悩みの際は、ぜひ「アイミツ」へご相談ください。

ここからは、学会運営に関する一部業務の代行も可能なイベント企画会社を紹介します。

学会の運営には多岐にわたる業務が発生するものです。もちろん一連の業務をまとめて任せることもできますが、「できるだけ内製したいが、この業務への対応は難しいかもしれない」といった場合には、特定の業務のみの依頼も可能な会社を選ぶのがおすすめです。

続いては、長い歴史や豊富な実績をもつ学会運営代行におすすめのイベント企画会社を紹介します。

多くの学会運営代行を経験してきた会社には、学会運営に関するさまざまな知見・ノウハウが蓄積されていると考えられます。「はじめて学会運営の担当者になった」といった場合にも、心強い存在になるのではないでしょうか。

イベント企画会社への依頼にかかる費用は、どのようなイベントを行うかによっても異なります。
講演会やセミナーでは40万～120万円と比較的安価ですが、企業の周年イベント・パーティーでは150万～200万円、商品やサービスのPRイベントでは200万～500万円程度と高額になる傾向にあります。

「発注前にイベント企画の費用相場についてもっと詳しく知りたい！」という方は「イベント企画・制作の費用と料金相場」　の記事をチェックしてみてください。

イベント企画会社を選ぶには、各社の特徴を把握し、自社の目的やニーズに合った会社を見つけることが大切です。

「アイミツ」では、経験豊富なコンシェルジュがご希望をおうかがいした上で、条件に合うイベント企画会社を無料で紹介しています。学会運営代行の利用を検討中の方は、お気軽にお問い合わせください。