学会事務局の代行におすすめのイベント企画会社5選！費用や選び方も解説【2024年最新版】

日本最大級の発注プラットフォーム「アイミツ」が、学会事務局の代行でおすすめのイベント企画会社を厳選！
実績の豊富な会社や、コスト削減に役立つ会社をピックアップしました。

イベント企画会社の選び方や相場についても解説しています。学会事務局代行の依頼先にお悩みの方はぜひ参考にしてください！

学会の事務局代行をイベント企画会社へ依頼すると、コストや時間が削減できるというメリットがあります。社内で事務局の業務が不要になれば、社員はそれぞれの本業に集中することができるでしょう。

学会の事務局代行サービスを提供する会社には、さまざまなノウハウが蓄積されているのも大きな魅力。経験にもとづいた的確かつ効率的な業務が期待できます。また、会社によっては事務局業務の一部代行に対応しているケースもあるので「なるべく内製したいが、この業務だけは対応が難しい」といった場合にも心強い存在となるでしょう。

学会の事務局代行を依頼するイベント企画会社を選ぶ際のポイントを3つご紹介します。

・得意分野
会社によって、得意とする事務局の種類は異なります。事前に事例や実績などをチェックし、依頼したい内容に近い実績があるかどうかも確認しておきましょう。

・提案力
提案力のあるイベント企画会社に依頼すると、豊富な経験やノウハウから的確なアドバイスを受けられるため、より効率的な事務局運営が期待できます。

・サービスの範囲
手配漏れを防ぐためにも、依頼する会社のサービス範囲は確認しておきましょう。どこまでを自社で手配して、どこからをイベント企画会社に依頼するかを明確にした上での依頼をおすすめします。

さまざまな特徴を持つイベント企画会社が増えており、前述したポイントだけでは会社を決められない場合もあるでしょう。お悩みの際は、ぜひ「アイミツ」へご相談ください。

まずは、学会の事務局代行におすすめの実績豊富なイベント企画会社を紹介します。会社によって得意分野は異なるため、「どのような分野の学会の事務局代行に対応できるのか」を事前に確認しておきましょう。

続いて、学会の事務局代行に対応でコスト削減におすすめのイベント企画会社を紹介します。事務局代行サービスの内容は、会社によってさまざまです。コストも大切ですが、サービス内容もしっかりと確認することをおすすめします。

イベント企画会社への依頼にかかる費用は、どのようなイベントを行うかによっても異なります。
講演会やセミナーでは40万～120万円と比較的安価ですが、企業の周年イベント・パーティーでは150万～200万円、商品やサービスのPRイベントでは200万～500万円程度と高額になる傾向にあります。

「発注前にイベント企画の費用相場についてもっと詳しく知りたい！」という方は「イベント企画・制作の費用と料金相場」　の記事をチェックしてみてください。

イベント企画会社を選ぶには、各社の特徴を把握し、自社の目的やニーズに合った会社を見つけることが大切です。

「アイミツ」では、経験豊富なコンシェルジュがご希望をおうかがいした上で、条件に合うイベント企画会社を無料で紹介しています。学会の事務局代行を検討中の方は、お気軽にお問い合わせください。