懇親会をパーティー並に演出してくれるイベント企画会社5選！費用や選び方も解説【2024年最新版】

日本最大級の発注プラットフォーム「アイミツ」が、懇親会のパーティーでおすすめのイベント企画会社を厳選！
実績の豊富な会社や格安で依頼できる会社をピックアップしました。
イベント企画会社の選び方や相場についても解説しています。懇親会パーティーの依頼先にお悩みの方はぜひ参考にしてください！

懇親会を開きたいが、ケータリングを準備するだけではなく華やかな場にしたい。その際、特に抑えたいポイントは会場演出です。懇親会やパーティーは料理、演出コンテンツ、進行、会場演出の4つで構成されますが、会場の装飾や演出が懇親会やパーティーの印象を最も変える要素です。
スモークを炊く、色鮮やかな照明、特設ステージを設ける、テーブルコーディネート、装花など色々な方法で会場を華やかにすることが可能で、会場の広さや天井高、演出コンテンツと併せながら設計していくのがポイントです。一方で、会場演出のノウハウを持っている人は少ないと言われており、企画や設備手配をイベント企画会社に依頼するのも有効な策といえます。

イベント企画会社を選ぶ際のポイントを3つご紹介します。

・得意分野
会社によって、得意なイベントの種類は異なります。事前に事例や実績などをチェックし、依頼したいイベントのイメージに近い実績があるかどうかも確認しておきましょう。

・提案力
提案力のあるイベント企画会社に依頼すると、豊富な経験やノウハウから的確なアドバイスを受けられるため、より効果的なイベントの開催が期待できます。

・サービスの範囲
手配漏れを防ぐためにも、依頼する会社のサービス範囲は確認しておきましょう。どこまでを自社で手配して、どこからをイベント企画会社に依頼するかを明確にした上での依頼をおすすめします。

さまざまな特徴を持つイベント企画会社が増えており、前述したポイントだけでは会社を決められない場合もあるでしょう。お悩みの際は、ぜひアイミツへご相談ください。

懇親会やパーティーのプロデュースで実績のある2社をご紹介いたします。会場選定、演出内容、料理、当日運営など懇親会におけるすべての業務を代行できる会社なので時間や人手が足りない際に安心してお任せすることができます。

懇親会やパーティーのプロデュースで格安の企業を3社ご紹介いたします。プロデュース費用が料金に含まれているプランや、ケータリングのみの金額表示の企業がありますので、支援してほしい内容を定めた上で相見積もりを取ることをおすすめします。

イベント企画会社への依頼にかかる費用は、どのようなイベントを行うかによっても異なります。
講演会やセミナーでは40万～120万円と比較的安価ですが、企業の周年イベント・パーティーでは150万～200万円、商品やサービスのPRイベントでは200万～500万円程度と高額になる傾向にあります。

「発注前にイベント企画の費用相場についてもっと詳しく知りたい！」という方は「イベント企画・制作の費用と料金相場」　の記事をチェックしてみてください。

イベント企画会社を選ぶには、各社の特徴を把握し、自社の目的やニーズに合った会社を見つけることが大切です。

アイミツでは、経験豊富なコンシェルジュがご希望をおうかがいした上で、条件に合うイベント企画会社を無料で紹介しています。XXXX会社をお探しの方は、お気軽にお問い合わせください。