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イベントを行う際には、イベント制作会社を選定する前に、イベントの概要や予算などを決めておきましょう。予算を抑えたい場合には、企画や制作物などを自社で手がけたり、複数の業者から相見積もりを取って比較検討することも大切です。セミナー企画・運営・代行対応の業者であれば、テーマに合った講師を派遣してくれることはもちろん、ターゲット顧客への効果的なアプローチを行うべく、集客につながるセミナーの開催やタイムリーなテーマでのセミナーが可能です。アウトソーシングすることで開催までの労力を減らすことができ、事務局運営まで対応してくれる業者であれば、更に良いでしょう。イベントを成功させるためには、ただお金を掛ければ良い訳ではありません。類似イベントの開催実績が豊富なイベント運営会社を選び、企画段階から様々な相談が出来るパートナー企業を選ぶことが大切です。その為には、見積もりの内容だけでは無く、営業担当とのコミュニケーションや、見積もりの内訳など、細部までチェックをしましょう。また、外注をしたからといって、全てを業者任せにせず、スケジュールの確認等の情報共有を心がけましょう。

イベント企画制作・運営(事務局代行)業者一覧

イベント企画制作・運営(事務局代行) 8件中18件の業者を比較中

実績数
100~1,000
対応イベント
シンポジウム・セミナー・講演会 展示会(主催者) 展示会(出展者) プロモーションイベント 社内イベント 周年行事 ショー・ライブ・コンサート
対応業務
企画 会場手配 設備・備品制作 設営・施工 スタッフ派遣・運営代行 集客代行
提供会社
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実績数
3,000~
対応イベント
シンポジウム・セミナー・講演会 展示会(主催者) 展示会(出展者) プロモーションイベント 社内イベント 周年行事 海外展示会(出展者)
対応業務
企画 会場手配 設備・備品制作 設営・施工 スタッフ派遣・運営代行
提供会社
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実績数
100~1,000
対応イベント
シンポジウム・セミナー・講演会 展示会(主催者) 展示会(出展者) プロモーションイベント 社内イベント 周年行事 ショー・ライブ・コンサート 海外展示会(出展者)
対応業務
企画 会場手配 設備・備品制作 設営・施工 スタッフ派遣・運営代行 集客代行
提供会社
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実績数
~100
対応イベント
シンポジウム・セミナー・講演会 展示会(出展者) プロモーションイベント 社内イベント 周年行事 ショー・ライブ・コンサート
対応業務
企画 会場手配 設備・備品制作 設営・施工 スタッフ派遣・運営代行 集客代行
提供会社
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実績数
100~1,000
対応イベント
シンポジウム・セミナー・講演会 プロモーションイベント 社内イベント 周年行事 ショー・ライブ・コンサート
対応業務
企画 会場手配 設備・備品制作 設営・施工 スタッフ派遣・運営代行 集客代行
提供会社
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実績数
100~1,000
対応イベント
シンポジウム・セミナー・講演会 社内イベント
対応業務
企画 会場手配 設営・施工 スタッフ派遣・運営代行 集客代行
提供会社
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実績数
100~1,000
対応イベント
シンポジウム・セミナー・講演会 展示会(主催者) 展示会(出展者) プロモーションイベント 社内イベント ショー・ライブ・コンサート 海外展示会(出展者)
対応業務
企画 会場手配 設備・備品制作 設営・施工 スタッフ派遣・運営代行 集客代行
提供会社
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実績数
~100
対応イベント
シンポジウム・セミナー・講演会 展示会(主催者) プロモーションイベント 社内イベント ショー・ライブ・コンサート
対応業務
企画 会場手配 設備・備品制作 設営・施工 スタッフ派遣・運営代行 集客代行
提供会社
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アイミツのコンシェルジュサービス

アイミツ オススメ

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面倒な会社比較や相見積もり業務を、専門のコンシェルジュがサポート。
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  • 相場情報、選び方もレクチャー
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  • 100万以上のクチコミから、評判の良い優良業者をご紹介

※2015年12月に利用した企業様に「アイミツの満足度を教えてください。」という質問を行い「満足、普通、不満」の中から「満足」と答えた企業様の割合です。

利用実績

一括見積もりサービスの流れ

  • STEP1
    お問い合わせ

    ご要望がまとまっていない、相場がわからない場合でも、業界のプロが適切にリードいたします。

  • STEP2
    要望の確認、ご提案

    基本的な比較情報はもちろん、推薦の理由、どんな評価を受けているかもご説明します。

    提案表
  • STEP3
    見積もり

    各社の見積もりが簡単に集まり、スムーズに業者選定を進めることが可能です。

    見積もり

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セミナー企画・運営・代行のイベント企画制作・運営(事務局代行)会社の選び方ガイド・比較のポイント

  • POINT 1 セミナー開催で何を重視するかを決定する

    セミナー代行会社のタイプは2種類!
    セミナー企画・運営・代行会社のタイプは大きく分けて2種類あります。 業務代行業などの当日の運営スタッフ派遣や会場設置などに強いイベント系会社 広告代理店や企画会社など集客、アフターフ… 続きを見る

  • POINT 2 依頼する内容について優先事項を整理する

    最重点ポイント、自社で足りないところをしっかり依頼する。
    ユーザー視点でセミナーのテーマを決める セミナー成功の秘訣は第一に、ユーザーにベネフィットを提供することです。たとえ新製品を発表することが会社側のメインの目的であったとしても、業界の… 続きを見る

  • POINT 3 セミナー企画運営会社に依頼する内容を整理する

    時系列的に依頼したい内容をチェックしよう!
    依頼したい内容の具体例は、セミナー開催準備からフォローまでを時系列的に整理すると下記のようになります。それぞれについて重視したい点、自社でできない点にチェックを入れて、その分野に強いノウハ… 続きを見る

  • POINT 4 セミナー講師の選定ポイントを理解する

    当日のテーマや自社の戦略、社風とのミスマッチは怖い!
    セミナー講師の選定もセミナー企画・運営・代行会社に任せることができますが、どんな講師がよいかの希望はハッキリ伝えましょう。参加者から見ると、セミナー講師は自社の意見を代表しているように映る… 続きを見る

  • POINT 5 セミナー企画運営代行の実績は豊富か確認する

    類似のイベントを開催した実績があるかを、必ず確認!
    〈選定ポイント〉①のイベント系会社もマーケティング系会社も、過去にどんなイベント開催を代行したか必ずチェックしましょう。業界や規模によって、当日の会場運営の段取りや集客のポイントはかなり異な… 続きを見る