セミナーの会場手配におすすめのイベント企画会社4選！費用や選び方も解説【2024年最新版】

日本最大級の発注プラットフォーム「アイミツ」が、セミナーの会場手配におすすめのイベント企画会社を厳選！
実績の豊富な会社やリーズナブルな会社をピックアップしました。
イベント企画会社の選び方や相場についても解説しています。イベント企画の依頼先にお悩みの方はぜひ参考にしてください！

セミナーが開催できる会場はインターネットで検索すれば多数出てきますが、自社のセミナーにベストな会場を自分たちだけで探し出すのは簡単ではありません。また、検索結果にはヒットしない会場が数多く存在するのも事実です。

そこでおすすめなのが、セミナーの会場手配が得意なイベント企画会社の活用です。イベント企画会社は独自の会場ネットワークを持っていることが多いだけでなく、日時・場所・人数・セミナーの内容などを伝えるだけで、要望にマッチした会場をピックアップして提案可能。開催者の負担を軽減できるとともに、適切な会場選定にも大いに役立つでしょう。

イベント企画会社の中には、会場の利用料について主催者の代わりに交渉してくれるところもあるため、コスト削減の観点から見てもメリットは大きくなるはずです。

イベント企画会社を選ぶ際のポイントを3つご紹介します。

・得意分野
会社によって、得意なイベントの種類は異なります。事前に事例や実績などをチェックし、依頼したいイベントのイメージに近い実績があるかどうかも確認しておきましょう。

・提案力
提案力のあるイベント企画会社に依頼すると、豊富な経験やノウハウから的確なアドバイスを受けられるため、より効果的なイベントの開催が期待できます。

・サービスの範囲
手配漏れを防ぐためにも、依頼する会社のサービス範囲は確認しておきましょう。どこまでを自社で手配して、どこからをイベント企画会社に依頼するかを明確にした上での依頼をおすすめします。

さまざまな特徴を持つイベント企画会社が増えており、前述したポイントだけでは会社を決められない場合もあるでしょう。お悩みの際は、ぜひアイミツへご相談ください。

セミナーの会場手配で実績のあるイベント企画会社を紹介します。セミナーの会場は場所、規模、形態など、利用者によって希望条件が多種多様であるため、実績豊富な会社であれば幅広いニーズに対しても柔軟に対応してくれるでしょう。

セミナーの会場手配で格安なイベント企画会社を紹介します。会場手配に強い会社の中には、手数料がかからないだけでなく、会場の利用料に関して代わりに交渉までしてくれるところもあるため、トータルコスト削減に役立てられるでしょう。

イベント企画会社への依頼にかかる費用は、どのようなイベントを行うかによっても異なるもの。
講演会やセミナーでは40万～120万円と比較的安価ですが、企業の周年イベント・パーティーでは150万～200万円、商品やサービスのPRイベントでは200万～500万円程度と高額になる傾向があります。

「発注前にイベント企画の費用相場についてもっと詳しく知りたい！」という方は「イベント企画・制作の費用と料金相場」　の記事をチェックしてみてください。

イベント企画会社を選ぶには、各社の特徴を把握し、自社の目的やニーズに合った会社を見つけることが大切です。

アイミツでは、経験豊富なコンシェルジュがご希望をおうかがいした上で、条件に合うイベント企画会社を無料で紹介しています。イベント企画会社をお探しの方は、お気軽にお問い合わせください。