セミナーの会場設営におすすめのイベント企画会社5選!費用や選び方も解説【2024年最新版】
日本最大級の発注プラットフォーム「アイミツ」が、セミナーの会場設営におすすめのイベント企画会社を厳選!
実績の豊富な会社やリーズナブルな会社をピックアップしました。
イベント企画会社の選び方や相場についても解説しています。イベント企画の依頼先にお悩みの方はぜひ参考にしてください!
会場設営撤収に強いイベント企画会社の一覧も併せてご覧ください。
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セミナーの会場設営で注意すべきポイント
セミナー開催のためには、プロジェクター・デスク・イスなど、さまざまな備品や設備が必要です。また、セミナーの目的や内容に沿ったレイアウトも成果を左右する大きなポイントでしょう。
そのため会場設営では、スタッフの配置や参加者目線でのレイアウト、必要な備品の選定などの事前準備が大切。また、不測の事態を考慮し、避難経路の確保にも注意を払った上でプランニングすることも忘れてはいけません。
会場設営で万全を期したいのであれば、やはりイベント企画会社を活用するのが安心です。自社ですべてを対応した場合、「当日になって備品が足りない」「設備の使用方法が分からない」といった不測の事態に見舞われる可能性も。会場設営の経験やノウハウが豊富な会社の助けを得ることで、当初のプラン通りの会場設営を完遂しやすくなるでしょう。
イベント企画会社の選び方
イベント企画会社を選ぶ際のポイントを3つご紹介します。
・得意分野
会社によって、得意なイベントの種類は異なります。事前に事例や実績などをチェックし、依頼したいイベントのイメージに近い実績があるかどうかも確認しておきましょう。
・提案力
提案力のあるイベント企画会社に依頼すると、豊富な経験やノウハウから的確なアドバイスを受けられるため、より効果的なイベントの開催が期待できます。
・サービスの範囲
手配漏れを防ぐためにも、依頼する会社のサービス範囲は確認しておきましょう。どこまでを自社で手配して、どこからをイベント企画会社に依頼するかを明確にした上での依頼をおすすめします。
さまざまな特徴を持つイベント企画会社が増えており、前述したポイントだけでは会社を決められない場合もあるでしょう。お悩みの際は、ぜひアイミツへご相談ください。
セミナーの会場設営で実績のあるイベント企画会社2選
セミナーの会場設営で実績のあるイベント企画会社を紹介します。セミナーの規模や会場の形態、プログラムによって必要な備品や設備は異なるため、自社が開催したいセミナーと類似した会場設営の実績が豊富な会社を選んでおけば、スムーズに会場設営が行えるでしょう。
住友不動産ベルサール株式会社
こんな人におすすめ
・幅広い規模の会場設営に携わってきた実績を持つ会社に依頼したい方
・会場設営以外の部分でもセミナーをサポートしてほしい方
予算感 | 要問い合わせ |
---|---|
設立年 | 2008年 |
従業員数 | 30-99人 |
会社所在地 | 東京都新宿区西新宿二丁目6番1号 新宿住友ビル33階 |
電話番号 | 03-3346-1398 |
株式会社リグリード
こんな人におすすめ
・大規模イベントの会場設営・撤去実績が豊富な会社をお探しの方
・セミナー関連の要望に柔軟に対応してくれる会社をご希望の方
予算感 | 要問い合わせ |
---|---|
会社所在地 | 京都府京都市中京区錦堀川町659 京都松田ビル7F |
電話番号 | 075-256-8513 |
- 発注先探しのコツは?
- 費用や品質を比較するために複数の企業に問い合わせることが一般的です。
実際に問い合わせをした人の多くは平均4,5社見積もりをとっています。 - 4,5社の見積もりが揃うまでにかかる期間は?
- 4,5社の企業探しから打ち合わせ、見積もり取得するまでには2〜3週間ほどかかる場合が多いでしょう。PRONIアイミツなら最短翌日までに最大6社の見積もりがそろいます。
セミナーの会場設営で格安なイベント企画会社3選
セミナーの会場設営で格安なイベント企画会社を紹介します。セミナー開催では、会場設営以外にもさまざまなコストがかかるもの。できる限り設営コストを抑えたい方は必見です。
株式会社イベント・トゥエンティ・ワン
予算感 | 100名前後の音響プラン(設営):5万5,000円~ |
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設立年 | 1991年 |
従業員数 | 100-499人 |
会社所在地 | 奈良県香芝市磯壁2丁目1073-1 敷地面積141坪 3階建て一棟 |
電話番号 | 0745-77-6882 |
株式会社ユーコム
こんな人におすすめ
・セミナー開催に必要なものがセットになったプランを利用したい方
・細かなニーズに対しても柔軟に応えてくれる会社をお探しの方
予算感 | 30名様レンタルパッケージ(設営&撤去):13万2,000円(税込)~ |
---|---|
設立年 | 1969年 |
会社所在地 | 埼玉県所沢市松郷89-35 |
電話番号 | 04-2944-1830 |
株式会社スズヤ
予算感 | 要問い合わせ |
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会社所在地 | 埼玉県吉川市三輪野江1105-2 |
電話番号 | 048-982-6450 |
イベント企画会社の費用相場
イベント企画会社への依頼にかかる費用は、どのようなイベントを行うかによっても異なるもの。
講演会やセミナーでは40万~120万円と比較的安価ですが、企業の周年イベント・パーティーでは150万~200万円、商品やサービスのPRイベントでは200万~500万円程度と高額になる傾向があります。
「発注前にイベント企画の費用相場についてもっと詳しく知りたい!」という方は「イベント企画・制作の費用と料金相場」の記事をチェックしてみてください。
【まとめ】イベント企画会社選びで迷ったらアイミツへ
イベント企画会社を選ぶには、各社の特徴を把握し、自社の目的やニーズに合った会社を見つけることが大切です。
アイミツでは、経験豊富なコンシェルジュがご希望をおうかがいした上で、条件に合うイベント企画会社を無料で紹介しています。イベント企画会社をお探しの方は、お気軽にお問い合わせください。
- 発注先探しのコツは?
- 費用や品質を比較するために複数の企業に問い合わせることが一般的です。
実際に問い合わせをした人の多くは平均4,5社見積もりをとっています。 - 4,5社の見積もりが揃うまでにかかる期間は?
- 4,5社の企業探しから打ち合わせ、見積もり取得するまでには2〜3週間ほどかかる場合が多いでしょう。PRONIアイミツなら最短翌日までに最大6社の見積もりがそろいます。
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アイミツコンシェルジュの酒井です。
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