セミナーの会場設営におすすめのイベント企画会社5選！費用や選び方も解説【2024年最新版】

日本最大級の発注プラットフォーム「アイミツ」が、セミナーの会場設営におすすめのイベント企画会社を厳選！
実績の豊富な会社やリーズナブルな会社をピックアップしました。
イベント企画会社の選び方や相場についても解説しています。イベント企画の依頼先にお悩みの方はぜひ参考にしてください！

セミナー開催のためには、プロジェクター・デスク・イスなど、さまざまな備品や設備が必要です。また、セミナーの目的や内容に沿ったレイアウトも成果を左右する大きなポイントでしょう。

そのため会場設営では、スタッフの配置や参加者目線でのレイアウト、必要な備品の選定などの事前準備が大切。また、不測の事態を考慮し、避難経路の確保にも注意を払った上でプランニングすることも忘れてはいけません。

会場設営で万全を期したいのであれば、やはりイベント企画会社を活用するのが安心です。自社ですべてを対応した場合、「当日になって備品が足りない」「設備の使用方法が分からない」といった不測の事態に見舞われる可能性も。会場設営の経験やノウハウが豊富な会社の助けを得ることで、当初のプラン通りの会場設営を完遂しやすくなるでしょう。

イベント企画会社を選ぶ際のポイントを3つご紹介します。

・得意分野
会社によって、得意なイベントの種類は異なります。事前に事例や実績などをチェックし、依頼したいイベントのイメージに近い実績があるかどうかも確認しておきましょう。

・提案力
提案力のあるイベント企画会社に依頼すると、豊富な経験やノウハウから的確なアドバイスを受けられるため、より効果的なイベントの開催が期待できます。

・サービスの範囲
手配漏れを防ぐためにも、依頼する会社のサービス範囲は確認しておきましょう。どこまでを自社で手配して、どこからをイベント企画会社に依頼するかを明確にした上での依頼をおすすめします。

さまざまな特徴を持つイベント企画会社が増えており、前述したポイントだけでは会社を決められない場合もあるでしょう。お悩みの際は、ぜひアイミツへご相談ください。

セミナーの会場設営で実績のあるイベント企画会社を紹介します。セミナーの規模や会場の形態、プログラムによって必要な備品や設備は異なるため、自社が開催したいセミナーと類似した会場設営の実績が豊富な会社を選んでおけば、スムーズに会場設営が行えるでしょう。

セミナーの会場設営で格安なイベント企画会社を紹介します。セミナー開催では、会場設営以外にもさまざまなコストがかかるもの。できる限り設営コストを抑えたい方は必見です。

イベント企画会社への依頼にかかる費用は、どのようなイベントを行うかによっても異なるもの。
講演会やセミナーでは40万～120万円と比較的安価ですが、企業の周年イベント・パーティーでは150万～200万円、商品やサービスのPRイベントでは200万～500万円程度と高額になる傾向があります。

「発注前にイベント企画の費用相場についてもっと詳しく知りたい！」という方は「イベント企画・制作の費用と料金相場」の記事をチェックしてみてください。

イベント企画会社を選ぶには、各社の特徴を把握し、自社の目的やニーズに合った会社を見つけることが大切です。

アイミツでは、経験豊富なコンシェルジュがご希望をおうかがいした上で、条件に合うイベント企画会社を無料で紹介しています。イベント企画会社をお探しの方は、お気軽にお問い合わせください。