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セミナーの会場設営におすすめのイベント企画会社5選!費用や選び方も解説【2024年最新版】

更新日:2024.01.24

日本最大級の発注プラットフォーム「アイミツ」が、セミナーの会場設営におすすめのイベント企画会社を厳選!
実績の豊富な会社やリーズナブルな会社をピックアップしました。
イベント企画会社の選び方や相場についても解説しています。イベント企画の依頼先にお悩みの方はぜひ参考にしてください!

PRONIコンシェルジュ 酒井
PRONIコンシェルジュ 酒井

アイミツコンシェルジュの酒井です。
イベント企画会社をお探しの方に、私たちコンシェルジュがアドバイスします!さらに、アイミツでは完全無料でイベント企画会社の一括見積もり・比較も可能です!会社探しの手間を減らすお手伝いをしますので、ぜひお気軽にお問い合わせください。

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セミナーの会場設営で注意すべきポイント

セミナー開催のためには、プロジェクター・デスク・イスなど、さまざまな備品や設備が必要です。また、セミナーの目的や内容に沿ったレイアウトも成果を左右する大きなポイントでしょう。

そのため会場設営では、スタッフの配置や参加者目線でのレイアウト、必要な備品の選定などの事前準備が大切。また、不測の事態を考慮し、避難経路の確保にも注意を払った上でプランニングすることも忘れてはいけません。

会場設営で万全を期したいのであれば、やはりイベント企画会社を活用するのが安心です。自社ですべてを対応した場合、「当日になって備品が足りない」「設備の使用方法が分からない」といった不測の事態に見舞われる可能性も。会場設営の経験やノウハウが豊富な会社の助けを得ることで、当初のプラン通りの会場設営を完遂しやすくなるでしょう。

イベント企画会社の選び方

イベント企画会社を選ぶ際のポイントを3つご紹介します。

・得意分野
会社によって、得意なイベントの種類は異なります。事前に事例や実績などをチェックし、依頼したいイベントのイメージに近い実績があるかどうかも確認しておきましょう。

・提案力
提案力のあるイベント企画会社に依頼すると、豊富な経験やノウハウから的確なアドバイスを受けられるため、より効果的なイベントの開催が期待できます。

・サービスの範囲
手配漏れを防ぐためにも、依頼する会社のサービス範囲は確認しておきましょう。どこまでを自社で手配して、どこからをイベント企画会社に依頼するかを明確にした上での依頼をおすすめします。

さまざまな特徴を持つイベント企画会社が増えており、前述したポイントだけでは会社を決められない場合もあるでしょう。お悩みの際は、ぜひアイミツへご相談ください。

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セミナーの会場設営で実績のあるイベント企画会社2選

セミナーの会場設営で実績のあるイベント企画会社を紹介します。セミナーの規模や会場の形態、プログラムによって必要な備品や設備は異なるため、自社が開催したいセミナーと類似した会場設営の実績が豊富な会社を選んでおけば、スムーズに会場設営が行えるでしょう。

住友不動産ベルサール株式会社

住友不動産ベルサール株式会社のイベント企画サービスのホームページ画像
出典:住友不動産ベルサール株式会社 http://www.bellesalle.co.jp/

こんな人におすすめ ・幅広い規模の会場設営に携わってきた実績を持つ会社に依頼したい方
・会場設営以外の部分でもセミナーをサポートしてほしい方

住友不動産ベルサールは、セミナー、国際会議、展示会、ライブなど、目的や規模を問わず多種多様な会場設営に携わってきた実績のある会社です。
会場設営時には、デザインから設計、施工に至る多種多様な作業に対応可能なだけでなく、木工造作や備品レンタルにも対応。さらに、会場の手配やセミナーに便利なパネルの提供など、セミナー開催に必要なプロセスを幅広くカバーできるのが大きな強みです。

予算感 要問い合わせ
設立年 2008年
従業員数 30-99人
会社所在地 東京都新宿区西新宿二丁目6番1号 新宿住友ビル33階
電話番号 03-3346-1398

株式会社リグリード

株式会社リグリードのイベント企画サービスのホームページ画像
出典:株式会社リグリード https://liglead.co.jp/

こんな人におすすめ ・大規模イベントの会場設営・撤去実績が豊富な会社をお探しの方
・セミナー関連の要望に柔軟に対応してくれる会社をご希望の方

リグリードは、ショッピングモールやホテル宴会場、ファッションショー、野外フェスなど、多種多様なセミナー・イベントの会場設営実績を持つ会社です。
社内には各ジャンルの有資格者が多数在籍しており、会場設営・撤去はもちろん、イベント運営一括請負や備品の設営撤去・管理など幅広いサービスをカバー。準備段階のサポートはもちろん、豊富な実績を活かした本番中のサポートや人材提供にも対応しているため、柔軟な対応力が強みの会社をお探しの方にはぴったりでしょう。

予算感 要問い合わせ
会社所在地 京都府京都市中京区錦堀川町659 京都松田ビル7F
電話番号 075-256-8513
発注先探しのコツは?
費用や品質を比較するために複数の企業に問い合わせることが一般的です。
実際に問い合わせをした人の多くは平均4,5社見積もりをとっています。
4,5社の見積もりが揃うまでにかかる期間は?
4,5社の企業探しから打ち合わせ、見積もり取得するまでには2〜3週間ほどかかる場合が多いでしょう。PRONIアイミツなら最短翌日までに最大6社の見積もりがそろいます。
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セミナーの会場設営で格安なイベント企画会社3選

セミナーの会場設営で格安なイベント企画会社を紹介します。セミナー開催では、会場設営以外にもさまざまなコストがかかるもの。できる限り設営コストを抑えたい方は必見です。

株式会社イベント・トゥエンティ・ワン

株式会社イベント・トゥエンティ・ワンのイベント企画サービスのホームページ画像
出典:株式会社イベント・トゥエンティ・ワン https://event21.co.jp/

こんな人におすすめ ・価格にこだわったイベント企画会社をお探しの方
・会場設営実績が豊富な会社に依頼したい方

イベント・トゥエンティ・ワンは、セミナー会場をはじめとした会場設営サービスを、「最安値に挑戦」を合言葉に低価格にこだわって提供している会社です。
プランが非常に豊富に用意されており、100名前後の音響プランから500名程度の大規模プランなど幅広いニーズをカバー。延べ18万6,000件におよぶ豊富なイベント成功実績を強みに、日本各地の協力会社を通じて会場設営をサポートしています。

予算感 100名前後の音響プラン(設営):5万5,000円~
設立年 1991年
従業員数 100-499人
会社所在地 奈良県香芝市磯壁2丁目1073-1 敷地面積141坪 3階建て一棟
電話番号 0745-77-6882

株式会社ユーコム

株式会社ユーコムのイベント企画サービスのホームページ画像
出典:株式会社ユーコム https://d-ucom.co.jp/company/index.php

こんな人におすすめ ・セミナー開催に必要なものがセットになったプランを利用したい方
・細かなニーズに対しても柔軟に応えてくれる会社をお探しの方

ユーコムは、セミナー開催に必要な用品・備品のレンタル、会場設営に至るまでのトータルサポートをお得なパッケージプランで提供している会社です。
小規模セミナーに便利な「30名様レンタルパッケージ」では、講演台やプロジェクター、アンプといった備品一式に加え、会場設営・撤去、その他人件費なども込みで13万2,000円(税込)~で提供。パッケージに含まれていない機材や備品のレンタルにも柔軟に対応してくれる点が魅力的でしょう。

予算感 30名様レンタルパッケージ(設営&撤去):13万2,000円(税込)~
設立年 1969年
会社所在地 埼玉県所沢市松郷89-35
電話番号 04-2944-1830

株式会社スズヤ

株式会社スズヤのイベント企画サービスのホームページ画像
出典:株式会社スズヤ http://www.suzuya-r.jp/

こんな人におすすめ ・備品類を低価格でレンタルできる会社をお探しの方
・24時間365日対応で会場設営を依頼できる会社をお探しの方

スズヤは、セミナーや各種イベントで必要な備品や什器類を低価格で貸し出しているほか、会場設営サービスも提供している会社です。
納品・撤去業務については24時間365日・年中無休で実施しており、タイトなスケジュールに対しても迅速に対応。レンタルした備品類を直接会場まで納品してくれるだけでなく、備品の組み立て設置、会場設営、撤去までをワンストップでサポートできるのが大きな魅力です。

予算感 要問い合わせ
会社所在地 埼玉県吉川市三輪野江1105-2
電話番号 048-982-6450

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イベント企画会社の費用相場

イベント企画会社への依頼にかかる費用は、どのようなイベントを行うかによっても異なるもの。
講演会やセミナーでは40万~120万円と比較的安価ですが、企業の周年イベント・パーティーでは150万~200万円、商品やサービスのPRイベントでは200万~500万円程度と高額になる傾向があります。

「発注前にイベント企画の費用相場についてもっと詳しく知りたい!」という方は「イベント企画・制作の費用と料金相場」の記事をチェックしてみてください。

【まとめ】イベント企画会社選びで迷ったらアイミツへ

イベント企画会社を選ぶには、各社の特徴を把握し、自社の目的やニーズに合った会社を見つけることが大切です。

アイミツでは、経験豊富なコンシェルジュがご希望をおうかがいした上で、条件に合うイベント企画会社を無料で紹介しています。イベント企画会社をお探しの方は、お気軽にお問い合わせください。 

発注先探しのコツは?
費用や品質を比較するために複数の企業に問い合わせることが一般的です。
実際に問い合わせをした人の多くは平均4,5社見積もりをとっています。
4,5社の見積もりが揃うまでにかかる期間は?
4,5社の企業探しから打ち合わせ、見積もり取得するまでには2〜3週間ほどかかる場合が多いでしょう。PRONIアイミツなら最短翌日までに最大6社の見積もりがそろいます。
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