セミナー企画や集客でおすすめのイベント企画会社4選！費用や選び方も解説【2024年最新版】

日本最大級の発注プラットフォーム「アイミツ」が、セミナー企画や集客におすすめのイベント企画会社を厳選！
実績の豊富な会社や、成果報酬型のサービスを提供する会社をピックアップしました。

イベント企画会社の選び方や相場についても解説しています。セミナー企画や集客支援の依頼先にお悩みの方はぜひ参考にしてください！

セミナーを成功へ導くためには、目的やターゲットに合わせた企画を立案し、ターゲット層へしっかりとアプローチを行うことが大切です。企画の段階では「新規顧客獲得」など開催目的を明確にした上で、それを達成するためのテーマやターゲット層の選定を進めていきましょう。

ターゲットを効果的に集客するポイントは「面白そう」「参加したい」と思わせられるような施策を盛り込むこと。独自の強みや参加者にとってのメリット、参加者限定の特典を用意するなどの工夫が必要です。

しかし、優れた企画があったとしても集客のノウハウがなければセミナーの成功は困難。「何から手をつけたらいいのかわからない」という場合には、イベント企画会社のサービスを利用するのも1つの手段です。

イベント企画会社を選ぶ際のポイントを3つご紹介します。

・得意分野
会社によって、得意なイベントやセミナーの種類は異なります。事前に事例や実績などをチェックし、依頼したいセミナーのイメージに近い実績があるかどうかも確認しておきましょう。

・提案力
提案力のあるイベント企画会社に依頼すると、豊富な経験やノウハウから的確なアドバイスを受けられるため、より効果的なセミナーの開催が期待できます。

・サービスの範囲
手配漏れを防ぐためにも、依頼する会社のサービス範囲は確認しておきましょう。どこまでを自社で手配して、どこからをイベント企画会社に依頼するかを明確にした上での依頼をおすすめします。

さまざまな特徴を持つイベント企画会社が増えており、前述したポイントだけでは会社を決められない場合もあるでしょう。お悩みの際は、ぜひ「アイミツ」へご相談ください。

まずは、セミナー企画や集客の実績が豊富なイベント企画会社を紹介します。セミナーの種類や規模は多種多様であるため、自社が開催したいセミナーと類似した実績が豊富な会社を選ぶことで、セミナーの成功が近づくでしょう。

続いて、セミナー企画や集客を成果報酬型で提供するイベント企画会社を紹介します。参加者の獲得に応じて費用が発生するサービスを利用することで無駄な費用の支払いが避けられ、費用対効果の高いセミナーが実有源するでしょう。

イベント企画会社への依頼にかかる費用は、どのようなイベントを行うかによっても異なります。
講演会やセミナーでは40万～120万円と比較的安価ですが、企業の周年イベント・パーティーでは150万～200万円、商品やサービスのPRイベントでは200万～500万円程度と高額になる傾向にあります。

「発注前にイベント企画の費用相場についてもっと詳しく知りたい！」という方は「イベント企画・制作の費用と料金相場」　の記事をチェックしてみてください。

イベント企画会社を選ぶには、各社の特徴を把握し、自社の目的やニーズに合った会社を見つけることが大切です。

「アイミツ」では、経験豊富なコンシェルジュがご希望をおうかがいした上で、条件に合うイベント企画会社を無料で紹介しています。セミナー企画や集客の外注を検討中の方は、お気軽にお問い合わせください。