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埼玉県で実力のあるイベント企画・運営会社7選

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本当におすすめ出来る7社をピックアップ
埼玉県のイベント企画・運営会社をアイミツが徹底調査

あなたの発注をサポートするアイミツコンシェルジュのイベント企画専門チームが、埼玉県で実力のあるイベント企画・運営会社を、「実績」・「価格(コストパフォーマンス)」・「提案力」・「アンケート・口コミ」などの観点で徹底調査し、本当におすすめ出来る7社をピックアップしました。

埼玉県のイベント企画・運営会社の紹介だけではなく、「どんな人におすすめか」「失敗しないために、どういう点に注意すべきか」などのポイントもご紹介していきます!

埼玉県でイベント企画・運営会社をお探しの担当者・経営者必見!
イベント企画・運営会社選びで失敗しないために

イベント企画・運営の平均費用相場は、ざっくりと下記の通りです。

【イベント平均相場】
・講演会・セミナー:80万円
・展示会のブース出展:120万円
・企業の周年イベント:200万円
・物産展:250万円
・商品やサービスのPR:350万円


上記の費用にかかる内訳としては大きく分けて、「会場費」「人件費」「企画・コーディネート費」「制作費」「機材費」があります。

小規模なビジネスセミナーから数千人の来場者を集める新商品の展示会まで、イベントの種類や規模はさまざまですが、いずれの場合も欠かせないのは「場所」「人」「モノ」の3つです。

できるだけ費用を抑えるには、自治体が運営するイベントスペースを使う、市民ホールなどの多目的室を利用することをおすすめします。

立地条件や設備の点で見劣りする部分はあるものの、少人数での開催なら十分カバー出来るのではないでしょうか。

アイミツでは、イベント企画・運営について熟知した『コンシェルジュ』が、あなたにぴったりな業者の紹介を行っています。
多数のイベントを成功に導いた経験があるので、具体的なノウハウも豊富です。
些細な疑問でも構いませんので、お気軽にご相談ください。

※イベント企画・運営の細かい費用などに関しては『イベント企画・制作の費用と料金相場』に詳しくまとめているので、確認してみてください。

1. 埼玉県の格安イベント企画会社3選

1-1. 株式会社アフェクト

株式会社アフェクト

アフェクトは、埼玉県鴻巣市に拠点を置き、「理想的なステージを作る」という理念のもと、音響・照明業務や施工・販売・メンテナンス、イベント企画・運営プランなど、各種イベント関連事業を行っている会社です。
一方的な業者の都合を押し付けるのではなく、予算や進行についてクライアントの要望をしっかりヒアリングして、関係者が納得できる「理想的なステージ」づくり目指しています。限られた予算のなかで、使用機材のランクをイベントへの影響が出ないように考慮しながら落とすなどの対応も可能なため、費用対効果を重視する方にもおすすめです。
もちろん、イベントの規模や法人・個人に関わらずサポートしてくれますし、すでに用意された企画に沿って運営だけしてほしい、などの要望にも柔軟に応えてくれるのも大きな魅力と言えるでしょう。

こんな人におすすめ
・できるだけ費用を抑えてイベントを行いたい方
・埼玉県でステージイベントを開催したい方
・初めてイベント企画・運営を依頼する方

予算感
要問い合わせ
設立年
2009年
会社所在地
埼玉県鴻巣市登戸108番地 B-101
電話番号
048-594-7566
会社サイト
http://www.affect-s2.com/

1-2. 株式会社KRJ

株式会社KRJ

KRLは、埼玉県草加市に拠点を置き、イベントトレーラーの製作・レンタルやイベント運営代行などの業務を行っている会社です。
購入すると数百万円かかるイベントトレーラーを10万円からという低価格でレンタルしているため、できるだけ費用を抑えてイベントを実施したい方におすすめです。
また、トレーラー手配からイベント運営代行サービスまでセットで利用すれば、イベント運営スタッフを人材派遣会社で手配するよりも、さらに費用を抑えたイベント開催が可能です。やりとりの窓口を一本化することで、業務がシンプルになるというメリットもあるでしょう。
なお、取り扱っているトレーラーには、飲食販売向けのキッチントレーラーやステージとして使えるイベントトレーラーがあり、車種も複数用意されています。

こんな人におすすめ
・できるだけ費用を抑えてイベントを行いたい方
・トレーラーを使ったイベントを行いたい方
・イベントスタッフの手配も依頼したい方

予算感
要問い合わせ
会社所在地
埼玉県草加市柳島町865-4
電話番号
048-948-7369
会社サイト
http://www.rock-trailer.jp/

1-3. 縁日屋

縁日屋

縁日屋は、埼玉県川口市に拠点を置き、イベント企画・設営・運営や各種機材レンタル、移動販売イベント事業を行っている事業所です。「人に笑顔 人に感謝 人に感動」という言葉をモットーに、イベントサポートを通して「人に喜びを与える仕事」を目指しています。
縁日・夏祭りを中心に、商店街の行事や社内イベント、子ども会・自治体行事、パーティーなど、地元埼玉県を中心に数多くのイベントを手がけており、予算や目的・規模に合わせたプランニングを行っています。費用は最初から必要なものをすべてコミコミで見積もりを提示するので、後で予定外の費用が発生することはありません。
イベント事業に15年以上携わっているベテランスタッフを多く擁しており、企画から運営、後片付けまで、トータルにサポートすることが可能です。

こんな人におすすめ
・できるだけ費用を抑えてイベントを行いたい方
・埼玉県で地域に寄り添ったイベントを開催したい方
・企画から運営までワンストップで依頼したい方

予算感
要問い合わせ
会社所在地
埼玉県川口市北原台2-14-25
電話番号
048-296-2424
会社サイト
http://www.ennichiya.net/

埼玉県の格安イベント企画会社を3社紹介しました。

いくら費用を抑えたいと言っても、イベント自体のコンセプトや目的を崩してはいけません。イベントを開催する意図をもう一度考え、依頼する前に予算などの見直しをしておきましょう。

費用を抑えたい方は、限られた予算のなかで最大限努力し、より多くの企画を遂行できるイベント会社への依頼をおすすめします。

アイミツでは、お客様の希望の予算などに寄り添って、最適なイベント企画・運営が行える業者の紹介が可能です。お気軽にお問い合わせください。

次に、埼玉県の地域イベントに定評のある企画会社を2社紹介します。

2. 埼玉県の地域イベントに定評ある企画会社2選

2-1. 株式会社エクス・アドメディア

株式会社エクス・アドメディア

エクス・アドメディアは、埼玉県さいたま市に本社を構え、各種イベントの企画・製作・施工、展示会の運営サポート、神事・式典・セレモニーの運営、各種式典・発表会などのステージ運営、舞台セットや看板制作、テントなどのイベント機材レンタルを行っている会社です。
法人設立は2007年ですが、前身となる広告代理店は1986年から地域密着のイベントサポートを行っています。また、現在では地元・埼玉県に加え、東京都内やアジアで数多くの地域イベントを手がけています。
イベントや展示会、舞台、式典に合わせた美術装飾リースでは、基礎の壁面や床から装飾用の小物まで、あらゆるパーツを取り扱っています。イベント以外のリースや制作にも対応しているので、どのようなニーズにもしっかり応える頼りがいのある会社と言えるでしょう。

こんな人におすすめ
・埼玉県で地域に寄り添ったイベントを開催したい方
・実績豊富な埼玉県のイベント会社に依頼したい方
・イベント用品のリースを検討している方

予算感
要問い合わせ
会社所在地
埼玉県さいたま市南区内谷4丁目11番26号
電話番号
048-837-5460
会社サイト
http://www.ex-ad.co.jp/

2-2. 株式会社ピーアイピー

株式会社ピーアイピー

ピーアイピーは、埼玉県熊谷市を拠点に、印刷事業や出版事業、広告の企画・代理事業、各種セミナー等の企画開発やコンサルティング事業を行っている会社です。
「地域社会の経済発展、文化の向上」を経営理念の一つに掲げており、埼玉県で地域密着の経営、サービス提供を行っているのも特徴です。
イベントやセミナーのサポート実績が豊富で、文部科学省の委託事業として実施した「人とのふれあいエピソードの朗読コンサート」や「うちわ祭・de・ほっとスペース」、24時間テレビ「愛は地球を救う」のエントリーイベントなどをこれまでに手がけています。加えて、地域ブランドの開発、オリジナル商品の企画・制作なども得意分野です。
印刷物や各種広告媒体を活用したクロスメディア戦略も可能なので、効率的で効果的なイベント運営を行いたい方にもおすすめできる会社と言えます。

こんな人におすすめ
・埼玉県で地域に寄り添ったイベントを開催したい方
・実績豊富な埼玉県のイベント会社に依頼したい方
・初めてイベント企画・運営を依頼する方

予算感
要問い合わせ
会社所在地
埼玉県熊谷市筑波1-157-2
電話番号
048-524-1463
会社サイト
http://pip-net.co.jp/

埼玉県の地域イベントに定評のある企画会社を2社紹介しました。

近年、地域密着型のイベントを開催し、地元の活性化に一役買う企業も増えています。

地域イベントに定評のある企画会社は、地域特性や周辺住民のニーズなど、地域イベントには欠かせない数多くの情報を保有しています。
地元のイベントに協賛するだけでなく、積極的に参入してイベントを作り上げることで地元の方や業者との結びつきも強くなり、新たなビジネスチャンスが広がるでしょう。

それでは最後に、埼玉県で企画から運営まで対応可能なイベント会社を2社紹介します。

3. 埼玉県で企画から運営まで対応可能なイベント企画会社2選

3-1. 株式会社グリーン企画社

株式会社グリーン企画社

グリーン企画社は、埼玉県さいたま市に拠点を置き、イベントプロモーションやケータリング、イベント会場でのショップ運営、イベント会場の設営や備品制作を行っている会社です。
企業の社内イベントや自治体のセレモニーなど、規模に関わらず対応でき、担当者によるヒアリングからマーケティング・リサーチ、企画立案、運営代行まで、あらゆる業務をワンストップで請け負っています。
もちろん、大規模な見本市から地鎮祭や落成式、通夜や法要などの仏事に至るまで、イベントの種類も問いません。イベントに伴う食品の準備や提供、イベント時のみの仮設店舗の設営・運営にも対応し、NACK5スタジアム大宮やさいたまスーパーアリーナ、国立秩父宮ラグビー競技場などの国内を代表する施設でも豊富な実績を上げています。

こんな人におすすめ
・企画から運営までワンストップで依頼したい方
・実績豊富な埼玉県のイベント会社に依頼したい方
・埼玉県で大規模イベントを開催したい方

予算感
要問い合わせ
会社所在地
埼玉県さいたま市浦和区針ヶ谷3-5-5
電話番号
048-824-5880
会社サイト
http://www.greenpal.co.jp/wp/

3-2. 株式会社相澤企画

株式会社相澤企画

相澤企画は、埼玉県さいたま市に拠点を置き、イベントの企画・制作・運営業務、コンサルタント業務、工芸品・民芸品の卸売、販売業務を行っている会社です。
もともと百貨店が行う各種催事のうち、日本の伝統工芸品のイベント企画・運営する会社として設立されました。そのため、全国各地の百貨店で数多くのイベント実績があり、豊富なノウハウを活かし企画から運営まで、イベントの丸ごとサポートが可能です。
熟練の職人が制作する伝統工芸品は、大量生産の商品とはまったく価値が違うため、それを扱うイベントノウハウは非常に貴重です。なお、これまでの主なイベント実績には「クールジャパンinさいたまスーパーアリーナ」「ニッポンの伝統工芸品展」「HANDMADE-JAPAN」「中国アセアン博覧会」などがあり、信頼性の高さがうかがえます。

こんな人におすすめ
・企画から運営までワンストップで依頼したい方
・伝統工芸品を用いて展示会イベントを開催したい方
・埼玉県の百貨店でイベントを開催したい方

予算感
要問い合わせ
設立年
1997年
会社所在地
埼玉県さいたま市西区指扇1000-23
電話番号
048-658-3000
会社サイト
http://www.aizawakikaku.com/

埼玉県で企画から運営まで対応可能なイベント会社を2社紹介しました。

特に初めてイベントを行うときは、右も左も分からない状態になってしまうので、企画から運営までサポート可能な業者に依頼することをおすすめします。

多くの人が集まるイベントであればあるほど、賑やかで楽しいものですが、運営側としては常に安全対策などに目を凝らしておく必要があります。
経験豊富な業者に依頼すれば、イベントの目的やゴールを共有し、安全はもちろん主催者にとっても参加者にとっても最高のイベントを作り上げることができるでしょう。

アイミツでは、あなたのご要望に合わせてイベントを成功に導く業者を紹介できます。
今回紹介しきれなかったイベント企画会社に関する情報も、数多く保有しているので、業者選定でお悩みの方はお気軽にご相談ください。

利用料0円

簡単 !3ステップ

優良会社の”価格”も比べられる!

  1. step1

    コンシェルジュに
    無料相談

  2. step2

    あなたにピッタリの
    会社を提案

  3. step3

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埼玉県でイベント企画制作・運営(事務局代行)会社をお探しの方向け | ワンポイントアドバイス

イベントを行う際には、イベント制作会社を選定する前に、イベントの概要や予算などを決めておきましょう。予算を抑えたい場合には、企画や制作物などを自社で手がけたり、複数の業者から相見積もりを取って比較検討することも大切です。イベントを成功させるためには、ただお金を掛ければ良い訳ではありません。類似イベントの開催実績が豊富なイベント運営会社を選び、企画段階から様々な相談が出来るパートナー企業を選ぶことが大切です。その為には、見積もりの内容だけでは無く、営業担当とのコミュニケーションや、見積もりの内訳など、細部までチェックをしましょう。また、外注をしたからといって、全てを業者任せにせず、スケジュールの確認等の情報共有を心がけましょう。

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