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【2019年最新版】
埼玉県で実力のあるイベント企画会社6選

更新日:2019年10月24日

本当におすすめ出来る6社をピックアップ
埼玉県のイベント企画・運営会社をアイミツが徹底調査

イベントを企画する際、それが自発的なものであれ、担当者として任命されたものであれ、「無事に成功させられるだろうか?」「望む成果が得られるだろうか?」と何かと心配になるもの。

そんな時に頼りになるのが、イベントのプロフェッショナルであるイベント企画会社です。
イベントの成功ノウハウを熟知したイベント企画会社とともに、イベントの企画・運営を進めることができれば、参加者にとって魅力的な会になるのはもちろんのこと、目標達成にも大きく近づくはずです。

今回は、埼玉県で実力を発揮しているイベント企画会社をご紹介するとともに、イベント企画や制作会社選びで失敗しないためのポイントも解説していきます。

※相場情報について知りたい方はこちら→ イベント企画・制作の費用と料金相場

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目次

1.埼玉県の格安イベント企画会社2選

まずは、「イベント企画を依頼したいけど、コスト面が気になる!」という方に向け、埼玉県で実力のあるイベント企画会社の中でも、特に格安料金が魅力な会社をご紹介します。

1-1. 株式会社 affect(アフェクト)

株式会社 affect(アフェクト)
出典:株式会社 affect(アフェクト)

アフェクトは、埼玉県鴻巣市に本社を構え、「理想的なステージを作る」という理念のもと、音響・照明業務や施工・販売・メンテナンス、イベント企画・運営プランなど、各種イベント関連事業を行っている会社です。
予算や進行について、クライアントの要望をしっかりヒアリングしたうえで提案をしてくれる点が魅力で、予算に合わせ機材の変更を提案してくれるなど、柔軟な対応も可能。費用面でお悩みの方でも安心です。コンサートや各種イベントの制作はもちろんのこと、学園祭や文化祭などの音響・照明・映像機器の設置、劇場やスポーツ施設でのイベント運営まで、幅広く依頼ができる点もポイント。埼玉県内でリーズナブルに利用できるイベント企画会社をお探しの方はもちろんのこと、高い対応力が自慢の会社をお探しの方にもうってつけです。

こんな人におすすめ
・できるだけ費用を抑えてイベントサービスを利用したい方
・埼玉県の会社にイベントサービスを依頼したい方
・初めてイベント企画・運営を依頼する方

予算感
要問い合わせ
設立年
2009年
会社所在地
埼玉県鴻巣市登戸108番地 B-101
電話番号
048-594-7566

1-2. 株式会社KRJロックトレーラー事業部

株式会社KRJロックトレーラー事業部
出典:株式会社KRJロックトレーラー事業部

KRJは、埼玉県草加市に本社を構え、イベントトレーラーの製作・レンタルやイベント運営代行などを行っている会社です。
購入すると数百万円もかかるイベントトレーラーを、10万円からという低価格でレンタルしています。費用を抑えながらも個性のあるイベントを実施したい方におすすめです。また、トレーラーでのイベント経験が豊富なスタッフを一緒に派遣してもらえるため、人材確保の面でも安心できます。
トレーラーは、飲食販売向けのキッチントレーラーやステージとして使えるイベントトレーラーなど種類が豊富で、用途やイベントの目的に合わせて最適なものを提案してもらうことが可能。コストを抑えながら、楽しいイベントを実施したいという方や、自社らしさを出したイベントを実施したいという方にもうってつけの会社と言えるでしょう。

こんな人におすすめ
・できるだけ費用を抑えてイベントサービスを利用したい方
・イベントトレーラーを依頼できる埼玉県内の会社をお探しの方
・小・中規模の屋外イベントを計画中の方

予算感
要問い合わせ
会社所在地
埼玉県草加市柳島町850-7
電話番号
048-948-7369

埼玉県の格安イベント企画会社を3社紹介しました。

イベント企画は、その規模や必要な人員数、時間などにより費用が決まってくるため、一概にいくらで依頼できるとは言い切れない分野です。

しかし、今回ご紹介したように、社内でコストカットの工夫をしていたり、レンタル用品を充実させることで費用を抑えられる仕組み整えている会社もあります。ホームページに金額が明記されていない会社でも、予算を伝え、本当に必要なものだけを依頼することで費用を抑えることが可能です。

イベント企画会社を選ぶ際は、必ず数社から見積もりをとり、多方面から比較して決定するようにしましょう。

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2.埼玉県にある地域密着型のイベント企画会社2選

つづいては、埼玉県にあるイベント企画会社の中でも、特に地域密着型が魅力の会社をご紹介していきます。

2-1. 縁日屋

縁日屋
出典:縁日屋

縁日屋は、埼玉県川口市に本社を置き、イベントの企画・運営、各種機材レンタルを行っている会社です。社名の通り、縁日や夏祭りをモチーフにしたイベントの開催から、商店街の行事や社内イベント、子ども会・自治体行事、ショッピングモールの集客イベントなど、埼玉県を中心に数多くのイベントを手がけているのが特徴。「人に笑顔」「人に感謝」「人に感動」という言葉をモットーに、参加者の笑顔があふれるイベントを実現しています。
また、イベント事業に15年以上携わっているベテランスタッフを多く擁しており、企画から運営、後片付けまで、トータルにサポートしてもらえるのも魅力の一つ。地域性を生かしたイベントを開催したい方や、参加者が楽しめる華のあるイベントを希望する方にはおすすめの会社です。

こんな人におすすめ
・埼玉で地域に寄り添ったイベントを開催したい方
・イベントサービスをワンストップで依頼したい方
・参加者が楽しめる個性溢れるイベントを希望の方

予算感
要問い合わせ
会社所在地
埼玉県川口市北原台2-14-25
電話番号
048-296-2424

2-2. 株式会社エクス・アドメディア

株式会社エクス・アドメディア
出典:株式会社エクス・アドメディア

エクス・アドメディアは、埼玉県さいたま市に本社を構える老舗イベント企画会社です。
各種イベントの企画・設営・運営サポートはもちろんのこと、神事・式典・セレモニーの運営などにも対応しています。
創業から30年を越える歴史を誇り、地域密着型のイベント開催実績も多数。過去には、ダム施工や都市開発の際の地鎮祭やオープニングセレモニーを担当するなど、経験が必要となる重要なイベントを手掛けているのも特徴です。また式典には欠かせない、紅白幕や平台、テントと言った美術装飾のリースも可能。大規模のイベントにも対応できるキャパシティを持ち合わせている反面、小規模イベントや個人のクライアントからの依頼もできる点は嬉しいポイントです。
地域に根付いたイベント会社をお探しの方や、厳かな式典等も安心して任せられる会社をお探しの方にもぴったりでしょう。

こんな人におすすめ
・埼玉で地域に寄り添ったイベント企画会社をお探しの方
・イベントサービスの実績豊富な会社をお探しの方
・イベント用品のリースを検討中の方

予算感
要問い合わせ
会社所在地
埼玉県さいたま市南区内谷4丁目11番26号
電話番号
048-837-5460

埼玉県にある地域密着型のイベント企画会社を3社ご紹介しました。

地域イベントに定評のある企画会社は、地域特性や周辺住民のニーズなど、地域イベントには欠かせない数多くの情報を有しています。地元のイベントに協賛するだけでなく、積極的に参入してイベントを作り上げることで地元の方や企業との結びつきも強くなり、新たなビジネスチャンスが広がるでしょう。

つづいては、埼玉県でら実績豊富なイベント企画会社をご紹介していきます。

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3.埼玉県で実績豊富なイベント企画会社2選

ここでは、埼玉県にあるイベント企画会社の中でも、特にイベント開催実績が豊富な会社を2社ご紹介します。

3-1. 株式会社ピーアイピー

株式会社ピーアイピー
出典:株式会社ピーアイピー

埼玉県熊谷市に本社を構えるピーアイピーは、印刷や出版事業をメインとしながら、広告やイベント企画、オリジナル商品の制作など、幅広い事業を手掛けている会社です。
これまで地域に根付いた様々なイベントを企画・運営しているほか、文部科学省の委託事業として「人とのふれあいエピソードの朗読コンサート」や、24時間テレビ「愛は地球を救う」のエントリーイベントを手がけるなど、豊富な実績を持っています。
「地域社会の経済発展、文化の向上」を経営理念の一つに掲げ、埼玉県で地域密着のサービスを提供しているのも強みです。地域ブランドの開発やオリジナル商品の企画・制作なども得意分野としています。印刷物や各種広告媒体を活用したクロスメディア戦略も可能なので、効率的で効果的なイベント運営を行いたい方にもおすすめの会社と言えるでしょう。

こんな人におすすめ
・実績豊富な埼玉県のイベント会社に依頼したい方
・埼玉県で地域に寄り添ったイベントを開催したい方
・初めてイベントサービスを依頼する方

予算感
要問い合わせ
会社所在地
埼玉県熊谷市筑波1-157-2
電話番号
048-524-1463

3-2. 株式会社グリーン企画社

株式会社グリーン企画社
出典:株式会社グリーン企画社

埼玉県さいたま市に本社を構えるグリーン企画社は、イベントプロモーションやケータリング、イベント会場でのショップ運営、イベント会場の設営や備品制作を行っている会社です。大規模なイベントの開催や出店の経験が多く、NACK5スタジアム大宮やさいたまスーパーアリーナ、国立秩父宮ラグビー競技場などの国内を代表する施設での実績も豊富です。
また、大規模なイベントだけでなく、企業の社内イベントや自治体のセレモニーなどにも幅広く対応でき、担当者によるヒアリングからマーケティング・リサーチ、企画立案、運営代行まで、あらゆる業務をワンストップで依頼できる点も魅力。イベントに伴う食品の準備や提供、イベント時のみの仮設店舗の設営・運営にも対応しているため、イベントの準備や運営をトータルで任せたいと考えている方にも最適な会社と言えるでしょう。

こんな人におすすめ
・実績豊富な埼玉県のイベント会社に依頼したい方
・企画から運営、ケータリングまでワンストップで依頼したい方
・埼玉県で大規模イベントを開催したい方

予算感
要問い合わせ
会社所在地
埼玉県さいたま市浦和区針ヶ谷3-5-5
電話番号
048-824-5880

埼玉県でイベントの企画・運営の実績が豊富な会社をご紹介しました。

はじめてイベントを行うときは、右も左も分からないものです。そんな時こそ、今回ご紹介した様な実績豊富な会社が頼りになります。経験豊富な会社であれば、イベントの目的やゴールを共有し、安全性はもちろん、主催者にとっても参加者にとっても最高のイベント作りを期待できるでしょう。

過去の実績がホームページに記載していない場合もあるため、問い合わせ時や見積もり依頼時にあわせて確認すると良いでしょう。

4.イベント企画・運営会社選びで失敗しないために

女性のデスク

最後に、イベントの開催や、企画会社選びをする上で、注意しておくと良い3つのポイントについて解説していきます。ぜひ参考にしてみてください。

イベント開催の目的を明確にする


イベントを企画する上で、重要となるのが目的の明確化です。イベント開催に不慣れな場合に起こりやすいこととして、開催自体が目的化してしまうという点が挙げられます。
「イベントが無事終わったから良し」「みんなが楽しそうだったから成功だろう」では、せっかく費用と人員をかけて開催したイベントがもったいないと言わざるを得ません。

効果的なイベントにするためには、イベントの目的や叶えたいゴールを言語化・数値化し、紙面としてまとまておくことが重要です。「この商品の知名度を上げることで売上増加を図りたい」「参加者に自社をPRすることで出資者を募りたい」「地域に根付いたイベントを実施することで地元のお客様を増やしたい」など、目的を明確にし、より充実したイベントの開催を目指しましょう。

イベントの成功実績がある会社を選ぶ


2つ目のポイントは、会社選びです。世間には多くのイベント企画会社が存在しますが、得意分野はそれぞれ違うもの。開催したいイベントの種類や目的に合った会社を選定し、業務を依頼する必要があります。

社内イベントの企画を頼みたいのであれば、その成功実績を持つ会社に依頼すると安心です。また地域イベント等であれば、開催地でのイベントを得意とする会社に依頼するのがベスト。イベント成功の指標はさまざまですが、「こんなイベントを開催し、この様な実績をあげることができた」と言った具体的な結果を示せる企画会社であれば問題ないでしょう。

予算との兼ね合いを意識する


3つ目のポイントは、自社の予算との兼ね合いを意識することです。どの分野にも言えることですが、費用はかければかけるだけ手厚いサービスを受けることができます。

しかし、イベント企画では、費用をかけるほど見返りが大きいとは一概に言えないのも事実。大々的で華やかなイベントを打っても、集客ができなかったり、ターゲット層を誘致できないのは残念なことです。予算はどの程度が妥当か、またどこに費用をかけ、どこは削減すべきかをイベント企画会社とよく話し合いましょう。

また、口頭のやりとりだけでなく、目的や趣旨を書いた概要書・指示書を企画会社提示するのも有効です。イベント開催の趣旨がしっかりと企画会社に伝われば、望むゴールに対し効果的な企画を提案してもらえるのはもちろんのこと、無駄な費用の削減に繋げることも可能でしょう。

【まとめ】イベント企画会社選びで迷ったらアイミツ


今回は、それぞれの強みを踏まえながら、埼玉県で実力のあるイベント企画会社を6社ご紹介してきました。

アイミツでは、イベント企画・運営について熟知したコンシェルジュが、あなたにぴったりな業者の紹介を行っています。多数のイベントを成功に導いた経験があるので、具体的なノウハウも豊富です。些細な疑問でも構いませんので、お気軽にご相談ください

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イベントを行う際には、イベント制作会社を選定する前に、イベントの概要や予算などを決めておきましょう。予算を抑えたい場合には、企画や制作物などを自社で手がけたり、複数の業者から相見積もりを取って比較検討することも大切です。イベントを成功させるためには、ただお金を掛ければ良い訳ではありません。類似イベントの開催実績が豊富なイベント運営会社を選び、企画段階から様々な相談が出来るパートナー企業を選ぶことが大切です。その為には、見積もりの内容だけでは無く、営業担当とのコミュニケーションや、見積もりの内訳など、細部までチェックをしましょう。また、外注をしたからといって、全てを業者任せにせず、スケジュールの確認等の情報共有を心がけましょう。

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