パーティーのスタッフ派遣におすすめなイベント企画会社5選！費用や選び方も解説【2024年最新版】

日本最大級の発注プラットフォーム「アイミツ」が、パーティーのスタッフ派遣におすすめのイベント企画会社を厳選！
実績豊富な会社やサポートが充実している会社をピックアップしました。
イベント企画会社の選び方や相場についても解説しています。イベント企画の依頼先にお悩みの方はぜひ参考にしてください！

パーティーを成功させるためには、パーティーを支えるたくさんのスタッフの力が必要です。しかし、パーティースタッフは人数だけを揃えればよいというわけではありません。来場者に対し丁寧に対応し、必要に応じて臨機応変に行動できる優秀なスタッフを集める必要があります。

通常の人材派遣会社でパーティー人員を集めた場合、人数は集められてもおもてなし精神までは期待できません。クオリティの高いパーティーを企画したい場合は、パーティーに精通し、パーティー向けのスタッフ派遣を行っているイベント企画会社を利用するのがベストです。

パーティー向けのスタッフ派遣を行っている会社であれば、会場スタッフとともに、MCや司会ができる優秀な人材も見つけられるでしょう。

イベント企画会社を選ぶ際のポイントを3つご紹介します。

・得意分野
会社によって、得意なイベントの種類は異なります。事前に事例や実績などをチェックし、依頼したいイベントのイメージに近い実績があるかどうかも確認しておきましょう。

・提案力
提案力のあるイベント企画会社に依頼すると、豊富な経験やノウハウから的確なアドバイスを受けられるため、より効果的なイベントの開催が期待できます。

・サービスの範囲
手配漏れを防ぐためにも、依頼する会社のサービス範囲は確認しておきましょう。どこまでを自社で手配して、どこからをイベント企画会社に依頼するかを明確にした上での依頼をおすすめします。

さまざまな特徴を持つイベント企画会社が増えており、前述したポイントだけでは会社を決められない場合もあるでしょう。お悩みの際は、ぜひアイミツへご相談ください。

パーティー向けの優秀なスタッフを獲得するためには、パーティー向けの派遣実績が豊富で、なおかつパーティーのことを熟知した実績の豊富なイベント企画会社を利用することをおすすめします。

急な人員欠員や深夜開催のパーティーでスタッフが集まらないような場合は、サポートが充実したイベント企画会社を利用することで、急な案件であっても対応してもらえます。条件が合えば、以下で紹介する会社を利用するのもよいでしょう。

イベント企画会社への依頼にかかる費用は、どのようなイベントを行うかによっても異なるもの。
講演会やセミナーでは40万～120万円と比較的安価ですが、企業の周年イベント・パーティーでは150万～200万円、商品やサービスのPRイベントでは200万～500万円程度と高額になる傾向があります。

「発注前にイベント企画の費用相場についてもっと詳しく知りたい！」という方は「イベント企画・制作の費用と料金相場」　の記事をチェックしてみてください。

イベント企画会社を選ぶには、各社の特徴を把握し、自社の目的やニーズに合った会社を見つけることが大切です。

アイミツでは、経験豊富なコンシェルジュがご希望をおうかがいした上で、条件に合うイベント企画会社を無料で紹介しています。イベント企画会社をお探しの方は、お気軽にお問い合わせください。