パーティーサービスでおすすめのイベント企画会社5選！費用や選び方も解説【2024年最新版】

日本最大級の発注プラットフォーム「アイミツ」が、パーティーサービスでおすすめのイベント企画会社を厳選！
実績の豊富な会社や、格安で依頼できる会社をピックアップしました。

イベント企画会社の選び方や相場についても解説しています。パーティーの企画や運営でお悩みの方はぜひ参考にしてください！

企業が懇親会や周年パーティーを開催する場合は、「とにかく企画・構成に力を入れたい」と考える方も多いでしょう。確かに企画や構成はパーティーの成功を左右する要素の1つではありますが、ほかにもさまざまなポイントがあるので注意が必要です。

1.スケジュール
ビジネスの一環として行うパーティーは、休日ではなく平日に開催するのが好ましいとされています。時間も2時間ほどにとどめるのが一般的です。

2.会場選び
多くの顧客や取引先を招待するパーティーを開催する場合は、アクセスに優れたターミナル駅周辺の会場を選ぶのがおすすめです。「顧客や取引先のオフィスからアクセスしやすいか」を踏まえて会場を選定しましょう。

どんなにパーティーの内容が優れていても、スケジュールや移動時間が参加者の負担となっては本末転倒です。参加者目線を意識した配慮を心がけましょう。

イベント企画会社を選ぶ際のポイントを3つご紹介します。

・得意分野
会社によって、得意なイベントやパーティーの種類は異なります。事前に事例や実績などをチェックし、依頼したいパーティーのイメージに近い実績があるかどうかも確認しておきましょう。

・提案力
提案力のあるイベント企画会社に依頼すると、豊富な経験やノウハウから的確なアドバイスを受けられるため、より効果的なパーティーの開催が期待できます。

・サービスの範囲
手配漏れを防ぐためにも、依頼する会社のサービス範囲は確認しておきましょう。どこまでを自社で手配して、どこからをイベント企画会社に依頼するかを明確にした上での依頼をおすすめします。

さまざまな特徴を持つイベント企画会社が増えており、前述したポイントだけでは会社を決められない場合もあるでしょう。お悩みの際は、ぜひ「アイミツ」へご相談ください。

まずは、パーティーサービスの実績が豊富なイベント企画会社を紹介します。パーティーの目的や規模などは多岐にわたるため、自社の希望するパーティーと類似した実績が豊富な会社を選ぶことで、イメージどおりのパーティーが実現しやすくなるでしょう。

続いて、パーティーサービスを格安で提供するイベント企画会社を紹介します。法人向けのパーティーサービスは、参加人数に応じて料金が変動するシステムを採用している会社も多数。1人あたりの料金が安価な会社を選べば、トータルコストの削減につながります。

イベント企画会社への依頼にかかる費用は、どのようなイベントを行うかによっても異なります。
講演会やセミナーでは40万～120万円と比較的安価ですが、企業の周年イベント・パーティーでは150万～200万円、商品やサービスのPRイベントでは200万～500万円程度と高額になる傾向にあります。

「発注前にイベント企画の費用相場についてもっと詳しく知りたい！」という方は「イベント企画・制作の費用と料金相場」　の記事をチェックしてみてください。

イベント企画会社を選ぶには、各社の特徴を把握し、自社の目的やニーズに合った会社を見つけることが大切です。

「アイミツ」では、経験豊富なコンシェルジュがご希望をおうかがいした上で、条件に合うイベント企画会社を無料で紹介しています。パーティーサービスをお探しの方は、お気軽にお問い合わせください。