参加型イベントの企画でおすすめの会社5選！費用や選び方も解説【2024年最新版】

日本最大級の発注プラットフォーム「アイミツ」が、参加型イベントでおすすめのイベント企画会社を厳選！
実績の豊富な会社やリーズナブルに依頼できる会社をピックアップしました。
イベント企画会社の選び方や相場についても解説しています。参加型イベントの依頼先にお悩みの方はぜひ参考にしてください！

参加型のイベントを実施する意味は大きく分けて2つあります。1つ目はイベントそのものに集客機能を持たせることができること、2つ目はより確実にメッセージを伝えられることです。例えば、謎解きゲームやインスタ映えするコーナーを設置したイベントを開催すると告知すれば、イベント目的に新しいユーザーを呼び込むことができます。また展示型のイベントでは素通りされてしまうことが多い中、足を止めさせる力が強い参加型イベントはより確実に伝えたいメッセージを届けることが可能です。新しい客に商品やその場所そのものの良さをアピールしたいといったメッセージを伝えることができるという意味で、参加型イベントを実施するのは非常にメリットがあるといえます。

イベント企画会社を選ぶ際のポイントを3つご紹介します。

・得意分野
会社によって、得意なイベントの種類は異なります。事前に事例や実績などをチェックし、依頼したいイベントのイメージに近い実績があるかどうかも確認しておきましょう。

・提案力
提案力のあるイベント企画会社に依頼すると、豊富な経験やノウハウから的確なアドバイスを受けられるため、より効果的なイベントの開催が期待できます。

・サービスの範囲
手配漏れを防ぐためにも、依頼する会社のサービス範囲は確認しておきましょう。どこまでを自社で手配して、どこからをイベント企画会社に依頼するかを明確にした上での依頼をおすすめします。

さまざまな特徴を持つイベント企画会社が増えており、前述したポイントだけでは会社を決められない場合もあるでしょう。お悩みの際は、ぜひアイミツへご相談ください。

参加型イベントの企画で実績のある会社を紹介します。ARを取り入れたイベントが得意な会社や、独創的な企画の提案力に長けている会社など、独自の特徴が魅力的な3社を選定しました。リアルなイベントだけでなく、オンラインでの参加型イベント企画に成功した事例も含めて解説しています。

参加型イベントの企画でリーズナブルな会社を紹介します。中間マージンなどを除いたシンプルな予算構成や効率的な予算配分が特徴的な2社。納得できる効果が期待できる参加型イベントの企画立案につき、安心して任せられるイベント企画会社をお探しの方におすすめです。

イベント企画会社への依頼にかかる費用は、どのようなイベントを行うかによっても異なります。
講演会やセミナーでは40万～120万円と比較的安価ですが、企業の周年イベント・パーティーでは150万～200万円、商品やサービスのPRイベントでは200万～500万円程度と高額になる傾向にあります。

「発注前にイベント企画の費用相場についてもっと詳しく知りたい！」という方は「イベント企画・制作の費用と料金相場」　の記事をチェックしてみてください。

イベント企画会社を選ぶには、各社の特徴を把握し、自社の目的やニーズに合った会社を見つけることが大切です。

アイミツでは、経験豊富なコンシェルジュがご希望をおうかがいした上で、条件に合うイベント企画会社を無料で紹介しています。XXXX会社をお探しの方は、お気軽にお問い合わせください。