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海外でのイベントにおすすめのイベント企画会社9選【2024年最新版】

更新日:2024.01.24

10万件以上の利用実績をもつ発注業者比較サービスアイミツが、「格安」「実績」「アジアでのイベント実績」を基準に海外でのイベントにおすすめのイベント企画会社を厳選!

・海外でのイベントにおすすめの格安イベント企画会社
・海外でのイベント実績が豊富なイベント企画会社
・東京にあるアジアでの海外イベント実績があるイベント企画会社

の3つに分けて9社紹介します。
イベント企画会社選びで失敗しないためのポイントも解説。イベント企画会社選びにお悩みの方はぜひ参考にしてください!

PRONIコンシェルジュ 酒井
PRONIコンシェルジュ 酒井

アイミツコンシェルジュの酒井です。
イベント企画会社をお探しの方に、私たちコンシェルジュがアドバイスします!さらに、アイミツでは完全無料でイベント企画会社の一括見積もり・比較も可能です!会社探しの手間を減らすお手伝いをしますので、ぜひお気軽にお問い合わせください。

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海外でのイベントにおすすめの格安イベント企画会社3選

まずは、海外でのイベントにおすすめの格安イベント企画会社を3社ご紹介します。

株式会社 パック

株式会社 パックのイベント企画サービスのホームページ画像
出典:株式会社 パック http://pack-sd.com/

こんな人におすすめ ・格安で海外イベントを企画してほしい方
・一連の流れをワンストップで提供してほしい方
・海外のパートナー企業とのネットワークを活かしてほしい方

パックは、東京都江東区に本社を置く、展示会・催事・TV・舞台などの業界における総合素材の開発・販売を手掛ける会社です。展示会やトレードショーへの出展目的の実現と効果を念頭に置いて、ブランドや製品を印象的に訴求できる空間の最適化を目指しています。
企画から演出・ステージング、運営オペレーションから事後のフォローまでワンストップで提供可能な点が魅力。海外でのプロジェクトに加えて、長年の資材調達で培ってきた世界各地のパートナーとのネットワークにより、プロジェクト内容や規模に合わせた細かいサービスで海外出展をサポートしてくれます。
また、資材調達力を活かして、中間マージンが発生しないことによりコストパフォーマンスの高いブースを実現可能です。年間300件以上におよぶ実績をもち、商空間の設計・製作・施工においてISO9001の認証を取得しています。

予算感 要問い合わせ
設立年 1982年
従業員数 30-99人
会社所在地 東京都江東区亀戸1-28-6 タニビル4階
電話番号 03-5609-7600

株式会社リオエンターテイメントデザイン

株式会社リオエンターテイメントデザインのイベント企画サービスのホームページ画像
出典:株式会社リオエンターテイメントデザイン https://www.rio-e-design.com

こんな人におすすめ ・格安で海外イベントを企画してほしい方
・他社と差別化できるデザインのブースを作ってほしい方
・イベントに関わるノベルティグッズなどの手配も依頼したい方

リオエンターテイメントデザインは、東京都港区に本社を置く、展示会を含む各種イベント企画・運営・設計・施工を手掛ける会社です。「リピート率8割以上のサポート力」と「変化するニーズに答える柔軟性」を強みとし、最新技術と表現力を取入れた提案力によって製品・技術力を世に伝えるための力強いサポートが期待できます。
常に新しいブースデザインを追求しており、他社との差別化や多くの人が足を止めるようなデザインのブースを作り上げて欲しいというニーズに応えることが可能です。デザイン性の高い高品質なブースでありながら、大体の相場は1小間あたり50万円~。必要な場合は、ノベルティーやイベントスタッフ、各種レンタル備品などの手配も相談することができます。
海外を含めて各所に関連会社とのコネクションがあるため、さまざまな場所でのイベント企画を依頼可能です。

予算感 1小間サイズ:50万円~
従業員数 5-9人
会社所在地 東京都港区西麻布1-15-7 モダンフォルム西麻布ビルll5F
電話番号 03-6459-2079

株式会社ゼンシン

株式会社ゼンシンのイベント企画サービスのホームページ画像
出典:株式会社ゼンシン http://www.zensin.jp/

こんな人におすすめ ・格安で海外イベントを企画してほしい方
・ウェブサイトを最適化してほしい方
・訴求効果の高いブースを作ってほしい方

ゼンシンは、京都府京都市に本社を置く、展示会プロデュース事業「凄い展示会」を運営している会社です。
展示会の前後にある「集客」「追客」を中心としてブランド構築におけるサイクルをすべてカバーし、特にB2Bマーケットにおけるブランド構築には効果を発揮していることで多くの利用者から好評を得ています。Webサイトを最適化することで、展示会や日々の業務の効果を高めるための情報発信をサポート可能です。
ブースの壁面は一つの大きな広告だと考え、壁面全体装飾により他の余白ブースと差をつけた目立ったブースに仕上げることができます。「伝わる」ことを重点においたデザインで構成され、ターゲットに向けてしっかり訴求することが可能。制作事例のひとつとして、製造業・2コマで50万円(税込)といった例を挙げており、高品質でありながらも格安で依頼できることが伺えます。顧客を獲得した後のこともしっかりと考えており、「凄い追客」のツールを活用することで顧客のファンか育成が可能です。

予算感 事例(製造業・2コマ):50万円(税込)
設立年 2001年
従業員数 10-29人
会社所在地 京都府京都市南区上鳥羽南花名町34番地
電話番号 075-748-6039

ここまで、海外でのイベントにおすすめの格安で利用できるイベント企画会社を3社紹介しました。
「海外でイベントを開催する」となれば、相応の費用が発生するイメージがあります。しかし、イベント企画会社をきちんと選定すれば、想定していたよりも安い費用で海外イベントを企画・運営してもらうことも不可能ではないのです。
イベント企画会社ごとにコネクションや強みが異なるため、自社の希望するイベントの形式や開催場所に合わせて、イベント企画会社を選定していくことが大切だと言えるでしょう。

海外でのイベント実績が豊富なイベント企画会社3選

次に、海外でのイベント実績が豊富なイベント企画会社を3社ご紹介します。

株式会社イベント・トゥエンティ・ワン

株式会社イベント・トゥエンティ・ワンのイベント企画サービスのホームページ画像
出典:株式会社イベント・トゥエンティ・ワン https://event21.co.jp/

こんな人におすすめ ・実績豊富なイベント企画会社に海外イベントを企画してほしい方
・さまざまなイベント関連グッズのレンタルを利用したい方
・経験豊富なスタッフの力を借りたい方

イベント・トゥエンティ・ワン(イベント21)は、奈良県香芝市に本社を置く、イベント企画・運営・手配などを手掛ける会社です。今までに18万6,000件以上のイベントを手掛けてきた実績があり、リアルイベントだけでなくオンラインイベントの企画・運営も手掛けています。
年間4万4,00件以上の問い合わせから培ってきた経験とノウハウを活かし、イベントの企画・運営にフィードバック。イベント開催に必要なさまざまなグッズのレンタルも手掛けており、取り扱っている商品数は業界でもトップクラスです。
もちろん、イベント関連グッズのレンタルだけでなく、イベント企画立案から運営、会場の設営・撤去までをトータルにサポートしてもらうことが可能。イベントに関する経験・知識がない方でも経験豊富なスタッフが利用者の意見を聞きながらイベントを成功へと導いてくれるでしょう。

予算感 要問い合わせ
設立年 1991年
従業員数 100-499人
会社所在地 奈良県香芝市磯壁2丁目1073-1 敷地面積141坪 3階建て一棟
電話番号 0745-77-6882

株式会社アズムクリエイション

株式会社アズムクリエイションのイベント企画サービスのホームページ画像
出典:株式会社アズムクリエイション https://www.azm-cr.co.jp/

こんな人におすすめ ・実績豊富なイベント企画会社に海外イベントを企画してほしい方
・海外での会場選びから現地の業者との交渉ごとを任せたい方
・開催地にちなんだ企画や参加者の思い出に残るメモリアルな演出を希望する方

掲載実績・事例(16件)

アズムクリエイションは、東京都渋谷区に本社を置く、イベント、展示会、セレモニー、コンサートの企画・演出・制作・運営などを手掛ける会社です。イベントの企画や演出進行・運営だけでなく、イベントに関わる映像・各種ツールのクリエイティヴ制作にも対応しています。
昨今の状況から需要が高まっている「オンラインによるライブ配信」にも対応し、実施内容や予算・納期などに応じて最適なプロジェクトチームを構築してクオリティの高いサービスを提供可能です。
海外でイベントを成功させるには「言語のみならず、その国の文化や価値観、ビジネス習慣を熟知した上で進めること」を重要視していることが特徴。現地に豊富なネットワークを持っていることからも、そのレベルの高さが伺えます。ネットワークを駆使して結んだ優れた協力会社とのパートナーシップのもと、クライアントの要望や伝えたい思いを理解し、イベントの企画・演出・運営に取り組んでいる姿勢が魅力のひとつです。

予算感 要問い合わせ
設立年 2011年
従業員数 10-29人
会社所在地 東京都渋谷区神宮前3-38-5 カクセンプレイス3F
電話番号 03-6434-0500

株式会社ディスタッフ・イベントス

株式会社ディスタッフ・イベントスのイベント企画サービスのホームページ画像
出典:株式会社ディスタッフ・イベントス http://thistaffeventos.jp/index.html

こんな人におすすめ ・実績豊富なイベント企画会社に海外イベントを企画してほしい方
・海外でのやり取りを代行してほしい方
・イベントに関わる業務を任せて本業に専念したい方

掲載実績・事例(7件)

ディスタッフ・イベントスは、愛知県名古屋市に本社を置くイベント企画会社です。豊富な実績から構築された独自の海外ネットワークを駆使することで、海外においてもイベントをスムーズに運営することができる点が魅力のひとつ。必要に応じて現地のイベント会場・ホテル等との打ち合わせも代行してくれます。
プランニング業務をはじめとしてイベント全般に関する業務を行っており、社内イベントや新商品発表会、記者発表会や展示会、街頭キャンペーンなどさまざまなイベント企画を依頼可能です。
イベントのプランニングからスタッフの派遣、イベントの運営まで一貫して対応してもらうことも可能。イベントの実施計画・マニュアル制作・事務局業務・弁当やレンタル品などの手配といった細かい業務をすべて任せて本業に専念することができます。

予算感 要問い合わせ
設立年 2007年
従業員数 10-29人
会社所在地 愛知県名古屋市中区錦1-6-38 錦エムワンビル5F
電話番号 052-265-5011

ここまで、海外でのイベントにおすすめの実績豊富なイベント企画会社を3社紹介しました。
海外でのイベントは何かと不安が生まれてしまうことが想像できます。しかし、実績豊富なイベント企画会社に依頼すればそのような不安も払しょくできるでしょう。できるだけ、開催予定国での実績が豊富なイベント企画会社を選ぶことで、安心してイベント開催を依頼できる可能性を高めることが可能です。
アイミツでは、さまざまなテーマでイベント企画会社を集めた記事もご用意しています。どこに依頼するのがベストな選択なのか悩んでいる方にとって参考になるであろう制作会社を集めていますので、ぜひ、そちらも参考にしてください。

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東京にあるアジアでの海外イベント実績があるイベント企画会社3選

最後に、東京にあるアジアでの海外イベント実績があるイベント企画会社を3社ご紹介します。

株式会社VISUALBEATS

株式会社VISUALBEATSのイベント企画サービスのホームページ画像
出典:株式会社VISUALBEATS http://asobeats.com/

こんな人におすすめ ・東京にあるイベント企画会社に海外イベントの企画を依頼したい方
・子ども向けのアトラクションイベントを開催したい方
・プロジェクションマッピングを活用したい方

VISUALBEATSは、東京都千代田区に本社を置く、イベント、ショーの企画・演出・デザイン・制作・オペレーションなどを手掛ける会社です。
「Asobeats♪(アソビーツ)事業」では、モーションセンサーなどを使用した子供向けの屋内型デジタルアトラクションを提供。ロゴやキャラクターを変更することで独自のイベント・テーマに合わせたアトラクションを作成することもできます。
「インタラクティブコンテンツ開発事業」では、モーションセンサーデバイスを用いた開発を得意としており、案件や目的に応じて企画開発から当日の演出までを一貫して対応可能です。「プロジェクションマッピング事業」では、企画制作から当日の設営・演出までワンストップで海外含めて幅広く対応しており、大型のものから展示会のオブジェまで大小問わず対応できます。

予算感 要問い合わせ
会社所在地 東京都千代田区神田須田町2-9-5 柴田第一ビル6F
電話番号 03-6435-0101

ネストビジュアル株式会社

ネストビジュアル株式会社のイベント企画サービスのホームページ画像
出典:ネストビジュアル株式会社 https://www.nest-vis.com/

こんな人におすすめ ・東京にあるイベント企画会社に海外イベントの企画を依頼したい方
・視覚に訴えかけるイベントを企画してほしい方
・最新技術を活かしたイベントを企画してほしい方

ネストビジュアルは、東京都渋谷区に本社を置く、デジタルコンテンツの企画などを手掛ける会社です。映像コンテンツとテクノロジーの融合による高品質な映像表現を目指して、プロジェクションマッピングなどさまざまなデジタルコンテンツの開発・制作に関わっています。
国内外さまざまな地域での実績を持ち、視覚に訴えかける近代的・近未来的なイベントの企画が可能です。イベント企画だけでなくオリジナル開発でのコンテンツ制作にも力を注いでおり、VRやAR・MRなどの技術を駆使した、世界へ向けて発信できるレベルの最新コンテンツを開発しています。
中国での実績においては、デジタル知育施設のプロデュースを手掛けている点が特筆すべきポイント。。機材選定や設置のコンサルタントに至るまでソフト・ハード両面で協力するとともに、保守においてもバックアップ体制を敷いています。

予算感 要問い合わせ
設立年 2014年
会社所在地 東京都渋谷区恵比寿4-22-7恵比寿イーストスクエアビル3階
電話番号 03-6456-4474

株式会社CLAN

株式会社CLANのイベント企画サービスのホームページ画像
出典:株式会社CLAN https://clan-inc.jp

こんな人におすすめ ・東京にあるイベント企画会社に海外イベントの企画を依頼したい方
・コンシューマーとのコミュニケーションを主体としたイベントを企画してほしい方
・予算内で最大のパフォーマンスを発揮してほしい方

CLANは、東京都港区に本社を置く、プロモーションの企画・制作・運営を手掛ける会社です。「イベントプロモーション to B」では、社内外のイベントにおける企画・演出の立案、プランに適した会場手配から映像・音響などテクニカル分野までトータルプロデュースしてくれます。「イベントプロモーション to C」では、コンシューマーとのコミュニケーションを主体とした各種イベントを、プランニングからアウトプットまで極限にこだわってトータルにコーディネート可能です。
展示会は海外での実績も多く、年間100ブース以上の企画・設計施工実績を持っています。その経験を生かして、国内外問わずブースの設計デザインから施工までを、限られた予算内で最大限のパフォーマンスをもって実現。PRプロモーションでは、PR/コミュニケーション活動をワンストップで提供して時代に合ったPR戦略の提案を依頼可能です。

予算感 要問い合わせ
従業員数 5-9人
会社所在地 東京都港区東新橋2-10-7中銀新橋第二ビル9F
電話番号 03-6432-0077
発注先探しのコツは?
費用や品質を比較するために複数の企業に問い合わせることが一般的です。
実際に問い合わせをした人の多くは平均4,5社見積もりをとっています。
4,5社の見積もりが揃うまでにかかる期間は?
4,5社の企業探しから打ち合わせ、見積もり取得するまでには2〜3週間ほどかかる場合が多いでしょう。PRONIアイミツなら最短翌日までに最大6社の見積もりがそろいます。
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イベント企画会社で失敗しないためのポイント

ここからは、イベント企画会社選びで失敗しないためのポイントを3点ご紹介します。

開催予定の国での実績がある

海外イベントを開催するにあたってイベント企画会社を選定する際には、「イベントを開会する予定の国」でのイベント企画・運営実績があることが重要です。
言語や現地協力会社などの問題がありますので、依頼する会社に全く開催実績のない国で開催するイベントの場合は、不安が大きくなってしまうでしょう。
実績の内容で「海外での実績がある」というだけでなく、具体的にどの国での実績があるのかを確認しておくことが大切です。自社のイベントを開催予定の国が、実績に含まれていることを確認したうえで依頼を行いましょう。

依頼内容と類似している実績がある

イベント企画会社を選定するにあたっては、「依頼予定の内容」と同じような過去の実績があることを確認しておくことをおすすめします。
展示会や音楽イベントなど、イベントにも種類があります。イベントの種類ごとにノウハウが異なりますので、実績の少ない種類やジャンルのイベントを依頼してしまうと、イベント企画会社のパフォーマンスを十全に発揮してもらえないかもしれません。
依頼予定の内容と類似するイベントの企画・運営実績が豊富であることを確認しておきましょう。

必要なフォローがそろっている

イベント企画会社を選定するにあたっては「依頼人が必要としているフォロー」がすべてそろっていることを確認しておきましょう。
イベント企画会社ごとに請け負っている内容は異なります。必要なフローがすべてフォロー内容に含まれていないと、特に海外イベントでは混乱を招きやすいでしょう。
イベント企画だけなのか、一連の流れすべてをフォローしてほしいのかは依頼人ごとに異なります。自社が必要とするフォロー内容をしっかりカバーしている会社であるかどうかは確認しておくとよいでしょう。

【まとめ】イベント企画会社選びで迷ったらアイミツへ

今回は、海外イベントにおすすめのイベント企画会社9社を取り上げ、それぞれのサービス内容や特徴についてご紹介しました。
海外イベントは新しい販路の拡大などビジネスにおいて大きな飛躍のチャンスとなりますが、成功させなければ意味がありません。特に、海外イベントに初挑戦する方は、上記でお伝えしたポイントを参考に最適なイベント企画会社を選ぶことをおすすめします。
アイミツでは今回ご紹介した9社以外にも、おすすめのイベント企画会社の情報を多数ご提案することが可能です。海外イベントの企画依頼で悩んでいる方、「どこで依頼すればニーズを満たせるのか知りたい」といった方はお気軽にご相談ください。イベント企画会社に精通したコンシェルジュが無料でご相談にお答えします。

発注先探しのコツは?
費用や品質を比較するために複数の企業に問い合わせることが一般的です。
実際に問い合わせをした人の多くは平均4,5社見積もりをとっています。
4,5社の見積もりが揃うまでにかかる期間は?
4,5社の企業探しから打ち合わせ、見積もり取得するまでには2〜3週間ほどかかる場合が多いでしょう。PRONIアイミツなら最短翌日までに最大6社の見積もりがそろいます。
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