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更新日:2022年10月7日

海外展示会に出展したい企業におすすめのイベント企画会社4選!費用や選び方も解説

日本最大級の発注プラットフォーム「アイミツ」が、海外展示会への出展を希望する企業におすすめのイベント企画会社を厳選!
サポートに定評ある会社や、実績が豊富な会社をピックアップしました。

イベント企画会社の選び方や相場についても解説しています。海外展示会への出展を検討中の方はぜひ参考にしてください!

酒井
アイミツコンシェルジュの酒井です。
イベント企画会社をお探しの方に、私たちコンシェルジュがアドバイスします!さらに、アイミツでは完全無料でイベント企画会社の一括見積もり・比較も可能です!会社探しの手間を減らすお手伝いをしますので、ぜひお気軽にお問い合わせください。

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日本企業が海外展示会にブースを出展するメリット

日本の企業が海外展示会へブースを出展する最大のメリットは、海外への販路開拓につながる可能性があるという点です。展示会は業種やテーマに特化したものが大半であるため関心の高い企業や人との接点がつくりやすく、新規顧客や見込み顧客の獲得にくわえて、現地での知名度向上も期待できます。現地のビジネスパーソンの「生の声」が聞けるというのも大きな魅力でしょう。

一方で、集客のハードルが高いことや、場合によっては事前に規格や認証の取得が求められるなど、国内の展示会とは勝手が異なることも。出展の申し込みからブース施工会社などの手配はもちろん自社でも可能ですが、より大きな効果を得たいのならば海外展示会出展サポートを得意とするイベント企画会社へ依頼するのも1つの手段といえます。

海外に複数の拠点をもつ会社や、日本人の担当者が一貫してサポートを担当する会社も多く存在しているので、海外進出の大きな助けとなるでしょう。

イベント企画会社の選び方

イベント企画会社を選ぶ際のポイントを3つご紹介します。

・得意分野
会社によって、得意なイベントや展示会の種類は異なります。事前に事例や実績などをチェックし、依頼したい展示会のイメージに近い実績があるかどうかも確認しておきましょう。

・提案力
提案力のあるイベント企画会社に依頼すると、豊富な経験やノウハウから的確なアドバイスを受けられるため、より効果的な海外展示会出展サポートが期待できます。

・サービスの範囲
手配漏れを防ぐためにも、依頼する会社のサービス範囲は確認しておきましょう。どこまでを自社で手配して、どこからをイベント企画会社に依頼するかを明確にした上での依頼をおすすめします。

さまざまな特徴を持つイベント企画会社が増えており、前述したポイントだけでは会社を決められない場合もあるでしょう。お悩みの際は、ぜひ「アイミツ」へご相談ください。

サポートに定評あり!海外展示会への出展希望企業におすすめのイベント企画会社

ここからは、海外展示会への出展を希望する企業におすすめの、サポート力に定評あるイベント企画会社を紹介します。海外展示会への出展には、言葉の壁はもちろん日本の展示会とは勝手が異なる部分も多いことから不安も覚えるもの。サポート体制のある会社へ依頼することで、想定外のトラブルにも冷静な対処が期待できます。

株式会社クリエイティヴ・ヴィジョン


出典:株式会社クリエイティヴ・ヴィジョン http://www.creativevisionworld.com/

クリエイティヴ・ヴィジョンは、海外展示会への出展サポートを中心に事業を展開する会社です。アメリカに複数の拠点をもち、ブース出展・運営サポートから企画、翻訳・プレゼン、運営ディレクションなど幅広い業務に対応しています。
バイリンガルスタッフによるサポートにも定評があり、過去にサービスを利用した日本企業のリピート率は83%以上。日本とアメリカそれぞれの文化に精通したスタッフが担当するので、的確な提案・アドバイスも期待できるでしょう。

こんな人におすすめ
・リピート率の高い海外展示会出展サービスを利用したい方
・サポートに定評ある会社に海外展示会出展サポートを依頼したい方

予算感 要問い合わせ
設立年 2013年
会社所在地 大阪府大阪市西区江の子島1-7-3 奥内阿波座駅前ビル1103
電話番号 06-6445-5522

海外展示会に出展したい企業におすすめの実績豊富なイベント企画会社3選

ここからは、海外展示会への出展を希望する企業におすすめの実績豊富なイベント企画会社を紹介します。実績が豊富ということは、それだけノウハウが蓄積されていると言い換えられます。各国の特性を踏まえた上での提案が受けられれば、ビジネスの成長にもつながるのではないでしょうか。

株式会社 ビークス


出典:株式会社 ビークス http://www.beaks.jp/

大阪と東京にオフィスを置くビークスは、展示会やセミナー、カンファレンスなど各種イベントの企画・制作・運営を中心とした事業を手がける会社です。国内での経験で培ったノウハウを生かし、顧客企業の海外展示会への出展サポートを行なっています。
大きな特徴は、日本人の感覚をもつ日本在住コーディネーターとの協力体制のもとでサービスを提供している点。それぞれの地域の特性を理解した上で提案を行うので、安心して任せられるでしょう。

こんな人におすすめ
・多数のコーディネーターとの協力体制のある会社に海外展示会サポートを受けたい企業
・国内での実績が豊富な会社の展示会出展サポートを希望する企業

予算感 要問い合わせ
設立年 2003年
会社所在地 大阪府大阪市西区京町堀2-8-23
電話番号 06-6479-4848

株式会社博展


出典:株式会社博展 https://www.hakuten.co.jp/

東京都中央区の博展は、展示会出展やイベントプロモーション、商談会などの支援サービスを展開している会社です。アメリカや中国、フランス、ドイツなど世界各国で行われた展示会への出展サポート実績があります。
海外展示会向けの企画メソッドによる提案にくわえて、経験豊富なプランナーやデザイナー、コーディネーターがあらゆる工程をサポート。もちろん展示会当日のブース施工・設営や会場調査・競合調査なども任せられます。

こんな人におすすめ
・経験豊富なスタッフが多く在籍する企業に海外展示会出展サポートを依頼したい方
・世界各国の展示会への出展サポート実績が豊富な企業をおお探しの方

予算感 要問い合わせ
設立年 1970年
従業員数 100-499人
会社所在地 東京都中央区築地1-13-14 NBF東銀座スクエア
電話番号 03-6278-0010

株式会社フジヤ


出典:株式会社フジヤ http://www.fujiya-net.co.jp/

フジヤは、京都と東京に本社を構える会社です。展示会ブースの企画・設計・制作のほか、各種イベント企画・設計・制作などの事業を展開しています。
海外の展示会への出展を希望する企業向けには「海外展示会ご出展 サポートサービス」を提供。豊富な実績をもつパートナー企業との協力体制が大きな強みで、現地の市場調査や運営支援のほか、ブース設営や運営、撤去、アフターフォローまでトータルサポートが可能です。

こんな人におすすめ
・さまざまな国での豊富なサポート実績を持つ会社に業務を依頼したい方
・世界各国に多くの拠点やパートナー企業のある会社に依頼したい方

予算感 要問い合わせ
設立年 1960年
従業員数 100-499人
会社所在地 京都府京都市中京区東堀川通丸太町下ル 7-4 東京都江東区豊洲5-6-36豊洲プライムスクエア 3F
電話番号 075-211-7271

相場・料金

イベント企画会社への依頼にかかる費用は、どのようなイベントを行うかによっても異なります。
講演会やセミナーでは40万~120万円と比較的安価ですが、企業の周年イベント・パーティーでは150万~200万円、商品やサービスのPRイベントでは200万~500万円程度と高額になる傾向にあります。

「発注前にイベント企画の費用相場についてもっと詳しく知りたい!」という方は「イベント企画・制作の費用と料金相場」 の記事をチェックしてみてください。

【まとめ】イベント企画会社選びで迷ったらアイミツへ

海外展示会への出展サポートを利用する際には、各社の特徴を把握し、自社の目的やニーズに合った会社を見つけることが大切です。

「アイミツ」では、経験豊富なコンシェルジュがご希望をおうかがいした上で、条件に合うイベント企画会社を無料で紹介しています。海外展示会への出展を検討中の方は、お気軽にお問い合わせください。

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