海外展示会に出展したい企業におすすめのイベント企画会社4選！費用や選び方も解説【2023年最新版】

日本最大級の発注プラットフォーム「アイミツ」が、海外展示会への出展を希望する企業におすすめのイベント企画会社を厳選！
サポートに定評ある会社や、実績が豊富な会社をピックアップしました。

イベント企画会社の選び方や相場についても解説しています。海外展示会への出展を検討中の方はぜひ参考にしてください！

日本の企業が海外展示会へブースを出展する最大のメリットは、海外への販路開拓につながる可能性があるという点です。展示会は業種やテーマに特化したものが大半であるため関心の高い企業や人との接点がつくりやすく、新規顧客や見込み顧客の獲得にくわえて、現地での知名度向上も期待できます。現地のビジネスパーソンの「生の声」が聞けるというのも大きな魅力でしょう。

一方で、集客のハードルが高いことや、場合によっては事前に規格や認証の取得が求められるなど、国内の展示会とは勝手が異なることも。出展の申し込みからブース施工会社などの手配はもちろん自社でも可能ですが、より大きな効果を得たいのならば海外展示会出展サポートを得意とするイベント企画会社へ依頼するのも1つの手段といえます。

海外に複数の拠点をもつ会社や、日本人の担当者が一貫してサポートを担当する会社も多く存在しているので、海外進出の大きな助けとなるでしょう。

イベント企画会社を選ぶ際のポイントを3つご紹介します。

・得意分野
会社によって、得意なイベントや展示会の種類は異なります。事前に事例や実績などをチェックし、依頼したい展示会のイメージに近い実績があるかどうかも確認しておきましょう。

・提案力
提案力のあるイベント企画会社に依頼すると、豊富な経験やノウハウから的確なアドバイスを受けられるため、より効果的な海外展示会出展サポートが期待できます。

・サービスの範囲
手配漏れを防ぐためにも、依頼する会社のサービス範囲は確認しておきましょう。どこまでを自社で手配して、どこからをイベント企画会社に依頼するかを明確にした上での依頼をおすすめします。

さまざまな特徴を持つイベント企画会社が増えており、前述したポイントだけでは会社を決められない場合もあるでしょう。お悩みの際は、ぜひ「アイミツ」へご相談ください。

ここからは、海外展示会への出展を希望する企業におすすめの、サポート力に定評あるイベント企画会社を紹介します。海外展示会への出展には、言葉の壁はもちろん日本の展示会とは勝手が異なる部分も多いことから不安も覚えるもの。サポート体制のある会社へ依頼することで、想定外のトラブルにも冷静な対処が期待できます。

ここからは、海外展示会への出展を希望する企業におすすめの実績豊富なイベント企画会社を紹介します。実績が豊富ということは、それだけノウハウが蓄積されていると言い換えられます。各国の特性を踏まえた上での提案が受けられれば、ビジネスの成長にもつながるのではないでしょうか。

イベント企画会社への依頼にかかる費用は、どのようなイベントを行うかによっても異なります。
講演会やセミナーでは40万～120万円と比較的安価ですが、企業の周年イベント・パーティーでは150万～200万円、商品やサービスのPRイベントでは200万～500万円程度と高額になる傾向にあります。

「発注前にイベント企画の費用相場についてもっと詳しく知りたい！」という方は「イベント企画・制作の費用と料金相場」　の記事をチェックしてみてください。

海外展示会への出展サポートを利用する際には、各社の特徴を把握し、自社の目的やニーズに合った会社を見つけることが大切です。

「アイミツ」では、経験豊富なコンシェルジュがご希望をおうかがいした上で、条件に合うイベント企画会社を無料で紹介しています。海外展示会への出展を検討中の方は、お気軽にお問い合わせください。