オンライン展示会やセミナーにおすすめのイベント企画会社4選！費用や選び方も解説【2024年最新版】

日本最大級の発注プラットフォーム「アイミツ」が、オンライン展示会やセミナーにおすすめのイベント企画会社を厳選！
実績の豊富な会社や、格安で依頼できる会社をピックアップしました。

イベント企画会社の選び方や相場についても解説しています。オンライン展示会・セミナーの依頼先にお悩みの方はぜひ参考にしてください！

オンライン展示会とは、Web上のバーチャル空間で行う展示会を指すものです。一般的な展示会とは異なり、1つの会場に関係者や参加者が集まる必要がないため、会場を手配することなく展示会が実施できます。

新型コロナウイルス感染拡大の影響によって従来のような展示会の開催が困難となった昨今では、オンライン展示会を導入する企業が増加傾向にあるようです。展示会につきもののセミナーのオンライン化も急速に進んでおり、さまざまな企業がオンラインセミナーを行なっています。

オンライン展示会やセミナーを行うにはサービスの利用料が発生しますが、オフラインでの展示会のように会場使用料やスタッフの人件費などは削減が可能。結果として「従来と比較して低コストで展示会ができた」というケースも多いといわれています。

イベント企画会社を選ぶ際のポイントを3つご紹介します。

・得意分野
会社によって、得意なオンライン展示会やセミナーの種類は異なります。事前に事例や実績などをチェックし、依頼したい展示会やセミナーのイメージに近い実績があるかどうかも確認しておきましょう。

・提案力
提案力のあるイベント企画会社に依頼すると、豊富な経験やノウハウから的確なアドバイスを受けられるため、より効果的なオンライン展示会・セミナーの開催が期待できます。

・サービスの範囲
手配漏れを防ぐためにも、依頼する会社のサービス範囲は確認しておきましょう。どこまでを自社で手配して、どこからをイベント企画会社に依頼するかを明確にした上での依頼をおすすめします。

さまざまな特徴を持つイベント企画会社が増えており、前述したポイントだけでは会社を決められない場合もあるでしょう。お悩みの際は、ぜひアイミツへご相談ください。

まずは、オンライン展示会やオンラインセミナーで実績のあるイベント企画会社を紹介します。実績の豊富な会社は多くの経験やノウハウを蓄積しているため、企画から準備、当日の運営まで安心して任せられるでしょう。

続いて、オンライン展示会やオンラインセミナーを格安で依頼できる会社を紹介します。料金の安さを重視する場合であっても、価格だけに着目するのではなくサービス内容もしっかりと確認しましょう。

オンライン展示会・セミナーにかかる費用は、利用するサービスや任せたい業務の範囲によって大きく異なります。オンライン展示会サービスの中にはLP制作などに対応しているものもありますが、その場合は通常よりも高額となるケースも多いため注意が必要です。
より詳細な料金が知りたいという場合には、複数の会社から見積もりをとるとよいでしょう。

また、「オフラインの展示会への出展費用の相場も知りたい！」という方は「イベント企画・制作の費用と料金相場」の記事をチェックしてみてください。

イベント企画会社を選ぶには、各社の特徴を把握し、自社の目的やニーズに合った会社を見つけることが大切です。

「アイミツ」では、経験豊富なコンシェルジュがご希望をおうかがいした上で、条件に合うイベント企画会社を無料で紹介しています。オンライン展示会やセミナーの開催を検討中の方は、お気軽にお問い合わせください。