オンライン記者会見のサービスを比較！おすすめの会社5選！費用や選び方も解説【2024年最新版】

日本最大級の発注プラットフォーム「アイミツ」が、オンライン記者会見におすすめのイベント企画会社を厳選！
実績の豊富な会社や、格安で依頼できる会社をピックアップしました。

イベント企画会社の選び方や相場についても解説しています。オンライン記者会見の依頼先にお悩みの方はぜひ参考にしてください！

従来、記者会見は貸し会議室やイベント会場などへ記者やカメラマンを集め、登壇者と対面で実施するものです。しかし、昨今では新型コロナウイルス感染拡大の影響により、1つの会場に多くの記者やカメラマンを集めることが困難となっています。

そこで多数の企業が活用しているのが、オンライン記者会見サービスです。オンライン記者会見では、ZoomをはじめとしたWeb会議システムを用いるのが一般的です。対面時と同様に双方向でのコミュニケーションが可能ですが、よりスムーズにオンライン記者会見を進めるためにはプロのノウハウが欠かせません。
ただ会見を配信するだけでなく、記者会見の企画や記者への案内上配信、出席者管理などが任せられるサービスも多いので、業務効率化にもつながるでしょう。

オンライン記者会見の企画や配信を外部に委託する際のポイントを3つご紹介します。

・得意分野
会社によって、得意とする記者会見・新製品発表会のジャンルは異なります。事前に事例や実績などをチェックし、イメージしている記者会見にイメージに近い実績があるかどうかも確認しておきましょう。

・企画力
企画力のある会社に依頼すると、豊富な経験やノウハウから的確なアドバイスを受けられるため、より効果的なオンライン記者会見の開催が期待できます。

・サービスの範囲
手配漏れを防ぐためにも、依頼する会社のサービス範囲は確認しておきましょう。どこまでを自社で手配して、どこからを委託先に依頼するかを明確にした上での依頼をおすすめします。

さまざまな特徴を持つ会社が増えており、前述したポイントだけでは委託先を決められない場合もあるでしょう。お悩みの際は、ぜひ「アイミツ」へご相談ください。

まずは、オンライン記者会見の開催実績が豊富な会社を紹介します。記者会見に限らず、オンライン配信にはトラブルがつきものです。リスクをゼロにすることはできませんが、実績豊富な会社であれば最小限に抑えられるでしょう。

オンライン記者会見を格安で依頼できるイベント企画会社を紹介します。すべての業務をイベント企画会社任せにするのではなく、自社で賄える業務は自社で行うと、さらなるコストダウンも可能でしょう。

オンライン記者会見の企画・配信の委託にかかる費用は、利用するサービスや依頼する業務の範囲によって変動します。当然ながら任せる範囲が広くなる場合や、クオリティにこだわるほど費用も高額となるため、たとえば社内で案内状の作成や出席者の管理などができる場合はそうした形をとるのもおすすめです。

なお、「オンライン記者会見のより詳細な料金が知りたい」という場合には、複数の会社から見積もりをとりましょう。

オンライン記者会見サービスを選ぶには、各社の特徴を把握し、自社の目的やニーズに合ったサービスを見つけることが大切です。

「アイミツ」では、経験豊富なコンシェルジュがご希望をおうかがいした上で、条件に合うサービスを提供する会社を無料で紹介しています。オンライン記者会見サービスをお探しの方は、お気軽にお問い合わせください。