オンラインイベントの運営でおすすめのイベント企画会社4選！費用や選び方も解説【2024年最新版】

日本最大級の発注プラットフォーム「アイミツ」が、オンラインイベントの運営におすすめのイベント企画会社を厳選！
ウェビナー運営に強みをもつ会社や、実績の豊富な会社をピックアップしました。

イベント企画会社の選び方や相場についても解説しています。オンラインイベント運営の依頼先にお悩みの方はぜひ参考にしてください！

オンラインイベントの運営をイベント企画会社へ依頼するメリットは、「最小限の手間・負担でオンラインイベントが開催できる」という点にあります。
オンラインイベントは参加者が1つの会場に集まる必要がなく、誰でも気軽に参加できることから、高い集客効果が期待できるイベント形態です。社内向け・社外向けを問わず、多くの企業で活用が進んでいますが、すべてを内製するには多くの工数が発生します。

特に大規模なオンラインイベントの開催を希望する場合には、大きな負荷に耐えられるインフラや機材を用意する必要があります。予算をかけてオンラインイベントを行っても「回線が重く、視聴がままならなかった」「画質が低いままだった」といった事態では、ユーザー離れも加速するでしょう。

満足度の高いオンラインイベントを実現させるためにも、さまざまなノウハウをもつイベント企画会社の活用を検討することをおすすめします。

イベント企画会社を選ぶ際のポイントを3つご紹介します。

・得意分野
会社によって、得意なオンラインイベントの種類は異なります。事前に事例や実績などをチェックし、依頼したいオンラインイベントのイメージに近い実績があるかどうかも確認しておきましょう。

・提案力
提案力のあるイベント企画会社に依頼すると、豊富な経験やノウハウから的確なアドバイスを受けられるため、より効果的なオンラインイベントの開催が期待できます。

・サービスの範囲
手配漏れを防ぐためにも、依頼する会社のサービス範囲は確認しておきましょう。どこまでを自社で手配して、どこからをイベント企画会社に依頼するかを明確にした上での依頼をおすすめします。

さまざまな特徴を持つイベント企画会社が増えており、前述したポイントだけでは会社を決められない場合もあるでしょう。お悩みの際は、ぜひアイミツへご相談ください。

ここでは、ウェビナー運営を強みとしているイベント企画会社を紹介します。オフラインで行うセミナーやイベントを並行して配信したいという場合にもおすすめです。

続いて、オンラインイベントの運営実績が豊富なイベント企画会社をご紹介します。オンラインイベントの実績が豊富な会社であれば、はじめてのイベント開催でも安心して任せられるでしょう。

オンラインイベントの運営を委託するのにかかる費用は、依頼する業務の範囲によって大きく変動します。任せる業務の範囲が広くなるほど高額となっていくため、場合によっては「できるかぎり社内で対応し、機材の手配や配信のみを委託する」といった形をとるのも選択肢の1つです。

「オンラインイベント運営の具体的な料金が知りたい」という方は、複数のイベント企画会社から見積もりをとることをおすすめします。

イベント企画会社を選ぶには、各社の特徴を把握し、自社の目的やニーズに合った会社を見つけることが大切です。

「アイミツ」では、経験豊富なコンシェルジュがご希望をおうかがいした上で、条件に合うイベント企画会社を無料で紹介しています。オンラインイベントの運営を依頼する会社をお探しの方は、お気軽にお問い合わせください。