オンラインイベントの代行におすすめの会社5選！費用や選び方も解説【2024年最新版】

日本最大級の発注プラットフォーム「アイミツ」が、オンラインイベント代行でおすすめの会社を厳選！
実績の豊富な会社や、格安で依頼できる会社をピックアップしました。

オンラインイベント代行サービスの選び方や相場についても解説しています。オンラインイベント企画・配信の依頼先にお悩みの方はぜひ参考にしてください！

オンラインイベント代行サービスを利用するメリットとしてまずあげられるのは、イベントの準備や当日の運営がスムーズに進められるという点です。さまざまなオンラインイベントを代行してきた経験をもつ会社には、ノウハウも蓄積されていると考えられるため、社内のスタッフで運営・配信するよりも効率的に作業が進められるでしょう。

また、オンラインイベント開催時の社員の負担が軽減できるというのもメリットの1つ。社内イベントの場合には、より多くの社員の参加にもつながります。

一方で、オンラインイベント代行サービスを利用した際には「社内に運営ノウハウが残らない」というデメリットがあるのも事実。自社の状況に合わせて、代行を利用すべきかを判断する必要があるでしょう。

オンラインイベントの企画や配信を外部に委託する際のポイントを3つご紹介します。

・得意分野
会社によって、得意なイベント・セミナーの種類は異なります。事前に事例や実績などをチェックし、依頼したいイベントのイメージに近い実績があるかどうかも確認しておきましょう。

・企画力
企画力のある会社に依頼すると、豊富な経験やノウハウから的確なアドバイスを受けられるため、より効果的なオンラインイベントの開催が期待できます。

・サービスの範囲
手配漏れを防ぐためにも、依頼する会社のサービス範囲は確認しておきましょう。どこまでを自社で手配して、どこからを委託先に依頼するかを明確にした上での依頼をおすすめします。

さまざまな特徴を持つサービスが増えており、前述したポイントだけでは依頼する会社を決められない場合もあるでしょう。お悩みの際は、ぜひ「アイミツ」へご相談ください。

ここからは、オンラインイベント代行におすすめの実績豊富な会社を紹介します。得意とするオンラインイベントのジャンルやサービス範囲は会社によってさまざまです。開催を検討しているオンラインイベントに対応できるサービスであるかをしっかり確認しましょう。

続いて、格安で依頼できるオンラインイベント代行サービスを紹介します。一言に「格安」といっても、料金やサービス内容はさまざま。価格だけでなく、サービスの内容も必ず確認しましょう。

オンラインイベント代行サービスにかかる費用は、依頼する業務の範囲やオンラインイベントの規模などによって大きく異なります。当然ながら任せる範囲が広くなるほど費用も高額となるため、社内に企画や当日の運営リソースがある場合には配信のみのサービスを利用するのも1つの手段です。

なお、「より詳細な料金が知りたい」という場合には、複数の会社から見積もりをとることをおすすめします。

オンラインイベント代行サービスを選ぶには、各社の特徴を把握し、自社の目的やニーズに合ったサービスを提供する会社を見つけることが大切です。

「アイミツ」では、経験豊富なコンシェルジュがご希望をおうかがいした上で、条件に合う会社を無料で紹介しています。オンラインイベント代行サービスをお探しの方は、お気軽にお問い合わせください。