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更新日:2022年10月7日

オンライン学会におすすめのイベント企画会社5選!費用や選び方も解説

日本最大級の発注プラットフォーム「アイミツ」が、オンライン学会向けのイベント企画会社を厳選!
実績のある会社やYoutube配信におすすめな会社をピックアップしました。
イベント企画会社の選び方や相場についても解説しています。イベント企画会社選びにお悩みの方はぜひ参考にしてください!

酒井
アイミツコンシェルジュの酒井です。
イベント企画会社をお探しの方に、私たちコンシェルジュがアドバイスします!さらに、アイミツでは完全無料でイベント企画会社の一括見積もり・比較も可能です!会社探しの手間を減らすお手伝いをしますので、ぜひお気軽にお問い合わせください。

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オンライン学会実施のポイント

従来の学会は、オフラインの対面形式で実施することが当たり前でした。学会においてはただ発表者の話を聞くだけではなく、質疑応答やそのほかの参加者との交流も重要だからです。そのため、非対面への移行は想像するより難しく、満足のいくオンライン学会を開催するためには技術力が求められます。

しかし最近では、リモートワークの普及によってオンラインでの学会開催に慣れ親しんだ人が多いだけでなく、運営代行会社にもオンラインでの開催に対応しているところが増えてきたようです。

イベント企画会社の選び方

イベント企画会社を選ぶ際のポイントを3つご紹介します。

・得意分野
会社によって、得意なイベントの種類は異なります。事前に事例や実績などをチェックし、依頼したいイベントのイメージに近い実績があるかどうかも確認しておきましょう。

・提案力
提案力のあるイベント企画会社に依頼すると、豊富な経験やノウハウから的確なアドバイスを受けられるため、より効果的なイベントの開催が期待できます。

・サービスの範囲
手配漏れを防ぐためにも、依頼する会社のサービス範囲は確認しておきましょう。どこまでを自社で手配して、どこからをイベント企画会社に依頼するかを明確にした上での依頼をおすすめします。

さまざまな特徴を持つイベント企画会社が増えており、前述したポイントだけでは会社を決められない場合もあるでしょう。お悩みの際は、ぜひアイミツへご相談ください。

Youtube配信に対応できるオンライン学会向けイベント企画会社2選

ここからは、Youtube配信に対応しているオンライン学会向けイベント企画会社をご紹介します。
Youtubeは誰でも参加しやすいオンラインツールのため、参加ハードルを大幅に低くできるのが特徴でしょう。

株式会社ブランドコンセプト


出典:株式会社ブランドコンセプト https://brandconcept.co.jp/

東京都国立市のブランドコンセプトは、「アワード」と呼ばれるオンライン会議システムを提供しているイベント企画会社です。パッケージを1つ導入するだけで、オンラインでの開催はもちろん、オフラインと合同のハイブリッド会議を実施可能。利便性に優れるサービスとして人気を集めているため、これから対面形式の会議も増やしていきたいという方におすすめでしょう。
また、YoutubeだけでなくZoomなど他のツールにも対応しています。

こんな人におすすめ
・ハイブリッド会議を行いたい方
・Zoomでの運用も想定している方

予算感 要問い合わせ
設立年 2008年
会社所在地 神奈川県相模原市中央区上溝7-15-21
電話番号 042-505-5280

株式会社アステム


出典:株式会社アステム https://www.astem-co.co.jp/

大阪市北区のアステムは、学会やイベント、講演会や大会など、これまで対面が当たり前だった行事を、Youtubeなどを活用してまとめてオンライン化するのに役立つサービスを展開しているイベント企画会社です。
すでに複数の学会で導入実績を残しており、これまで通りの円滑な進行をサポートしてきました。国際学会でリアルタイム英語字幕をつけるほか、テレビのように日本語字幕をつけることも可能なので、グローバル対応も万全です。

こんな人におすすめ
・Youtubeで学会を開催したい方
・国際学会を開催予定の方

予算感 要問い合わせ
設立年 1974年
従業員数 30-99人
会社所在地 大阪府大阪市北区東天満2-7-12
電話番号 06-6242-6681

オンライン学会向けで実績のあるイベント企画会社3選

続いて、オンライン学会向けで実績のあるイベント企画会社についてご紹介します。すでに何度もオンライン学会の開催サポートに携わってきた会社であれば、初心者でも安心して運営を委託することができるでしょう。

株式会社アイ・エス・エス


出典:株式会社アイ・エス・エス http://www.issjp.com/

東京都港区のアイ・エス・エスは、ヒト・モノ・テクノロジーが集まることで生まれる感動と、イノベーションを後押しすることをコンセプトとしたイベント企画会社です。
オンライン学会を含め、幅広いオンラインイベント開催をサポートしてくれるため、オンライン学会に限らず複数のイベント開催を検討している方にとっても心強いのがポイント。東京、関西、名古屋と複数の営業所を有しており、全国からの依頼に対応しています。

こんな人におすすめ
・複数のイベント開催を検討している方
・全国対応可能な会社を探している方

予算感 要問い合わせ
設立年 1965年
会社所在地 東京都港区三田3-13-12 三田MTビル8階
電話番号 03-6369-9991

株式会社シーエーティ


出典:株式会社シーエーティ https://www.catcorp.jp/

横浜市中区のシーエーティは、学術団体、一般社団法人などの事務局運営支援を行なっているイベント企画会社です。
従来はオフライン向けの運営サポートを行なってきましたが、最近ではZoomやTeamsを使ったオンライン学会支援なども実施。オフラインでの運営経験が長いだけでなく、どうすれば円滑にオンラインへ移行できるのかというノウハウも提供しているため、はじめてオンライン学会を開催する際にも頼りになる会社でしょう。

こんな人におすすめ
・運営サポート実績豊富な会社を探している方
・Zoomを使った学会を検討している方

予算感 要問い合わせ
会社所在地 神奈川県横浜市中区太田町6-72-1-703
電話番号 045-228-7696

株式会社プロアクティブ


出典:株式会社プロアクティブ https://www.pac.ne.jp/

神戸市中央区のプロアクティブは、学会やセミナー運営の代行を数多く手がけてきたイベント企画会社です。
100件以上の学会・学術集会を運営してきた経験を活かし、ノウハウに基づくスムーズな開催を叶えてくれるのが心強いポイント。オンライン学会の開催にも対応しており、ライブストリーミング配信、オンデマンドストリーミング配信と、ニーズに合わせた収録方法で、クライアントの満足度向上に貢献します。

こんな人におすすめ
・学会実績を重視する方
・配信形式を選びたい方

予算感 要問い合わせ
設立年 2001年
従業員数 30-99人
会社所在地 兵庫県神戸市中央区京町83 三宮センチュリービル3階
電話番号 078-332-2505

イベント企画の費用相場

イベント企画会社への依頼にかかる費用は、どのようなイベントを行うかによっても異なるもの。
講演会やセミナーでは40万~120万円と比較的安価ですが、企業の周年イベント・パーティーでは150万~200万円、商品やサービスのPRイベントでは200万~500万円程度と高額になる傾向があります。

「発注前にイベント企画の費用相場についてもっと詳しく知りたい!」という方は「イベント企画・制作の費用と料金相場」の記事をチェックしてみてください。

【まとめ】イベント企画会社選びで迷ったらアイミツへ

イベント企画会社を選ぶには、各社の特徴を把握し、自社の目的やニーズに合った会社を見つけることが大切です。

アイミツでは、経験豊富なコンシェルジュがご希望をおうかがいした上で、条件に合うイベント企画会社を無料で紹介しています。イベント企画会社をお探しの方は、お気軽にお問い合わせください。

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