オンライン学会におすすめのイベント企画会社5選！費用や選び方も解説【2024年最新版】

日本最大級の発注プラットフォーム「アイミツ」が、オンライン学会向けのイベント企画会社を厳選！
実績のある会社やYoutube配信におすすめな会社をピックアップしました。
イベント企画会社の選び方や相場についても解説しています。イベント企画会社選びにお悩みの方はぜひ参考にしてください！

従来の学会は、オフラインの対面形式で実施することが当たり前でした。学会においてはただ発表者の話を聞くだけではなく、質疑応答やそのほかの参加者との交流も重要だからです。そのため、非対面への移行は想像するより難しく、満足のいくオンライン学会を開催するためには技術力が求められます。

しかし最近では、リモートワークの普及によってオンラインでの学会開催に慣れ親しんだ人が多いだけでなく、運営代行会社にもオンラインでの開催に対応しているところが増えてきたようです。

イベント企画会社を選ぶ際のポイントを3つご紹介します。

・得意分野
会社によって、得意なイベントの種類は異なります。事前に事例や実績などをチェックし、依頼したいイベントのイメージに近い実績があるかどうかも確認しておきましょう。

・提案力
提案力のあるイベント企画会社に依頼すると、豊富な経験やノウハウから的確なアドバイスを受けられるため、より効果的なイベントの開催が期待できます。

・サービスの範囲
手配漏れを防ぐためにも、依頼する会社のサービス範囲は確認しておきましょう。どこまでを自社で手配して、どこからをイベント企画会社に依頼するかを明確にした上での依頼をおすすめします。

さまざまな特徴を持つイベント企画会社が増えており、前述したポイントだけでは会社を決められない場合もあるでしょう。お悩みの際は、ぜひアイミツへご相談ください。

ここからは、Youtube配信に対応しているオンライン学会向けイベント企画会社をご紹介します。
Youtubeは誰でも参加しやすいオンラインツールのため、参加ハードルを大幅に低くできるのが特徴でしょう。

続いて、オンライン学会向けで実績のあるイベント企画会社についてご紹介します。すでに何度もオンライン学会の開催サポートに携わってきた会社であれば、初心者でも安心して運営を委託することができるでしょう。

イベント企画会社への依頼にかかる費用は、どのようなイベントを行うかによっても異なるもの。
講演会やセミナーでは40万～120万円と比較的安価ですが、企業の周年イベント・パーティーでは150万～200万円、商品やサービスのPRイベントでは200万～500万円程度と高額になる傾向があります。

「発注前にイベント企画の費用相場についてもっと詳しく知りたい！」という方は「イベント企画・制作の費用と料金相場」の記事をチェックしてみてください。

イベント企画会社を選ぶには、各社の特徴を把握し、自社の目的やニーズに合った会社を見つけることが大切です。

アイミツでは、経験豊富なコンシェルジュがご希望をおうかがいした上で、条件に合うイベント企画会社を無料で紹介しています。イベント企画会社をお探しの方は、お気軽にお問い合わせください。