オンライン学会におすすめのイベント企画会社5選！費用や選び方も解説【2026年最新版】

日本最大級の発注プラットフォーム「アイミツ」が、オンライン学会向けのイベント企画会社を厳選！
実績のある会社やYoutube配信におすすめな会社をピックアップしました。
イベント企画会社の選び方や相場についても解説しています。イベント企画会社選びにお悩みの方はぜひ参考にしてください！

従来の学会は、オフラインの対面形式で実施することが当たり前でした。学会においてはただ発表者の話を聞くだけではなく、質疑応答やそのほかの参加者との交流も重要だからです。そのため、非対面への移行は想像するより難しく、満足のいくオンライン学会を開催するためには技術力が求められます。

しかし最近では、リモートワークの普及によってオンラインでの学会開催に慣れ親しんだ人が多いだけでなく、運営代行会社にもオンラインでの開催に対応しているところが増えてきたようです。

イベント企画会社を選ぶ際のポイントを3つご紹介します。

・得意分野
会社によって、得意なイベントの種類は異なります。事前に事例や実績などをチェックし、依頼したいイベントのイメージに近い実績があるかどうかも確認しておきましょう。

・提案力
提案力のあるイベント企画会社に依頼すると、豊富な経験やノウハウから的確なアドバイスを受けられるため、より効果的なイベントの開催が期待できます。

・サービスの範囲
手配漏れを防ぐためにも、依頼する会社のサービス範囲は確認しておきましょう。どこまでを自社で手配して、どこからをイベント企画会社に依頼するかを明確にした上での依頼をおすすめします。

さまざまな特徴を持つイベント企画会社が増えており、前述したポイントだけでは会社を決められない場合もあるでしょう。お悩みの際は、ぜひアイミツへご相談ください。

ここからは、Youtube配信に対応しているオンライン学会向けイベント企画会社をご紹介します。
Youtubeは誰でも参加しやすいオンラインツールのため、参加ハードルを大幅に低くできるのが特徴でしょう。

続いて、オンライン学会向けで実績のあるイベント企画会社についてご紹介します。すでに何度もオンライン学会の開催サポートに携わってきた会社であれば、初心者でも安心して運営を委託することができるでしょう。

イベント制作の費用相場は、講演会やセミナーで80万円程度、展示会出展で150万円程度、企業の周年イベントで200万円程度、PRイベントで350万円程度、オンラインイベントで50万円程度が目安です。

ただし、上記はあくまで一般的な目安で、実際の金額は大きく変動します。例えば、企画から集客、事務局、当日運営まで一括で任せるのか、運営や配信など一部だけを依頼するのかで費用は伸び縮みします。
さらに、会場規模や参加人数、演出の作り込み、必要なスタッフ人数、機材や造作の有無によっても見積もりは上下するでしょう。まずは、イベント制作の内訳と前提条件を揃えて比較することが重要です。

イベント制作は、基本的に「人」「場所」「モノ」の3つの要素が費用を大きく左右します。

「人」は、企画立案から制作進行、当日の運営までに関わるスタッフの人件費です。ディレクターや運営スタッフ、司会者、技術スタッフなどの人数や拘束時間によって費用が変動します。

「場所」は、イベント会場に加え、控室や待機スペースなど開催に必要な各種スペースの利用料です。会場の立地や規模、利用時間によって費用は大きく異なります。

「モノ」は、パンフレットなどの制作物や、映像・音響・照明・配信機材など、イベント実施に必要な機材・設備の費用が中心です。演出内容や機材のグレードによっても費用差が生じるので、覚えておきましょう。

また、「発注前にイベント企画の費用相場についてもっと詳しく知りたい！」という方はの記事をチェックしてみてください。

イベント企画会社を選ぶには、各社の特徴を把握し、自社の目的やニーズに合った会社を見つけることが大切です。

アイミツでは、経験豊富なコンシェルジュがご希望をおうかがいした上で、条件に合うイベント企画会社を無料で紹介しています。イベント企画会社をお探しの方は、お気軽にお問い合わせください。