会議の企画・運営におすすめのイベント企画会社4選！費用や選び方も解説【2024年最新版】

日本最大級の発注プラットフォーム「アイミツ」が、会議の企画・運営でおすすめのイベント企画会社を厳選！
実績の豊富な会社や、幅広い業務に対応可能な会社をピックアップしました。

イベント企画会社の選び方や相場についても解説しています。会議企画・運営の依頼先にお悩みの方はぜひ参考にしてください！

社内外から多数の人々を集めて会議を行う際には、社内での打ち合わせや商談とは異なりさまざまな業務が発生するものです。通常の業務がある中でそうした会議の企画・運営の担当者となったものの、「何から手を付けたらいいのかわからない」「忙しくて準備になかなか手が回らない」といった悩みをもつ方も少なくないのではないでしょうか。

そんな時におすすめしたいのが、会議の企画・運営を得意とするイベント企画会社の活用です。イベント企画会社に企画・運営を任せることで、課題解決や目標達成に適した企画にくわえて、当日のスムーズな運営が期待できます。中には通訳者の手配や翻訳サービスを行う会社もあるので、海外の支社や取引先と会議を行う場合はそうした会社に依頼してもいいかもしれません。

イベント企画会社を選ぶ際のポイントを3つご紹介します。

・得意分野
会社によって、得意なイベントや会議の種類は異なります。事前に事例や実績などをチェックし、依頼したい会議のイメージに近い実績があるかどうかも確認しておきましょう。

・提案力
提案力のあるイベント企画会社に依頼すると、豊富な経験やノウハウから的確なアドバイスを受けられるため、より効果的な会議の開催が期待できます。

・サービスの範囲
手配漏れを防ぐためにも、依頼する会社のサービス範囲は確認しておきましょう。どこまでを自社で手配して、どこからをイベント企画会社に依頼するかを明確にした上での依頼をおすすめします。

さまざまな特徴を持つイベント企画会社が増えており、前述したポイントだけでは会社を決められない場合もあるでしょう。お悩みの際は、ぜひ「アイミツ」へご相談ください。

ここからは、会議の企画・運営の実績が豊富なイベント企画会社を紹介します。幅広い業種・業会の会議企画・運営に携わってきた会社へ依頼することで、より的確なアイデアが期待できるのはもちろん、質の高い会議が実現するでしょう。

続いては、会議の企画・運営に強く幅広い業務に対応しているイベント企画会社を紹介します。会議の企画段階からサポートを希望する場合は、対応範囲の広い会社を選ぶのがおすすめ。たとえば、チラシやリーフレットといった配布資料の作成などが任せられる会社に依頼すれば、業務負担の軽減につながります。

イベント企画会社への依頼にかかる費用は、どのようなイベントを行うかによっても異なります。
講演会やセミナーでは40万～120万円と比較的安価ですが、企業の周年イベント・パーティーでは150万～200万円、商品やサービスのPRイベントでは200万～500万円程度と高額になる傾向にあります。

「発注前にイベント企画の費用相場についてもっと詳しく知りたい！」という方は「イベント企画・制作の費用と料金相場」　の記事をチェックしてみてください。

イベント企画会社を選ぶには、各社の特徴を把握し、自社の目的やニーズに合った会社を見つけることが大切です。

「アイミツ」では、経験豊富なコンシェルジュがご希望をおうかがいした上で、条件に合うイベント企画会社を無料で紹介しています。会議企画・運営に強い会社をお探しの方は、お気軽にお問い合わせください。