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公開日:2021年9月27日
更新日:2021年9月27日

会議の運営代行におすすめのイベント企画会社4選!費用や選び方も解説

日本最大級の発注プラットフォーム「アイミツ」が、会議の運営代行におすすめのイベント企画会社を厳選!
通訳サービスも提供する会社や、実績の豊富な会社をピックアップしました。

イベント企画会社の選び方や相場についても解説しています。会議の運営代行の依頼先にお悩みの方はぜひ参考にしてください!

酒井
アイミツコンシェルジュの酒井です。
イベント企画会社をお探しの方に、私たちコンシェルジュがアドバイスします!さらに、アイミツでは完全無料でイベント企画会社の一括見積もり・比較も可能です!会社探しの手間を減らすお手伝いをしますので、ぜひお気軽にお問い合わせください。

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会議運営代行で依頼できる業務

ひとことに「会議運営の代行」といっても、会議を行う中で発生する業務は多岐にわたります。その一部を以下で紹介するので、「どのような業務を依頼すべきか」「すべてを任せるべきか」「一部業務を依頼したいのか」などを検討しながら依頼する会社を選ぶとよいでしょう。

【会議前の準備】
会場や機材の手配
運営マニュアル作成
告知用のWebサイト・ポスター・チラシ作成
配布資料作成
ケータリング手配

【会議当日の業務】
会場設営
機材準備・動作テスト
受付・誘導
記録映像の撮影
議事録作成
アンケート回収

【会議の終了後】
議事録提出
アンケート集計・提出
Webサイトへの資料掲載 など

イベント企画会社の選び方

イベント企画会社を選ぶ際のポイントを3つご紹介します。

・得意分野
会社によって、得意なイベントや会議の種類は異なります。事前に事例や実績などをチェックし、依頼したいイベントのイメージに近い実績があるかどうかも確認しておきましょう。

・提案力
提案力のあるイベント企画会社に依頼すると、豊富な経験やノウハウから的確なアドバイスを受けられるため、より効果的な会議の開催が期待できます。

・サービスの範囲
手配漏れを防ぐためにも、依頼する会社のサービス範囲は確認しておきましょう。どこまでを自社で手配して、どこからをイベント企画会社に依頼するかを明確にした上での依頼をおすすめします。

さまざまな特徴を持つイベント企画会社が増えており、前述したポイントだけでは会社を決められない場合もあるでしょう。お悩みの際は、ぜひ「アイミツ」へご相談ください。

会議の運営代行と通訳が一括で依頼できるイベント企画会社2選

ここからは、会議運営の代行だけでなく通訳も依頼できるイベント企画会社を紹介します。外国人が会議に出席する場合は、通訳者の手配も欠かせない業務の1つ。運営の代行とあわせて依頼ができれば、複数の会社へ連絡する工数が抑えられます。

株式会社アイビーインターナショナル


出典:株式会社アイビーインターナショナル http://www.ivyintl.com

京都に本社を置くアイビーインターナショナルは、会議・イベント運営や通訳サービス、翻訳サービスなどの事業を手がける会社です。会議運営サービスでは、会場の選定から当日の運営、報告書作成・提出まで広く対応しています。通訳者の手配も依頼することができるので、海外からの参加者の多い会議であっても安心して任せられるでしょう。
そのほか、会場使用計画や設営レイアウト、企画演出などを行う会議運営進行代行サービスも提供しています。

こんな人におすすめ
・会議やコンベンションの運営業務を任せられる会社をお探しの方
・会議の開催にともなう通訳者の手配も一括で依頼したい方

予算感 要問い合わせ
設立年 1984年
会社所在地 京都府京都市中京区六角通烏丸東入堂ノ前町245番地
電話番号 075-255-1500

株式会社イー・シー・プロ


出典:株式会社イー・シー・プロ https://www.natuluck.com/

北海道札幌市のイー・シー・プロは、MICE誘致・企画・運営管理のほか、インバウンド事業や広告宣伝物の企画・デザイン・制作・販売などの事業を展開する会社です。
MICE業務としては国際会議や国内会議・大会、医学学会・会議などに対応しており、幅広い業務を任せることが可能。通訳サービスを提供しているのも特徴で、会議やセミナーなどにおける同時通訳や逐次通訳のほか、アテンド通訳や医療通訳の手配も依頼できます。

こんな人におすすめ
・会議の運営とあわせて通訳者の手配も依頼したい方
・国際会議の運営を任せられる会社を探している方

予算感 要問い合わせ
設立年 2007年
会社所在地 北海道札幌市北区北7条西4丁目8-3 北口ヨシヤビル5F
電話番号 011-299-5910

会議運営の代行実績が豊富なイベント企画会社3選

続いては、会議運営の代行実績が豊富なイベント企画会社を紹介します。会議の当日には想定外の事態が起こりがちなもの。実績豊富な会社に運営の代行を任せることで、臨機応変かつ高品質な対応が期待できるでしょう。

株式会社イーサイド


出典:株式会社イーサイド https://www.e-side.co.jp/

東京都港区に所在するイーサイドは、国際会議運営や事務局代行、各種コンサルティングといった事業を展開している会社です。
2000年の設立当時から「インターネット」をテーマとした会議やイベントの企画・運営を行っているのが特徴。1,000件を超える会議運営に携わった実績も魅力的なポイントです。会場選定の段階からサポートを行なっており、質の高いホスピタリティにも定評があります。実績豊富な会社に会議運営を任せたいという方におすすめの1社です。

こんな人におすすめ
・インターネット関連のテーマで国際会議を開催したい方
・国際会議運営の実績が豊富な会社をお探しのIT関連企業の方

予算感 要問い合わせ
会社所在地 東京都港区芝大門二丁目1番16号 +SHIFT SHIBADAIMON B1階

有限会社トリプルアイ


出典:有限会社トリプルアイ https://www.triple-i.co.jp/

東京都渋谷区に所在するトリプルアイは、事務局・会議サポートや映像機器レンタル、システム開発などの事業を展開している会社です。
事務局・会議サポートの大きな特徴は、数百名規模の国際会議運営や事務局業務の豊富な実績。さまざまな経験をもつスタッフが揃っているので、安心して任せられます。会議やワークショップ、講演会などの会場手配やマニュアル作成、出席者取りまとめといった事前準備から当日の運営、事後作業までが一括で依頼できるのも魅力でしょう。

こんな人におすすめ
・会議運営や事務局運営に関する実績やノウハウが豊富な会社をお探しの方
・会議の会場手配や出席者取りまとめから運営、事後作業まで一括で依頼したい方

予算感 要問い合わせ
会社所在地 東京都渋谷区代々木5−49−1
電話番号 03-5465-5091

相場・料金

イベント企画会社への依頼にかかる費用は、どのようなイベントを行うかによっても異なります。
講演会やセミナーでは40万~120万円と比較的安価ですが、企業の周年イベント・パーティーでは150万~200万円、商品やサービスのPRイベントでは200万~500万円程度と高額になる傾向にあります。

「発注前にイベント企画の費用相場についてもっと詳しく知りたい!」という方は「イベント企画・制作の費用と料金相場」 の記事をチェックしてみてください。

【まとめ】イベント企画会社選びで迷ったらアイミツへ

イベント企画会社を選ぶには、各社の特徴を把握し、自社の目的やニーズに合った会社を見つけることが大切です。

「アイミツ」では、経験豊富なコンシェルジュがご希望をおうかがいした上で、条件に合うイベント企画会社を無料で紹介しています。会議運営の代行を検討中の方は、お気軽にお問い合わせください。

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