会議運営におすすめのイベント企画会社4選！費用や選び方も解説【2024年最新版】

日本最大級の発注プラットフォーム「アイミツ」が、会議運営でおすすめのイベント企画会社を厳選！
実績の豊富な会社や、国際会議運営を得意とする会社をピックアップしました。

イベント企画会社の選び方や相場についても解説しています。会議運営の依頼先にお悩みの方はぜひ参考にしてください！

数人で行う会議であれば社内の会議室での実施で問題ありませんが、多くの人々が参加する大型会議・国際会議を行うには、さまざまな事前準備や運営体制の構築が必要です。もちろん内製での準備・運営も不可能ではありませんが、日程調整や会場の選定、動線設計、参加者管理など多岐にわたる業務を並行して進めるのは大きな負担になります。

トラブルなく会議運営を行うためには、豊富な経験をもつイベント企画会社への依頼がおすすめです。多くの大型会議や国際会議運営に携わってきた会社の力を借りることで、よりスムーズな会議が実現するでしょう。企画の段階からマニュアル作成、当日の運営までをトータルで任せられるケースもあるので、リソースが限られている場合にも心強いはずです。
また、海外からの参加者が含まれる場合は、通訳者の手配や同時通訳システムの手配も依頼できる会社を選択肢に加えることをおすすめします。

イベント企画会社を選ぶ際のポイントを3つご紹介します。

・得意分野
会社によって、得意なイベントの種類は異なります。事前に事例や実績などをチェックし、依頼したいイベントのイメージに近い実績があるかどうかも確認しておきましょう。

・提案力
提案力のあるイベント企画会社に依頼すると、豊富な経験やノウハウから的確なアドバイスを受けられるため、より効果的なイベントの開催が期待できます。

・サービスの範囲
手配漏れを防ぐためにも、依頼する会社のサービス範囲は確認しておきましょう。どこまでを自社で手配して、どこからをイベント企画会社に依頼するかを明確にした上での依頼をおすすめします。

さまざまな特徴を持つイベント企画会社が増えており、前述したポイントだけでは会社を決められない場合もあるでしょう。お悩みの際は、ぜひアイミツへご相談ください。

ここからは、会議運営の実績が豊富なイベント企画会社を紹介します。実績で培われたノウハウをもつ会社に依頼することで、クオリティの高い会議運営が期待できるでしょう。

続いては、国際会議運営に強みをもつイベント企画会社を紹介します。さまざまな国際会議運営に携わった会社を選べば、はじめての国際会議であっても安心して任せられるでしょう。

イベント企画会社への依頼にかかる費用は、どのようなイベントを行うかによっても異なります。
講演会やセミナーでは40万～120万円と比較的安価ですが、企業の周年イベント・パーティーでは150万～200万円、商品やサービスのPRイベントでは200万～500万円程度と高額になる傾向にあります。

「発注前にイベント企画の費用相場についてもっと詳しく知りたい！」という方は「イベント企画・制作の費用と料金相場」　の記事をチェックしてみてください。

イベント企画会社を選ぶには、各社の特徴を把握し、自社の目的やニーズに合った会社を見つけることが大切です。

「アイミツ」では、経験豊富なコンシェルジュがご希望をおうかがいした上で、条件に合うイベント企画会社を無料で紹介しています。会議運営の依頼先をお探しの方は、お気軽にお問い合わせください。