医学会運営におすすめのイベント企画会社5選！費用や選び方も解説【2024年最新版】

日本最大級の発注プラットフォーム「アイミツ」が、医学会運営におすすめのイベント企画会社を厳選！独自の強みを持つ会社や、実績の豊富な会社をピックアップしました。
イベント企画会社の選び方や相場についても解説しています。イベント企画の依頼先にお悩みの方は、ぜひ参考にしてください！

医学会運営において大きな支柱となるのが、事務局の働き。医学会の運営をスムーズに進めるためには、事務局がきちんと機能していることが非常に重要でしょう。

しかし、医学会運営において行わなければならない業務は多岐にわたるもの。きちんと事務局を設けて適切に進行していきたいと思っても、人員不足などさまざまな理由で手が回らないことも少なくありません。会員管理に予想以上に手間がかかっている・機関紙の発行で手一杯など、お困りの方も多いでしょう。

そのような場合におすすめなのが、医学会業務に関する代行サービスです。事務周辺の業務をまとめて任せられるだけでなく、会員管理システムや財務管理システムなどの導入、さらにはホームページ制作や保守管理まで相談できるため、医学会開催にかかっていた負担を大幅にカットできるでしょう。

イベント企画会社を選ぶ際のポイントを3つご紹介します。

・得意分野
会社によって、得意なイベントの種類は異なります。事前に事例や実績などをチェックし、依頼したいイベントのイメージに近い実績があるかどうかも確認しておきましょう。

・提案力
提案力のあるイベント企画会社に依頼すると、豊富な経験やノウハウから的確なアドバイスを受けられるため、より効果的なイベントの開催が期待できます。

・サービスの範囲
手配漏れを防ぐためにも、依頼する会社のサービス範囲は確認しておきましょう。どこまでを自社で手配して、どこからをイベント企画会社に依頼するかを明確にした上での依頼をおすすめします。

さまざまな特徴を持つイベント企画会社が増えており、前述したポイントだけでは会社を決められない場合もあるでしょう。お悩みの方は、ぜひアイミツへご相談ください。

はじめに、医学会の運営に独自の強みを持つ会社をチェックしましょう。Web制作もあわせて任せられる会社や機関紙制作もサポートできる会社など、心強いサービスを提供している2社をご紹介します。

ここからは、医学会の運営実績が豊富な会社をご紹介します。実績が豊富であればあるほど、安心して運営をアウトソーシングできるもの。依頼先選びで失敗しないためにも、これまでの実績を注視しましょう。

イベント企画会社への依頼にかかる費用は、どのようなイベントを行うかによっても異なります。
講演会やセミナーでは40万～120万円と比較的安価ですが、企業の周年イベント・パーティーでは150万～200万円、商品やサービスのPRイベントでは200万～500万円程度と高額になる傾向にあります。

「発注前にイベント企画の費用相場についてもっと詳しく知りたい！」という方は「イベント企画・制作の費用と料金相場」の記事をチェックしてみてください。

イベント企画会社を選ぶには、各社の特徴を把握し、自社の目的やニーズに合った会社を見つけることが大切です。

アイミツでは、経験豊富なコンシェルジュがご希望をおうかがいした上で、条件に合うイベント企画会社を無料でご紹介しています。イベント企画会社をお探しの方は、お気軽にお問い合わせください。