ライブイベントのスタッフ派遣におすすめのイベント企画会社5選！費用や選び方も解説【2024年最新版】

日本最大級の発注プラットフォーム「アイミツ」が、ライブイベントのスタッフ派遣におすすめのイベント企画会社を厳選！
実績豊富な会社やワンストップサービスが魅力の会社をピックアップしました。
イベント企画会社の選び方や相場についても解説しています。イベント企画の依頼先にお悩みの方はぜひ参考にしてください！

ライブイベントを行う場合には、多くのスタッフが必要となります。例えば会場周辺で来場者を取りまとめるスタッフや、チケットのもぎりスタッフ、クロークのスタッフ、会場内の案内スタッフなどのほか、会場の設営や撤去作業を行うスタッフ、グッズ販売がある場合にはグッズ販売専門のスタッフ、さらにはライブイベントにおけるMCなどのスタッフが必要となる場合も少なくありません。イベントの規模にも左右されますが、数十人〜百人以上のスタッフが必要となることもあるでしょう。

その場合、「それほど多くのスタッフを自社でカバーするのは難しい」という場合が多いもの。しかし、イベント企画会社に設営や運営面を相談して、別途人材派遣サービスで人材を探して……となると、手間やコストが余計にかかってしまう可能性も。一方、スタッフ派遣までカバーしてくれるようなイベント企画会社に相談しておけば、窓口が一つで済むためさまざまな面でコストカットできるでしょう。

イベント企画会社を選ぶ際のポイントを3つご紹介します。

・得意分野
会社によって、得意なイベントの種類は異なります。事前に事例や実績などをチェックし、依頼したいイベントのイメージに近い実績があるかどうかも確認しておきましょう。

・提案力
提案力のあるイベント企画会社に依頼すると、豊富な経験やノウハウから的確なアドバイスを受けられるため、より効果的なイベントの開催が期待できます。

・サービスの範囲
手配漏れを防ぐためにも、依頼する会社のサービス範囲は確認しておきましょう。どこまでを自社で手配して、どこからをイベント企画会社に依頼するかを明確にした上での依頼をおすすめします。

さまざまな特徴を持つイベント企画会社が増えており、前述したポイントだけでは会社を決められない場合もあるでしょう。お悩みの際は、ぜひアイミツへご相談ください。

ここからは、ライブイベントのスタッフ派遣で実績豊富な会社を紹介していきます。ライブイベントに必要となるキャスティングまで任せられる会社であれば、初めて開催する場合でもスムーズに進められるでしょう。

ここ\からは、ライブイベントのスタッフ派遣におすすめな、ワンストップサービスが魅力の会社を紹介していきます。まとめて任せることができることで、コミュニケーションにおける齟齬も発生しづらいのがうれしいポイントでしょう。

イベント企画会社への依頼にかかる費用は、どのようなイベントを行うかによっても異なります。
講演会やセミナーでは40万～120万円と比較的安価ですが、企業の周年イベント・パーティーでは150万～200万円、商品やサービスのPRイベントでは200万～500万円程度と高額になる傾向にあります。

「発注前にイベント企画の費用相場についてもっと詳しく知りたい！」という方は「イベント企画・制作の費用と料金相場」の記事をチェックしてみてください。

イベント企画会社を選ぶには、各社の特徴を把握し、自社の目的やニーズに合った会社を見つけることが大切です。

アイミツでは、経験豊富なコンシェルジュがご希望をおうかがいした上で、条件に合うイベント企画会社を無料で紹介しています。イベント企画会社をお探しの方は、お気軽にお問い合わせください。