コンサート・ライブ制作におすすめのイベント企画会社9選！詳しい費用相場や選び方のコツも解説

ライブやコンサートを企画する際、頭を悩ませるポイントは多いもの。「無事にライブを成功させられるだろうか」「どうしたら盛り上がる最高のイベントになるだろうか」「十分な集客や売上を達成することはできるだろうか」など、挙げだしたら切りがありません。

そんな時、心強い味方となってくれるのがイベントのプロである「イベント企画会社」。
ライブの成功ノウハウを熟知したイベント企画会社とともに、企画・運営を進めることができれば、参加者にとって魅力的なライブになるのはもちろんのこと、目標達成にも大きく近づくはずです。

そこで今回は、PRONIアイミツが掲載する1000社以上のイベント企画会社の中からライブ制作やコンサート制作に強みを持つイベント企画会社を6社厳選！イベント企画会社選びで失敗しないためのポイントも解説していきます。

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まずは、絶対に失敗したくない方向けに信頼のおける大手イベント企画会社をご紹介します。ライブイベントの開催だけでなく、販促物の制作やプロモーションも任せられる会社を取り揃えました。ぜひ参考にしてください。

次に、「ライブ制作を依頼したいけど、予算が心配」という方に向け、ライブ制作を得意とする会社の中でもリーズナブルに仕事を依頼できる会社をご紹介していきます。

ライブ制作に定評のある格安イベント企画会社を2社ご紹介しました。

一言でライブ制作とはいっても、大型フェスのようなイベント、地域住民向けの音楽イベント、個人でライブハウスを使って作るイベントなど種類は様々。企画内容によって、必要な必要な人員数、時間が異なるため、一概にいくらで依頼できるとは言い切れない分野です。

しかし、今回ご紹介したように、社内の工夫や割引サービスの導入を通して高いコストパフォーマンスを叶えている会社もあります。
ホームページに金額が明記されていない会社でも、予算にあわせリーズナブルな価格でサービスを提供している会社もあるため、会社選びの際は、表面的な情報だけで判断するのではなく、多方面から比較して決定するようにしましょう。

「探している会社のイメージと違った……」
「多すぎて選べない……」

厳選して会社をご紹介しておりますが、実際に発注や案件相談をするとなると、詳細な依頼内容についての会話をせずに最適な会社を選ぶのは難しいですよね。そんな方は、ぜひPRONIアイミツの発注コンシェルジュにご相談ください。
ご要望の予算やイベント内容から、最短1日でご要望にピッタリなコンサート・ライブ制作が得意なイベント企画会社をご紹介いたします。無料で利用できますので、以下の「一括見積もりをする(無料)」からお問い合わせください。

つづいては、ライブやコンサートの制作実績が豊富なイベント企画会社をご紹介していきます。

ライブ制作の実績豊富なイベント企画会社を3社ご紹介しました。

実績豊富な会社は、これまでの経験からノウハウが蓄積されているため、サポート面から見ても安心です。ライブ当日に向け、あらかじめ完璧な準備をしておくことは前提ですが、万一トラブルが起きた時にも安心して対応を任せられ会社がいてくれるのは心強いもの。

ライブの主催がはじめてという方には、特に経験豊富なイベント会社がおすすめと言えるでしょう。
厳選して会社をご紹介しておりますが、実際に発注や案件相談をするとなると、詳細な依頼内容についての会話をせずに最適な会社を選ぶのは難しいですよね。

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続いては、ライブ開催に定評のある会社の中でも、特に演出力に定評のあるイベント企画会社をご紹介していきます。

ライブイベントを企画する会社をいくつか紹介しましたが、サービス内容は把握できても費用感はわからないというのが実際のところ。そこで以下では、ライブ・コンサートのイベント企画に関する費用相場を解説していきます。ぜひ参考にしてください。

まずはじめにライブ会場のレンタル費用について紹介します。費用相場は地域と収容人数で変わってきますが、以下を1つの目安としてください。

ライブの出来に大きく関わる音響と照明の費用相場については以下の通りです。

アーティストのイベント出演料は、知名度によって大きく差があります。演者側と交渉するなかで決定することも多いかと思いますが、一般的な相場として以下を参考にしてください。

ライブを円滑に行うには当然スタッフの力も必要になります。開催するライブには何人のスタッフが必要なのか事前に役割分担をし、大まかな予算を把握しておきましょう。

ライブの企画・運営は開催するだけでなく、宣伝に関する施策も行わなければなりません。以下ではそれぞれのPR手法ごとに費用相場をまとめています。

「音楽活動の宣伝のために、主催で音楽イベントを開きたい」「会社のPRのために、アーティストを招いてコンサートを開きたい」「地域活性化のために、メジャーバンドを招待したい」など、ライブをはじめ音楽関連のイベントを開催する目的はさまざまです。しかし、ライブを成功させたいという思いは、共通しているはずです。
ここからは、ライブを成功させるために重要となるイベント企画会社選びの5つのポイントについて解説していきます。

イベント企画会社を選定する際は、イベントの規模にあわせ依頼するイベント企画会社の規模を検討する必要があります。チケット販売を行うような大規模なイベントを開催する場合には、イベント当日だけでは無く、様々な事前準備が必要になり、準備期間が数ヵ月～1年以上のプロジェクトも珍しくありません。大規模なイベントは、携わるスタッフの数も必然的に多くなるため、小規模な運営会社では対応が難しい場合もあります。逆に、小規模なイベント制作会社は専門性が高い場合も多く、ミニコンサート等の小規模なイベントを得意としている場合が多いのが特徴です。そのため、まずはイベントの規模に合わせ、イベント企画会社を絞り込むのが良いでしょう。

音楽イベントなどの専門性の高いイベントや、大規模イベントの場合には、イベントの開催実績が非常に大きなポイントと言えます。多くの集客を見込んだイベントなのに、人が全く集まらないのでは意味がありません。また、イベントの開催経験が豊富なイベント制作会社は、万が一トラブルが発生した際の対応もきちんとしています。リスクマネジメントを行う為にも、イベント運営会社を選定する際には、必ず類似のイベントを開催した実績があるか確認をしましょう。

より良いイベントを開催するためには、企画の段階からイベント制作会社との綿密なコミュニケーションが必要です。イメージの差異を無くすだけではなく、多面的な角度で企画内容を検証し、必要があれば積極的に提案を行ってくれるイベント企画会社を選びましょう。特に、自社でイベント開催経験が少ない場合は、イベントの企画概要だけを伝え、具体的な企画から運営まで全てをイベント会社に任せるという場合もあるでしょう。この場合、企画料を支払うことによって、企画会議の時間を省き、プロが考えた一定以上のクオリティのイベントを開催することができます。見積もりの際に様々な提案を受けることが出来るケースもありますので、積極的に活用してみてください。

イベント企画会社によって、サポート内容はまちまちです。その為、見積もりを取る際は、希望するサポート内容のイメージをなるべく具体的にイベント企画会社に伝えることが大切です。イベント運営には、当日にかかるさまざまな費用だけではなく、集客のための費用や、大規模イベントの場合には事務局代行費用など、非常に多くのコストがかかります。また、イベント企画会社の中には、イベントの企画だけで、印刷物の制作や告知用HP（Webサイト）の制作が出来ない企業もあります。その為、サポート内容を含め、イベント制作会社が提供できる業務内容を明確に把握しておく必要があります。

一般的にイベントを開催する費用は、大きく「企画費用・運営費用・制作費用」の3つの分野に分かれます。大規模なイベントになると、企画料だけで100万円を超えるものも珍しくなく、事務局代行を利用することも多くあります。イベント企画会社の見積もりは、複数社に依頼することが基本とされていますが、小規模から中規模のイベントの場合、極端な開きが無いこともあります。費用の内訳をきちんと確認し、予算に応じてイベント開催施設を変更したり、自社で一部を担当することで、予算の範囲内でイベントを開催することができます。単に見積もりが安いだけでは無く、見積もりの中に何が含まれているかもきちんと確認して、イベント運営会社を選ぶのが成功の鍵と言えるでしょう。

「自社にあった会社が見つからない」「会社選びに時間が割けない」とお悩みの方は、お気軽に「PRONIアイミツ」にお問い合わせください。数あるイベント企画会社からあなたの要望にあった会社をピックアップして無料でご紹介いたします。

今回は、ライブ開催に強いイベント企画会社をご紹介すると共に、会社選びのポイントについても解説してきました。

数あるイベント企画会社の中から、自分にとって最適な会社を選ぶのは、なかなか根気のいる作業です。「低コストで依頼したいけど、クオリティは妥協したくない」「予算をかけてもいいから効果のある大々的な音楽イベントにしたい」「とにかく手厚いサービスを受けたい」など、ご要望もさまざまでしょう。

PRONIアイミツでは、ご要望の予算やイベント内容から、最短1日でご要望にピッタリな展示会が得意なイベント企画会社をご紹介いたします。無料で利用できますので、以下の「一括見積もりをする(無料)」からお問い合わせください。