講演会の企画におすすめなイベント企画会社4選！費用や選び方も解説【2024年最新版】

日本最大級の発注プラットフォーム「アイミツ」が、講演会の企画向けでおすすめのイベント企画会社を厳選！
実績の豊富な会社や格安で依頼できる会社をピックアップしました。
イベント企画会社の選び方や相場についても解説しています。講演会企画の依頼先にお悩みの方はぜひ参考にしてください！

講演会は、話題性のある企画を立て、適切な講師を選び、事前に十分な打ち合わせをできたかで参加者の満足度を左右します。また、広報やポスターデザインなど客層に合わせた集客方法も大切なポイントです。イベント企画会社は、講演会の業務を効率的に進め、反響を高める運営方法を知っています。また、過去の実績からイレギュラーに対応できるスキルも兼ね備えているため安心です。イベント企画会社によっては最初から最後までトータルサポートする場合もあれば、講師の派遣業務やオンライン講演会に対応している場合もあります。講演会の目的に合ったイベント企画会社を選びましょう。

イベント企画会社を選ぶ際のポイントを3つご紹介します。

・得意分野
会社によって、得意なイベントの種類は異なります。事前に事例や実績などをチェックし、依頼したいイベントのイメージに近い実績があるかどうかも確認しておきましょう。

・提案力
提案力のあるイベント企画会社に依頼すると、豊富な経験やノウハウから的確なアドバイスを受けられるため、より効果的なイベントの開催が期待できます。

・サービスの範囲
手配漏れを防ぐためにも、依頼する会社のサービス範囲は確認しておきましょう。どこまでを自社で手配して、どこからをイベント企画会社に依頼するかを明確にした上での依頼をおすすめします。

さまざまな特徴を持つイベント企画会社が増えており、前述したポイントだけでは会社を決められない場合もあるでしょう。お悩みの際は、ぜひアイミツへご相談ください。

講演会は主催者・参加者・協賛会社・講師それぞれが満足できる成果を残すことが理想的です。講演会の実績を多く持つイベント企画会社は、豊富なノウハウを元もさまざまな提案をしてくれます。

講演内容はもちろんのこと、会場の予約や広報活動、講師の候補など、企画立案を綿密に作成することが大切です。講演会の実績があるイベント企画会社は全行程のスケジュール計画を立てるため、スムーズな当日運営が期待できます。

イベント企画会社への依頼にかかる費用は、どのようなイベントを行うかによっても異なります。
講演会やセミナーでは40万～120万円と比較的安価ですが、企業の周年イベント・パーティーでは150万～200万円、商品やサービスのPRイベントでは200万～500万円程度と高額になる傾向にあります。

「発注前にイベント企画の費用相場についてもっと詳しく知りたい！」という方は「イベント企画・制作の費用と料金相場」　の記事をチェックしてみてください。

イベント企画会社を選ぶには、各社の特徴を把握し、自社の目的やニーズに合った会社を見つけることが大切です。

アイミツでは、経験豊富なコンシェルジュがご希望をおうかがいした上で、条件に合うイベント企画会社を無料で紹介しています。イベント企画会社をお探しの方は、お気軽にお問い合わせください。