講演会のアウトソースにおすすめなイベント企画会社4選！費用や選び方も解説【2024年最新版】

日本最大級の発注プラットフォーム「アイミツ」が、講演会のアウトソース向けでおすすめのイベント企画会社を厳選！
実績の豊富な会社や提案力のある会社をピックアップしました。
イベント企画会社の選び方や相場についても解説しています。講演会アウトソースの依頼先にお悩みの方はぜひ参考にしてください！

講演会は法人向け・個人向け問わず、集客のためにニーズの高いイベントのひとつ。事前準備は会場の確保に始まり、集客、講師の手配、会場の設営など多岐にわたります。また、物品販売や参加者との関係強化を兼ねるのなら、通常業務と同時進行しながら企画・運営するのは多大な労力がかかります。そこで、講演会開催の知識と経験を持ったイベント企画会社にアウトソースしてはいかがでしょうか。講演会開催の立案から、講師との打ち合わせ、当日の運営、開催後のアフターフォローまで、主催者の目的に沿った講演会が実施できるようサポートします。ホームページに掲載されている実績を参考に、候補先を絞り込みましょう。

イベント企画会社を選ぶ際のポイントを3つご紹介します。

・得意分野
会社によって、得意なイベントの種類は異なります。事前に事例や実績などをチェックし、依頼したいイベントのイメージに近い実績があるかどうかも確認しておきましょう。

・提案力
提案力のあるイベント企画会社に依頼すると、豊富な経験やノウハウから的確なアドバイスを受けられるため、より効果的なイベントの開催が期待できます。

・サービスの範囲
手配漏れを防ぐためにも、依頼する会社のサービス範囲は確認しておきましょう。どこまでを自社で手配して、どこからをイベント企画会社に依頼するかを明確にした上での依頼をおすすめします。

さまざまな特徴を持つイベント企画会社が増えており、前述したポイントだけでは会社を決められない場合もあるでしょう。お悩みの際は、ぜひアイミツへご相談ください。

講演会のプランニングからアフターフォローまでサポートするイベント企画会社を紹介します。イベント企画会社といっても得意分野や対応できる範囲はさまざま。数多くの運営実例から講演会のコンセプトに近い企業を探してみましょう。

講演会の成功につながる、提案力のあるイベント企画会社を紹介します。講演会の目的やアピールポイントを上手にくみ取り、クライアントの満足度を高める提案が強みです。講演会を講演以上のイベントにしたいときにおすすめの会社です。

イベント企画会社への依頼にかかる費用は、どのようなイベントを行うかによっても異なります。
講演会やセミナーでは40万～120万円と比較的安価ですが、企業の周年イベント・パーティーでは150万～200万円、商品やサービスのPRイベントでは200万～500万円程度と高額になる傾向にあります。

「発注前にイベント企画の費用相場についてもっと詳しく知りたい！」という方は「イベント企画・制作の費用と料金相場」　の記事をチェックしてみてください。

イベント企画会社を選ぶには、各社の特徴を把握し、自社の目的やニーズに合った会社を見つけることが大切です。

アイミツでは、経験豊富なコンシェルジュがご希望をおうかがいした上で、条件に合うイベント企画会社を無料で紹介しています。イベント企画会社をお探しの方は、お気軽にお問い合わせください。